江蓉的職責及工作流程

1、1江蓉的職責及江蓉的職責及工作流程工作流程1、教務(wù)辦總協(xié)調(diào)、教學行政管理、教務(wù)辦總協(xié)調(diào)、教學行政管理1.1.全面協(xié)助教學院長做好學院日常教學管理工作；1.2.在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，主持教務(wù)辦全面工作，組織、督促本部門內(nèi)其他人員完成各項工作任務(wù)；1.3.教務(wù)辦公室的工作計劃、工作安排、工作總結(jié)等相關(guān)教學業(yè)務(wù)，起草教學通知；2、教學計劃及開課工作、教學計劃及開課工作2.1.在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，協(xié)助制訂及修改各專業(yè)教學計劃工作；2.2.協(xié)助專業(yè)建設(shè)

2、負責人、課程負責人匯編教學大綱、人才培養(yǎng)方案等教學業(yè)務(wù)；2.3.負責學院各項目（目前為中加項目漢伯班、曼大班、CGA班、ACCA班、BBA留學生）的開課計劃的制定；2.4.負責老師聘任制的實施；各項目教學任務(wù)和課程任課教師的落實；2.5.負責全面掌握教學計劃的實施情況，并將情況及時反饋給教學院長；2.6.負責每學期開課計劃上報、系統(tǒng)輸入、校對工作等相關(guān)事宜；2.7.負責學院各項目的排課等事項，及時分送課表；2.8.跨院任課教師、外聘教師

3、等相關(guān)教學業(yè)務(wù)，編制外聘教師教酬發(fā)放表；2.9.教學計劃調(diào)整，教師日常的停課、調(diào)課和補課手續(xù)等相關(guān)教學業(yè)務(wù)；2.10.全面負責學院自有教室日常使用權(quán)的管理及其調(diào)度工作；2.11.負責學院各項目教師工作量的匯總、統(tǒng)計、計算及初審工作；3、選課管理工作、選課管理工作3.1負責每學期各年級本科學生（包括我院本科留學生）網(wǎng)上選課事宜；3.2負責對本科學生（包括我院本科留學生）選課的指導(dǎo)和咨詢；3.3學生選課匯總表審核及打印，并向?qū)W生公布；3.4

4、開學第一周負責受理學生申請“輔導(dǎo)自學”審批表，輸入系統(tǒng)并上報教務(wù)處備案；3.5開學第一周負責受理學生申請的特殊情況下的課程退改選等工作；3.6創(chuàng)新學分的審核工作；38.1負責每個月統(tǒng)計并計算外聘教師課酬；8.2負責統(tǒng)計計算并計算全年本院老師工作量8.3負責統(tǒng)計并計算學院間發(fā)生的教學工作量9、陽明學院學生分流管理、陽明學院學生分流管理1.1負責陽明學院專業(yè)分流本學院專業(yè)展板制作的協(xié)調(diào)工作；1.2負責陽明學院專業(yè)分流本學院專業(yè)講壇協(xié)調(diào)工作1

5、010、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作流程及工作時間點工作流程及工作時間點1、開課及排課工作、開課及排課工作1.1每學期第4周－第5周在教務(wù)管理系統(tǒng)中系統(tǒng)中整理好教師庫、教學計劃庫、教學班庫，并將所有的教學班綁定好相應(yīng)的教學計劃。（計劃用兩周時間）1.2第6周－7周在教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)進行合理的合、分班，教學相關(guān)信息的輸入1.3第7－8周開始落實好所有課程（包括學生歷班、漢伯班）的任課教師。1.4第8周在教學輸入教室

6、等排課要求信息。1.5第11周－15周排課、公示、調(diào)整2、選課工作及退改選工作、選課工作及退改選工作2.1.每學期16周至19周為學生兩次選課時間2.2.第16周前組織學習委員開會2.3.第17周利用一個下午的時間指導(dǎo)留學生選課2.4.第18周下載班級選課匯總表上傳到學生QQ群，以便學生19周退改選2.5.開學前一周下載班級選課匯總表上傳到學生QQ群，以便學生核查，有問題開學第一周可以到教務(wù)辦處理2.6.開學第一周給特別情況的學生退、選