內(nèi)部控制程序

1、出納業(yè)務處理程序□收款程序出納部門收入現(xiàn)金，須憑現(xiàn)金收入傳票(包括視同現(xiàn)金收入傳票的各項憑證)收款，其程序為：1.應根據(jù)現(xiàn)金收入傳票點收現(xiàn)款，鑒定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o誤后，即在現(xiàn)金收入傳票加蓋“收款日戳“及“分號“(收入傳票之分號每日自第一號依序編列)并蓋私章。2.如需簽發(fā)或發(fā)還信托單或各種憑證時，應于傳票下端制票員編號處登記“號碼牌“號數(shù)(號碼牌應與傳票加蓋騎縫私章)后，將“號碼牌“(簽發(fā)信托單時以收入傳票第二聯(lián)代替號碼牌)交給顧客憑向原經(jīng)辦

2、部門領取所需憑證。3.將收款后的傳票依序登記于：(1)現(xiàn)金收入帳。(2)現(xiàn)金收入日記帳后，傳票及附件遞交有關部門辦理。各有關部門辦妥手續(xù)后，按傳票所記號碼呼號收回“號碼牌“(應注意有無涂改)，憑此交付信托單或憑證等?！醺犊畛绦虺黾{部門付出現(xiàn)金，須憑現(xiàn)金支出傳票(包括視同現(xiàn)金支票傳票的各項付款憑證)辦理。1.凡付款傳票，均須依照程序先由經(jīng)辦員、會計人員及各級主管人員核章后始得付款。2.出納員支付款項時，須先查明傳票的核章具備后在傳票編列“

3、分號“(每日自第一號依序編列)依序登記于：(1)現(xiàn)金支出帳。(2)現(xiàn)金支出日記帳。3.在傳票及附件的憑證上加蓋“付款日戳“及私章后，點檢款項，按傳票左端所記號碼呼號，向客戶收回“號碼牌“(應注意號碼有無涂改)并詢明金額無誤后，即照付現(xiàn)款(包括支票)。4.凡本公司簽發(fā)的支票應以記名式為原則，支票經(jīng)主管簽蓋印鑒后，均應經(jīng)會計及出納員副署。□出納事務(一)券幣的整理：1.收入各項券幣的整理均應湊成整數(shù)后封扎，其方法如下：(1)各種面額的券幣均

4、應分別整理，同一面額每100張為1扎，每10扎為1捆。(2)每扎應用紙簽條封，每捆應加貼封，注明年月日。(3)同一面額未滿100張的鈔券，得以50張折摺封扎。(4)各扎各捆經(jīng)收人員應加蓋私章。(5)各種硬幣，同一面額每50枚為1卷，每1000枚為1袋，各卷名袋須如蓋經(jīng)收人員私章。2.經(jīng)手點鈔人員對其所簽封的券幣負責。顧客以當面點清為限，鈔票一經(jīng)離柜，所有封簽即屬無效。(二)其他事項：1.現(xiàn)金的提存：(1)往來行庫的票據(jù)及現(xiàn)金提送，應派適

5、當人員充任，金額較巨或認為必要時應加派人員辦理。(2)每日營業(yè)終了時，除酌留一部分充為次日營業(yè)開時必要的支付資金外，所有款項應盡量送存行庫。(6)“號碼牌“應以各種不同顏色印制，經(jīng)管同分發(fā)使用時應逐日以不同的顏色分發(fā)，以防仿制或假冒。□票據(jù)的處理(一)收受票據(jù)應注意事項：1.凡與業(yè)務無關的票據(jù)不得收受。2.如非本人票據(jù)應請客戶親自背書，如屬指名票據(jù)應請?zhí)ь^人加蓋印章。3.收受的票據(jù)面額較應繳納款項為多時，在未兌現(xiàn)以前不得找還，其差額應俟

6、兌現(xiàn)以“暫收款項“科目處理后退還。4.營業(yè)部門各經(jīng)辦員(包括外勤職員及出納員)收到票據(jù)時，應立即在票據(jù)左上角畫橫線二道，并在收入傳票摘要欄注明收票日期、票據(jù)號碼、付款行庫、金額及到期日。(二)收受本埠即期票據(jù)的處理：1.凡出納員收入本埠即期的票據(jù)，應即日提出交換并在收入會票摘要欄加蓋“一交“、“二交“戳記，如當日不及交換者，應在收入傳票摘要欄加蓋“交換“戳記，以使經(jīng)辦員作為填注有關帳簿的依據(jù)，以杜流弊。2.出納員收入的票據(jù)提出兌現(xiàn)或經(jīng)交

7、換被退票時，應查驗該票據(jù)是否由本公司提出，退票理由是否充足，經(jīng)驗明確實后，應立即聯(lián)絡經(jīng)辦員以最迅速的方法，通知顧客前來辦理退票手續(xù)。3.出納員收受的即期票據(jù)，應立即登記在“票據(jù)明細表“并在存入行存時加以注明行庫類別，以于必要時與行庫對帳。(三)應收票據(jù)的處理：1.出納收受應收票據(jù)時，應按到期日順序妥為保管票據(jù)(外埠的票據(jù)應分開保管及時提出代收)，并根據(jù)應收票據(jù)明細表，按到期日分別列在“應收票據(jù)備查簿“，所保管的票據(jù)張數(shù)，金額應與應收票據(jù)

8、備查簿的記載相符。2.應收票據(jù)到期，出納應檢出該日期票據(jù)與“應收票備查簿“的記載核對無誤后存入行庫。3.顧客要求調(diào)換或領回公司保管中的票據(jù)時，除以現(xiàn)金抵換外應以書面申請為原則，主管準許調(diào)換時，出納應于“應收票據(jù)備查簿“變更該筆記載，并應請主管蓋章證明。出納作業(yè)處理準則第一條本處理程序包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。第二條為便于零星支付起見，可設零用金，采用定額制，其額度由總經(jīng)理核定，其零用金由出納經(jīng)管。第三條零用款項的支付零用金保管

9、員憑支付證明單付款，此項支付證明單是否符合規(guī)定，零用金保管員應負責審核。第四條零用金的撥補應由零用金保管員填“零用金補充申請單“二份，一份自存，一份檢同所有支出憑證并呈會計部門請款。第五條除零用金外，本公司一切支付，由會計部門根據(jù)原始憑證編制支出傳票，辦理審核后呈主管及總經(jīng)理核定后支付。第六條本公司出納根據(jù)會計部門編制經(jīng)總經(jīng)理核準的支出傳票，辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付，登記及移轉(zhuǎn)。第七條除零用金外，所有支出憑證應由會計部門嚴格審核其內(nèi)容與金額