wi-nk0107辦公設備管理規(guī)范

1、辦公設備管理規(guī)范文件編號：WDSYXAWINK0107版本狀態(tài)：A0第0頁共2頁萬達商業(yè)萬達商業(yè)WACOMMERCE辦公設備管理規(guī)范1.0目的為合理分配辦公資源，保證正常工作的順利完成和通訊的暢通，降低費用支出，對公用及通訊設備的配備、使用、管理做出如下規(guī)定。2.0基本原則2.1辦公設備是為員工正常業(yè)務活動需要而配置的，主要有內外線電話、傳真機等。2.2按照“誰需要，誰配備”的原則確定各項公用設備的配備對象。2.3在使用過程中，公用設備

2、的配備人員要嚴格按照設備使用要求，妥善使用，認真保管，不得隨意改變線路工技術設定。2.4配備的各項公用辦公設備，實行“誰使用，誰負責”的個人負責制管理辦法。設備使用人就是設備的管理人和責任人，責任人要對設備的安全使用和完好負責。2.5根據工作需要，為員工配置內線或外線電話。除經常需要與外部保持工作業(yè)務聯(lián)系或需進行緊急事務聯(lián)系的部門和崗位外，原則上，其它崗位僅配置內線電話。所有公司一律關閉國際長途電話業(yè)務，如業(yè)務需要，必須報請集團主管副總

3、裁批準方可開通。不得打私人電話、信息臺電話及其他與業(yè)務無關的電話。2.6傳真機、復印機實行專人負責制，負責傳真機、復印機的使用、養(yǎng)護、清潔、維修事宜，同時負責傳真的收發(fā)工作；應做好發(fā)出、使用記錄。對于不符合公司要求或非辦公性傳真，有權拒絕發(fā)出。3.0計算機的管理3.1每臺計算機必須指定專門人員操作，并負責對該機的保養(yǎng)和管理。3.2任何人員不得隨意操作他人計算機。3.3非專職人維修人員不能拆、裝計算機及相關設備。3.4嚴守計算機操作規(guī)程，

4、以避免計算機系統(tǒng)遭受損害。3.5嚴守公司機密，不允許查看與本職工作無關的信息。3.6未經允許，不能隨便帶外人上機操作。辦公設備管理規(guī)范文件編號：WDSYXAWINK0107版本狀態(tài)：A0第1頁共2頁萬達商業(yè)萬達商業(yè)WACOMMERCE3.7做好本部門信息的備份，防止信息丟失。3.8嚴禁在計算機上玩電腦游戲、聊天等。3.9保持計算機設備的清潔，搞好“四防安全”工作。4.0手提電腦的管理4.1手提電腦的購置和管理按集團管理制度匯編規(guī)定執(zhí)行。