采購部職能及考核設計_第1頁
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文檔簡介

1、第一節(jié)第一節(jié)采購部職能采購部職能一、采購部職能概述采購部在企業(yè)內主要承擔如下職能:在企業(yè)采購系統(tǒng)最高負責人的領導下及在相關職能部門的協(xié)調配合下,嚴格執(zhí)行企業(yè)采購制度與采購工作流程,制訂采購計劃與日常訂貨計劃,完成新品、新項目的開發(fā)和引進,物資的補充與退換、品種結構的調整以及物資資料的維護,協(xié)調商品配送、調撥,并與供應商談判、評估、對他們進行引進與評審等,保障整個企業(yè)生產、銷售、經營的物資供應需求。二、采購部組織結構(一)按企業(yè)規(guī)模設計采

2、購部的組織結構1中小企業(yè)規(guī)模設計采購部的組織結構范例如圖11所示。采購經理采購專員采購專員(二)按企業(yè)實際設計的采購部組織結構1按職能設計的采購部組織結構根據(jù)采購過程中的不同職能設計,如圖示14所示。采購經理采購計劃主管供應商開發(fā)主管供應商管理主管采購助理采購計劃專員采購預算專員供應商開發(fā)專員采購合同主管采購成本控制主管采購檢驗主管供應商質量主管采購合同專員采購結算專員供應商管理專員質量專員檢驗專員成本控制專員三、采購部職能分解第二節(jié)第

3、二節(jié)采購部考核設計采購部考核設計勝任素質模型勝任素質模型(一)職業(yè)素養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)是指職業(yè)內在的規(guī)范和要求,是員工在任職過程中表現(xiàn)出來的綜合品質。對采購人員來說,其職業(yè)素養(yǎng)主要體現(xiàn)在客戶意識、誠實守信、嚴謹求實、廉潔自律、責任心、主動性、國際視野等多個方面,其定義如表12所示。表12采購部工作人員職業(yè)素養(yǎng)定義表素養(yǎng)名稱定義客戶意識在工作中滿足內、外部客戶需求的意識誠實守信以誠待人、實事求是、信守若眼既是采購人員做事的準則,更是做人的原則嚴謹

4、求實工作嚴肅謹慎、關注細節(jié)廉潔自律不利用崗位權利的便利行損公肥私之事責任心對自己的所作所為負責是對他人、對組織承擔責任和履行業(yè)務的自覺態(tài)度主動性指個人在工作中不惜投入較多的經理,善于發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造新的機會,提前預測到問題發(fā)生的可能性,并有計劃地采取行動提高工作績效,避免問題的發(fā)生國際視野具有國際化的經營管理意識,能夠跨越國界和地理位置進行前瞻性、戰(zhàn)略性的思考(二)知識知識是指人們在工作實踐中所獲得的認識和經驗的總和。它是人才充分發(fā)揮作用的基

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