大漢技術(shù)學院公文處理辦法

1、1大漢技術(shù)學院公文處理辦法大漢技術(shù)學院公文處理辦法中華民國95年7月19日第880次行政會議通過中華民國100年3月16日第996次行政會議修訂通過中華民國104年6月3日第1100次行政會議修訂通過第一章第一章總則總則第一條本校為加強文書管理，有效控制公文處理之流程速度、提高行政效率，特參照行政院訂頒《文書處理手冊》暨教育部公文處理程序，訂定本辦法。第二條本校文書之種類如下：一、令：發(fā)布法規(guī)命令及人事命令時使用。二、函：本校對校外機關(guān)

2、或校內(nèi)各單位間行文時使用。三、書函：用於公務未決階段需要磋商、徵詢意見、答覆簡單案情、寄送普通文件書刊，或為一般聯(lián)繫、查詢、通報等事項之行文時使用。四、簽：各單位處理公務、表達意見，以供主管作決策之依據(jù)時使用。五、公告：各單位對特定之對象宣布周知，並張貼於布告欄時使用。六、通知：各單位對特定之對象或單位有所告知時使用。七、聘書：於聘用一、二級單位主管、教師、各委員會委員時使用。八、證明書：於證明教職員工之服務、離職、考績、在職或?qū)W生修習

3、學分、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)、操行、兵役等證明時使用。第三條本校公文處理時限基準：一、特急件：隨到隨辦。二、最速件：不超過一天。三、速件：不超過三天。四、普通件：不超過七天。第四條文書處理應以「隨到隨辦」、「隨辦隨送」為原則，不得無故積壓。第五條文書製作應採「由左至右」、「由上而下」之橫行格式。第六條來文之受文者為「大漢技術(shù)學院」之重要公文，非經(jīng)授權(quán)，3號後再行簽辦。如屬急件不及登記掛號者，得於事後補行之。第十二條分文處理：一、庶務組分文人員應注意

4、來文時間，依序迅速辦理。二、電子及紙本公文由庶務組依來文性質(zhì)分文至各承辦單位，承辦單位簽收後，單位分辦人員即送交承辦人員進行簽核工作。三、極重要或有特別時限之公文應迅速先請校長或主任秘書或有關(guān)之行政單位主管核閱，然後分辦。四、各單位如發(fā)現(xiàn)總收文之分文有誤或有疑問時，請先以電話向庶務組反應，並協(xié)商適當之承辦單位，經(jīng)庶務組同意更改後，再作退文重分手續(xù)。但如外來文件因業(yè)務權(quán)責模糊，難以判定適當之承辦單位，且涉及二個以上單位均予拒收時，由相關(guān)單

5、位填具「退文判定單」，送交主任秘書協(xié)調(diào)後分文，如協(xié)調(diào)不成，簽請校長裁示。五、單位收受來文，如因特殊原由發(fā)現(xiàn)該文已無承辦必要，應經(jīng)主管於「公文上」簽註「銷號」核章後，送庶務組銷號，以免承辦人私下規(guī)避業(yè)務。第十三條擬辦、會簽處理：一、承辦人擬辦：由承辦人針對公文內(nèi)容，擬列出處理辦法。承辦人簽收外來公文後，即可進行公文擬辦，於公文上簽署意見後，即可依文書作業(yè)流程辦理，經(jīng)核判長官「判行」後，由原承辦人擲回庶務組，由庶務組進行結(jié)案歸檔動作。二、承

6、辦人員於擬辦案件時應衡量案情緩急輕重，急要者提前辦理，其它亦按順序辦理，不得積壓。三、會簽：擬辦公文內(nèi)容如涉及其它單位，應由承辦單位送請會辦單位簽擬「會辦意見」。會辦之文件，受會單位應視同「速件」辦理，並作簽收，會畢後「傳遞分文」至下一會辦單位，如無下一會辦單位，則呈上級單位核判，如有延誤情形，由受會單位負連帶負責。第十四條陳核、批示、執(zhí)行處理：一、陳核：承辦公文人員將已簽辦並已完成會簽之公文，送呈單位主管核閱。二、批示：承辦單位將已完