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文檔簡(jiǎn)介
1、如何做好會(huì)議發(fā)言,,會(huì)議的內(nèi)含,所謂會(huì)議就是一群人聚集在一起討論、爭(zhēng)論或進(jìn)行決策。而且它會(huì)引發(fā)各種問(wèn)題。任何會(huì)議都是事先進(jìn)行計(jì)劃、考慮并著眼于如何使之順利進(jìn)行來(lái)加以引導(dǎo)。,會(huì)議的作用,傳達(dá)信息獲取意見(jiàn)和反饋分析和解決問(wèn)題說(shuō)服他人討論和交換意見(jiàn)培訓(xùn)或開(kāi)發(fā)鼓舞或激勵(lì)鞏固現(xiàn)狀協(xié)商或化解矛盾促進(jìn)知識(shí)技術(shù)或觀念更新,會(huì)議的好處,使人們獲得最新信息創(chuàng)造與他人共處的融洽氛圍提供被傾聽(tīng)的機(jī)會(huì)成為社交聚會(huì)提供與組織中其他工作之
2、前或之后有用的非正式交流增加人們露面的次數(shù)和擴(kuò)展社會(huì)關(guān)系的機(jī)會(huì)拓寬經(jīng)驗(yàn)范圍成為一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。,糟糕會(huì)議可能的后果,浪費(fèi)時(shí)間金錢分散了對(duì)更為重要的任務(wù)的注意力減緩進(jìn)程延誤行動(dòng)制造分歧挫傷士氣成為夸夸其談和爭(zhēng)論不休的舞臺(tái)滋生辦公室政治造成嘈雜和混亂。,有效地參加會(huì)議,充分的準(zhǔn)備注意形象:形象會(huì)影響到發(fā)言對(duì)別人的影響保證發(fā)言有效,知道自己要說(shuō)什么和怎么樣說(shuō)堅(jiān)持自己的立場(chǎng),積極有效地參與討論,做好會(huì)議發(fā)言,如何使你的發(fā)
3、言能夠理解 使用清晰的路標(biāo):如我今天主要講三方面的內(nèi)容等。 采用明晰的結(jié)構(gòu):要有頭有尾,不要不著邊際 遵循邏輯順序: 使你的發(fā)言引人入勝使你的發(fā)言可靠 數(shù)字和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、書(shū)面材料、研究成果、測(cè)驗(yàn)的結(jié)果 專家公認(rèn)的意見(jiàn)、 實(shí)例、 來(lái)自外部的客觀評(píng)價(jià)抓住發(fā)言的時(shí)機(jī) 尋找最佳的切入點(diǎn) 認(rèn)真考慮你的觀點(diǎn)與其他人觀點(diǎn)之間的關(guān)聯(lián) 盡可能展示自己的強(qiáng)項(xiàng),演講訓(xùn)練,克
4、服羞怯感、提高自信心端正態(tài)度:全神貫注地聽(tīng)別人發(fā)言,注意看其他人的樣子,冷靜思考,先想后說(shuō)避免與人正面沖突選擇恰當(dāng)?shù)脑~匯,一、提高語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù),是作好領(lǐng)導(dǎo)工作必備的基本功,縱觀古今中外的政治家、軍事家、外交家、社會(huì)活動(dòng)家,無(wú)一例外都是思想敏捷、口齒伶俐、善于表達(dá)的語(yǔ)言大師。,,這是領(lǐng)導(dǎo)者的特殊身份和要履行的職責(zé)所決定的。 這是領(lǐng)導(dǎo)者的基本素質(zhì)所要求的。 表達(dá)能力的強(qiáng)弱,在某種程度上決定了工作成效的大小 .,二、提高領(lǐng)導(dǎo)者語(yǔ)言表
5、達(dá)藝術(shù)的幾個(gè)重要環(huán)節(jié),要有“語(yǔ)不驚人誓不休”的勇氣和毅力。 不可小視語(yǔ)言表達(dá)的輔助效果。 一是儀表和態(tài)勢(shì)。 二是氣質(zhì)和風(fēng)度。 三是層次與格調(diào)。 四是語(yǔ)法和修辭。,三、注意把握語(yǔ)言表達(dá)的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),講話的最基本的要求是,使人有所學(xué),有所獲,有所求,有所悟,能給人思想認(rèn)識(shí)上以啟迪,精神境界上以升華,這就要把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。 1、看對(duì)象——有的放矢。把自己的“箭”對(duì)準(zhǔn)聽(tīng)眾心中的目標(biāo)。在講
6、話時(shí),首先考慮聽(tīng)眾的成分,并根據(jù)講話對(duì)象的文化層次、知識(shí)水準(zhǔn)、年齡性別、人數(shù)多少等因素,來(lái)考慮自己的講話角度,把握講話的理論深度和聽(tīng)眾的接收程度,以抓住多數(shù)人的視聽(tīng)心理來(lái)組織安排,提高講話對(duì)象的針對(duì)性。,,2、觀場(chǎng)合——協(xié)調(diào)得體。講話不看對(duì)象,好比是瞎子點(diǎn)燈,不注重場(chǎng)合同樣是心猿意馬,甚至還會(huì)鬧出笑話。正是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在講話、報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)、演說(shuō)、談心、討論、談判、表態(tài)、賀喜、治喪等眾多場(chǎng)合有千差萬(wàn)別,所以在語(yǔ)言表達(dá)的手法、技巧、用詞、語(yǔ)
7、氣、表情、風(fēng)度等方面,要協(xié)調(diào)得體,擇機(jī)而行。,,3、開(kāi)好頭——一鳴驚人。把握好聽(tīng)眾情緒,就是成功的開(kāi)端。一般來(lái)講,在領(lǐng)導(dǎo)講話的最開(kāi)始,聽(tīng)眾的心理和注意力都比較集中,期望值和好奇心也很高漲,在這個(gè)黃金時(shí)間講好開(kāi)頭語(yǔ)是很重要的。只有這樣才能吸引聽(tīng)眾。要開(kāi)好頭,從常規(guī)上講,一是開(kāi)頭不要講多余的話,不要過(guò)分的自責(zé)、自謙,最好是單刀直入,開(kāi)門見(jiàn)山,把主要內(nèi)容、主要觀點(diǎn)、基本要求和大致事由,用簡(jiǎn)煉的語(yǔ)言告訴大家。二要善于應(yīng)用新穎的手法,引起群眾的好
8、奇、入勝。根據(jù)內(nèi)容、環(huán)境、場(chǎng)合破除千人一腔的模式,以新穎的開(kāi)頭,達(dá)到一鳴驚人的效果。,,4、扣主題——中心突出。講話不能跑題,不能離開(kāi)中心,這是講話的要訣。要善于圍繞主題突出中心思想,尤其是長(zhǎng)篇報(bào)告和限時(shí)講話,不能東扯西拉,信口開(kāi)河。要做到中心突出,除了講話要條理清楚外,一定要主次分明,詳略得當(dāng),先講什么,后講什么,重點(diǎn)是什么,心中有數(shù),游刃有余。,,5、扮角色——分寸有度。任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,在不同的場(chǎng)合、不同的環(huán)境、不同的崗位、不同的對(duì)
9、象,所扮演的角色也是不同的,故講話的分寸也是有講究的。為此要善于把握各類情況下,自己的身份、地位、講話的角度、分寸,以及用時(shí)多少。從級(jí)別上看,是上級(jí)、是同級(jí)、還是下級(jí);從主次上看,是主角,還是配角,是主講,還是輔講;從時(shí)間順序上看,是先講,還是后講,是多講,還是少講;從內(nèi)容上看,是對(duì)上請(qǐng)求,還是對(duì)下要求,是表態(tài),還是發(fā)言,是討論問(wèn)題,還是交心談心,是對(duì)等談判,還是就職演說(shuō),是保密范圍,還是家喻戶曉;就場(chǎng)合、氣氛上看,是莊重嚴(yán)肅,還是活潑
10、喜慶。諸如這些,在講話之前,一定要找準(zhǔn)切入點(diǎn),明確自己的身份,講究講話的策略,注意講話的分寸。防止出現(xiàn):不對(duì)、不妥、不當(dāng)、不夠等有失分寸的情況。,,6、控篇幅——長(zhǎng)短適宜。講話精煉受人歡迎,講話啰嗦使人惡厭。領(lǐng)導(dǎo)者在講話時(shí),要根據(jù)內(nèi)容、主題、環(huán)境、對(duì)象、場(chǎng)合、時(shí)間等因素,注意把握講話的篇幅。該長(zhǎng)則長(zhǎng),該略則略,該省則省,宜簡(jiǎn)則簡(jiǎn),宜細(xì)則細(xì)。無(wú)論長(zhǎng)話或短話,都要注意語(yǔ)言的凈化與純化,善于把握時(shí)機(jī)和聽(tīng)眾的心理。不說(shuō)與題無(wú)關(guān)、重復(fù)啰嗦的廢話,
11、不說(shuō)言之無(wú)物、無(wú)的放矢的空話,不說(shuō)違背事實(shí)、言不由衷的假話,不說(shuō)“穿靴戴帽”的套話。在現(xiàn)實(shí)生活中,長(zhǎng)篇大論,洋洋萬(wàn)言、重復(fù)啰嗦的講話,使聽(tīng)眾要么昏昏欲睡,要么竊竊私語(yǔ)、交頭結(jié)耳的場(chǎng)面是屢見(jiàn)不鮮的。大力提倡一種講真話,說(shuō)實(shí)話;講新話,說(shuō)短話的“話風(fēng)”,倒是群眾所期望的。,,7、結(jié)好尾——留有余味。一篇好的講話,絕不是虎頭蛇尾,前緊后松。要想達(dá)到完美的效果,精彩的結(jié)尾也很重要。當(dāng)然,文無(wú)定法,各種結(jié)尾的方式也很多,達(dá)到言猶盡而意無(wú)窮的境界,
12、就是好結(jié)尾。要使結(jié)束語(yǔ)給人以深刻印象,有人認(rèn)為,就是在講話內(nèi)容達(dá)到高潮時(shí),再以簡(jiǎn)潔、有力、感人、尋味的語(yǔ)句結(jié)束講話,留余韻,而不留懸念;留啟示,而不留疑惑,就像關(guān)窗戶一樣:用力一拉,“砰”的一聲也就完了。,四、提高講話藝術(shù),1、要言之有情。古人曰:“感人之心,莫先于情?!薄扒椤笔亲龊盟枷胝喂ぷ鞯钠瘘c(diǎn),是協(xié)調(diào)人際關(guān)系的動(dòng)力。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部在做思想工作時(shí),語(yǔ)言要富有人情味,感染力,要以情感人,以情動(dòng)人,這樣就會(huì)撥動(dòng)他們的心弦,充分調(diào)動(dòng)其
13、積極性。,,2、要言之有理。理是貫穿于思想政治工作全過(guò)程的紅線。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部,在做思想政治工作時(shí),語(yǔ)言要富有哲理,邏輯性要強(qiáng),深入淺出,言簡(jiǎn)意賅,給人以啟迪和深思。3、要言之有度。領(lǐng)導(dǎo)干部講話一定要實(shí)事求是,不能添油加醋,任意拔高,使人疑不可信;批評(píng)也要恰如其分,不可節(jié)外生枝,言過(guò)其實(shí)。,,4、要言之有物。領(lǐng)導(dǎo)干部講話時(shí)要有血有肉,注意材料和觀點(diǎn)的統(tǒng)一,理論與實(shí)際的結(jié)合,不要高談闊論,故弄玄虛。5、要言之有信。俗話說(shuō):“言必
14、信,行必果?!鳖I(lǐng)導(dǎo)干部講話要守信用,言行一致,表里如一,以自己的一言一行,一舉一動(dòng)來(lái)塑良好的人格形象,樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)者的威信。,,6、要言之有美。在做思想政治工作時(shí),領(lǐng)導(dǎo)干部語(yǔ)言要高雅,給人一種新切美好的感覺(jué),使人聽(tīng)后心情舒暢,樂(lè)于接受。7、要言之有趣。相互之間要建立一種和諧寬松的人際關(guān)系。因此領(lǐng)導(dǎo)干部談話時(shí),要言談隨和,語(yǔ)言詼諧,以達(dá)到寓教于樂(lè)的目的。,,8、要言之有新。領(lǐng)導(dǎo)干部是黨的路線方針和政策的宣傳者,因此談話時(shí)要有時(shí)代感、新鮮感,
15、能夠帶來(lái)新的信息、新的知識(shí)和新的內(nèi)容以增強(qiáng)講話的力度和吸引力。,五、如何提高語(yǔ)言表達(dá)效果,演講的時(shí)候,正確的呼吸方法非常重要。胸腹部肌肉如果過(guò)于緊張則不利于深呼吸,說(shuō)話也就會(huì)顯得有氣無(wú)力。胸部放松、呼吸正確才能發(fā)出洪亮朋力的聲音。除了呼吸之外,發(fā)音也很重要。為達(dá)到良好的口頭表達(dá)效果,應(yīng)做到以下幾點(diǎn): 1、放松。這是自如地控制發(fā)聲所不可或缺的前提。2、吸氣。演講者的呼吸是其聲音的來(lái)源。3、吐字清晰。聲音給人的力度感源自演講者清晰的吐
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