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文檔簡介
1、銷售有限公司管理文件銷售有限公司管理文件文件編號JNHR3001603辦公用品管理生效日期版本號第一版修訂號0頁次第1頁共1頁1.目的：規(guī)范辦公用品計(jì)劃采購使用，達(dá)到合理控制費(fèi)用的目的。2.適用范圍：2.1公司各部門。2.2報(bào)集團(tuán)董事會(huì)備案。3.參考文件：無4.定義：界定辦公用品計(jì)劃采購管理，合理控制辦公費(fèi)用和使用管理。5.職責(zé)：5.1各部門職責(zé)：5.1.1各部門內(nèi)勤提交年度辦公費(fèi)預(yù)算、月、周計(jì)劃。5.1.2部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人行部。5.
2、1.3部門內(nèi)勤管理辦公用品的使用。5.2人行部職責(zé)：5.2.1編寫管理文件，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。5.2.2匯總審核辦公用品計(jì)劃，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)辦。5.2.3執(zhí)行采購計(jì)劃。5.3總經(jīng)辦職責(zé)：5.3.1審核管理文件，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人行部發(fā)布執(zhí)行。5.3.2審核辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人行部執(zhí)行。5.4財(cái)務(wù)部職責(zé)：5.4.1審核報(bào)銷憑證，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)辦。5.4.2經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付款項(xiàng)，并做帳務(wù)處理。6.內(nèi)容：6
3、.1辦公用品指筆、紙、文件夾等常用辦公用品。6.2每年11月份完成下年財(cái)務(wù)預(yù)算，各部門提交辦公費(fèi)計(jì)劃，經(jīng)公司批準(zhǔn)后作為費(fèi)用目標(biāo)管理的依據(jù)。6.3每周5下午下班前各部門提交下周辦公用品計(jì)劃。6.4人行部采購時(shí)，需調(diào)查價(jià)格，經(jīng)貨比三家后選定定點(diǎn)供貨單位定點(diǎn)采購。6.5人行部嚴(yán)格驗(yàn)收。6.6每年修訂一次。6.7本管理文件解釋權(quán)歸屬人行部。6.8處罰：6.8.1部門不按規(guī)定時(shí)間提交計(jì)劃不執(zhí)行采購，部門內(nèi)勤負(fù)全權(quán)責(zé)任。6.8.2人行部采購、驗(yàn)收質(zhì)
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