職務(wù)代理人制度

1、職務(wù)代理人制度職務(wù)代理人制度一、目的一、目的為使本公司各項(xiàng)工作不因從業(yè)人員出差、缺勤或請(qǐng)假、離職等因素的影響，得以正常工作，并能培育和強(qiáng)化公司儲(chǔ)備干部的領(lǐng)導(dǎo)及管理能力，完成公司的人才梯隊(duì)建設(shè)，增強(qiáng)員工的代理意識(shí)，特制定本制度。二、適用范圍二、適用范圍適用于本公司的各類關(guān)鍵崗位和人員（組長(zhǎng)級(jí)以上人員）三、職責(zé)三、職責(zé)人資中心：人資中心：31人資中心負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂、廢止以及制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查工作；32人資中心按照本辦法要求核實(shí)

2、干部階層代理人資格，并更新或發(fā)布崗位職務(wù)代理人名單；33人資中心按照本制度要求落實(shí)對(duì)干部階層代理人的培訓(xùn)和評(píng)價(jià)工作，并建立代理人檔案；各部門(mén)：各部門(mén)：34各部門(mén)按照本制度要求向人資中心提報(bào)本部門(mén)代理人與被代理人的崗位職務(wù)代理人名單；35各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)有異動(dòng)之代理人與被代理人，應(yīng)及時(shí)更新職務(wù)代理人名單，并及時(shí)向人資中心提報(bào)；35各部門(mén)代理人和被代理人按照本制度要求辦理代理手續(xù)并履行相應(yīng)職責(zé)和權(quán)限。四、具體事項(xiàng)四、具體事項(xiàng)4.1代理權(quán)之

3、產(chǎn)生與消失代理權(quán)之產(chǎn)生與消失4.1.1凡被代理人出現(xiàn)出差、缺勤（含請(qǐng)假）、離職等情況時(shí)，除上級(jí)主管有特別指示外，預(yù)設(shè)（或指定）崗位職務(wù)代理人之代理權(quán)自然產(chǎn)生。待被代理人出任或回至崗位后，崗位職務(wù)代理人之代理權(quán)自然消失。4.2代理原則代理原則4.2.1代理人資格以公司人資中心公布的代理人名單為準(zhǔn)至少應(yīng)設(shè)二位代理人4.2.2代理人行使代理權(quán)為明確責(zé)任應(yīng)簽名并加(代)字4.2.3代理人有多位其代理順序一般應(yīng)按下列原則a)同部門(mén)正副主管互為當(dāng)然

4、職務(wù)代理人；b)部門(mén)內(nèi)之下一級(jí)主管；c)部門(mén)內(nèi)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)狀況最了解之人員；d)同部門(mén)內(nèi)其他科室主管；e)部門(mén)內(nèi)職稱較高之人員；f)部門(mén)內(nèi)年資較長(zhǎng)之人員。4.2.4指定一個(gè)或多個(gè)代理人根據(jù)本公司各部門(mén)工作性質(zhì)和當(dāng)時(shí)處置問(wèn)題狀況如代理人代理有困難時(shí)也可由代理人另選人代理或指定具體業(yè)務(wù)人員代理事務(wù)的處理此時(shí)應(yīng)填寫(xiě)”崗位職務(wù)代理人授權(quán)審批單”呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并知會(huì)人資中心.4.2.5被代理人應(yīng)盡量完成手頭工作不應(yīng)期待代理人去做你應(yīng)該完成的工作被代

5、理人應(yīng)留下可靠的異地聯(lián)系方式以便緊急情況使用代理期間應(yīng)適時(shí)聯(lián)系代理人詢問(wèn)工作進(jìn)展情況.4.3代理手續(xù)啟動(dòng)代理手續(xù)啟動(dòng)4.3.1被代理人出差、請(qǐng)假、或出席會(huì)議時(shí)，代理人在相關(guān)表格（如在被代理人的“出差申請(qǐng)單、請(qǐng)假單”）上簽字確認(rèn)4.3.2被代理人出差請(qǐng)假等，未指定代理人或請(qǐng)代理人簽認(rèn)，而發(fā)生重要事情時(shí)，按公司人資中心公布的（崗位職務(wù)代制定:審核:批準(zhǔn)日期:2011509日期:2011509日期代理人序號(hào)部門(mén)崗位名稱現(xiàn)有人員第一位崗位第二位