排版樣式

1、汪群超排版：樣式（Styles）與範(fàn)本（Templates）第1頁(yè)試想這樣的場(chǎng)景：對(duì)正在編輯的長(zhǎng)篇文章中的小節(jié)不滿意，想更動(dòng)小節(jié)標(biāo)題的格式，譬如放大字型、更動(dòng)字體或是變?yōu)榇煮w字。這時(shí)候你會(huì)怎麼辦？一個(gè)個(gè)去反白，再前往工具列找尋適當(dāng)?shù)母袷竭M(jìn)行改變。進(jìn)階一點(diǎn)的使用者或許會(huì)使用「複製格式」的方式，提高效率。這樣的小節(jié)如果有幾十個(gè)，恐怕都要抓狂了。做完一次，下次絕不輕言更動(dòng)。類似的動(dòng)作在編輯長(zhǎng)篇文章時(shí)經(jīng)常發(fā)生。於是專業(yè)排版功力開始發(fā)威了。樣式（

2、樣式（Styles）樣式樣式是WD排版上首要利器，可以說沒有樣式就沒有排版。WD提供很方便的編輯功能如文字與段落的編修安排，一般使用者在編輯時(shí)通常只會(huì)反白文字或段落，再選按適當(dāng)?shù)木庉嫻ぞ咦黾?xì)部的修飾，整篇文章可以隨心所欲愛怎麼裝扮便直接去做，達(dá)到所謂「WhatYouSeeIsWhatYouGet」。如此細(xì)細(xì)碎碎的編輯方式對(duì)中大型文件而言非常沒有效率，更達(dá)不到專業(yè)排版上的要求，例如一致性、自動(dòng)化目錄或交互參照。樣式樣式是根據(jù)不同目的的文字

3、（例如標(biāo)題文字）或段落（例如引言、項(xiàng)目）做整體規(guī)劃，並將之儲(chǔ)存設(shè)定，使用時(shí)只要指定該文字或段落使用何種樣式樣式即可直接套用該樣式樣式的所有設(shè)定，修改時(shí)亦只需更動(dòng)樣式的設(shè)定即可全面生效，非常方便大型檔案的製作與管理。WD已經(jīng)內(nèi)建部分樣式樣式，最有名的莫過於「內(nèi)文，」這是打開新檔案後的default樣式。請(qǐng)仔細(xì)檢視「內(nèi)文」樣式樣式的所有設(shè)定，遇有不合自己習(xí)慣的地方也可以嘗試修改，免得編輯時(shí)還要透過一些步驟去逐一變更。請(qǐng)?zhí)貏e針對(duì)「字型」與「段

4、落」做練習(xí)，圖1樣式的新增汪群超排版：樣式（Styles）與範(fàn)本（Templates）第3頁(yè)樣式與快速鍵樣式與快速鍵樣式樣式用來套用在重複出現(xiàn)文字或段落型態(tài)上，套用時(shí)通常先選取該段文或段落，再到「樣式與格式」中選取所需的樣式。這個(gè)動(dòng)作可透過「快速鍵」來簡(jiǎn)化，如本文將樣式二字以不同顏色凸顯，便是以樣式樣式的方式為之，並配合快速鍵「CtrlQ」達(dá)到快速套用的目的，圖2顯示快速鍵的設(shè)定。為了怕忘記快速建的組合「CtrlQ」，在樣式樣式的名稱中

5、加入其快速建的組合是個(gè)不錯(cuò)的主意。不靠快速鍵（懶得設(shè)定或?qū)嵲诓涣?xí)慣，）還有個(gè)「複製格式」的工具鍵可用。使用方式有兩種：圈選具某種樣式樣式的特定的文字或段落，單擊（游標(biāo)變成工具鍵上的刷子），再圈選欲套用的文字或段落即可將該特定的文字或段落的樣式樣式套用到塑圈選的目標(biāo)上。但只能套用一次，欲連續(xù)套用只得重複執(zhí)行上述動(dòng)作，或執(zhí)行如下的動(dòng)作圈選特定的文字或段落，雙擊，再圈選欲套用的文字或段落，游標(biāo)持續(xù)維持刷子狀，直到按「ESC」為止。當(dāng)然還有「F

6、4」的功能鍵來重複上一個(gè)動(dòng)作，不過必須連續(xù)施行才能達(dá)到快速方便的效果。範(fàn)本（範(fàn)本（Templates）設(shè)定好的樣式樣式可以在別的文件或新的文件中繼續(xù)使用？答案在開啟一個(gè)新檔案後立刻呈現(xiàn)，在「樣式與格式」中將看不到任何方才設(shè)定好的樣式樣式，這牽涉到範(fàn)本範(fàn)本的概念。樣式樣式的設(shè)定依附在文件之內(nèi)，文件依循一種範(fàn)本範(fàn)本而建立，這種依存關(guān)係成就了一套專業(yè)的編輯軟體，其專業(yè)在於文件建立的效率與管理，對(duì)於一般「輕量級(jí)」的使用者，或許可以完全漠視範(fàn)本範(fàn)