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1、辦公室文員績效考核指標(biāo)辦公室文員績效考核指標(biāo)——目標(biāo)管理法目標(biāo)管理法一.總體目標(biāo):提高辦公室文員的工作效率,能夠更好的履行工作職責(zé)二.目標(biāo)展開:(對文員的具體的素質(zhì)要求)1)、首先要有一個很好文字功底,另外還有能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設(shè)身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。2)、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的
2、事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時候,你會知道后果的。3).文員的工作是比較繁雜的,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什么事情該做,什么不該做。4).對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。三目標(biāo)實施的具體工作1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負
3、責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會
4、保險的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。15管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作。三目標(biāo)考評(實行百分制)考評標(biāo)準(zhǔn)一:工作態(tài)度(一)責(zé)任心(10)任勞任怨,竭盡所能完成工作;明確自己的職責(zé),自覺對自己的行為及后果負責(zé)。(10)工作努力,分內(nèi)工作非常完善,能夠?qū)ψ约旱男袨楹秃蠊撠?zé)。(8)有責(zé)任心,能自覺完成工作,一般情況下能夠?qū)ψ约旱男袨樨撠?zé)。(6)交付工作常需督促方能完成,對工作中
5、的失誤,有時進行逃避或是推卸責(zé)任。(4)敷衍,無責(zé)任心,粗心大意,對工作中的失誤經(jīng)常逃避責(zé)任,愛發(fā)牢騷和作各種辯解。(2)考評人:部門經(jīng)理(二)積極性(10)一直是自主工作;自動增加額外工作;能力極強。(10)極少需監(jiān)督;主動工作及改進,樂于接受公司交辦其他工作。(8)(二)工作效率(5)能高效超量完成公司布置工作,還能完成計劃外工作。(5)能按時按量完成公司布置工作(4)不能按時按量完成公司布置工作,但尚未影響其他工作開展。(3)不能
6、按時按量完成公司布置,且影響其它工作開展。(2)不能按時按量完成公司布置,嚴(yán)重影響其它工作開展。(1)考評人:部門經(jīng)理(三)計劃性(5)每月30日之前按時提交工作計劃和工作總結(jié)者得5分,提交時間每推遲一天扣1分,直至扣完為止。(參考依據(jù):月度計劃總結(jié)上報實際時間)考評人:人事經(jīng)理(四)目標(biāo)完成(30)每月按時完成個人月工作計劃者得滿分30分,每沒有完成一項任務(wù)扣10分,直至扣完為止。(參考依據(jù):個人月度計劃與總結(jié))考評人:人事經(jīng)理考評標(biāo)
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