調查報告的寫作_第1頁
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文檔簡介

1、調查報告的寫作,何謂調查報告?,調查報告是對社會上某一事物、某一問題或某一時間進行調查研究后寫出來的書面報告,它是調查研究報告的簡稱。因此,它的寫作過程包含三個環(huán)節(jié):調查——研究——報告寫作。它要求既有對現(xiàn)象的有序描述,又要有對現(xiàn)象的分析歸納;還要有深入的規(guī)律性本質探討。,調查報告必須經(jīng)過調查、擬寫研究報告兩個主要階段。沒有調查,就沒有研究;沒有調查研究,就寫不出報告。,二、調查,調查報告的主要材料來源于調查,科學客觀的調查是寫作調查報

2、告的第一步,也是至關重要的一步。 (一) 調查對象 調查伊始,須搞清調查對象。心中要先預設好問題,打好提綱,才能有的放矢地獲得自己所要的答案。明確你要調查的問題,設定調查的對象,總之,要目的明確。 (二)調查方式 按照調查對象的范圍大小,我們通常把調查分為普遍調查和非普遍調查兩大類。普遍調查和非普遍調查,是調查的兩種最基本的方式。,調查方式,1、普遍調查 2、非普遍調查   即對調查對象總體中一部分單位所進行的調查

3、。根據(jù)選擇“一部分單位”的標準、方法、和數(shù)量,非普遍調查又可分為下列四種:①典型調查 ②重點調查 ③個別調查 ④抽樣調查,(三)調查方法,1、觀察訪問 2、問卷調查 3、實驗調查問卷調查:是一種書面調查的方式,以問卷形式提出若干固定問題來詢問調查對象。問卷的設計一般多采用客觀題的形式,便于調查對象回答和選擇,也有利于統(tǒng)計結果。問卷的設計還要注意科學性,與調查目的緊密結合,問題設計應簡明清楚,不致引起歧義或令被調查者無從作答。除客觀題

4、外,也可配合少量主觀題,讓調查對象暢談自己的看法。由于問卷調查可避免調查者與被調查者之間的直接接觸,可減少被調查者的疑慮,表達出自己的真實想法和實際情況。特別是現(xiàn)在有了電子計算機等先進的統(tǒng)計手段,提高了問卷調查的效率,有利于節(jié)省時間,節(jié)約開支。而且問卷調查可通過郵件、網(wǎng)絡等方式進行,不受時間地點的限制,是大型調查的常用有效方式。,問卷調查,(1) 明確調查目的:要了解哪些情況,解決什么問題。調查通常要解決“是怎樣”、“為什么”的問題,在

5、問題設計必須要能得出這兩個問題的答案。如果只回答了“是怎樣”,而沒有“為什么”,那么這份調查報告勢必寫不出深度來。,調查總體和問卷設計,(2) 確定調查的總體:人數(shù)、人群。(3) 設計問卷。A、問題數(shù)量:一般為10-20個問題。問題不宜過多,以免引起被調查者的厭倦情緒。問卷數(shù)量:100以上。太少不足以顯示調查的科學性和普遍性。 B、調查報告寫作時心中應有一個清晰的對象。在調查時,這個對象是被調查者;在寫作時,這個對象是讀者。因此,

6、問卷式調查的設計應注重被調查者這個讀者,問題的設計必須以被調查者為中心,既要能達到調查的目的,又要能讓他們愉快地作答,還不能引起他們的反感。,問卷設計,C、應有封閉式問題和開放式問題。 封閉式問題:有固定答案供被調查者選擇。 開放式問題:沒有固定答案,由被調查者自己作答。不宜過多。 D、問題設計要有針對性,單一明確、清晰具體,不能摸棱兩可、有歧義。既要能將答案指向被調查的目的,又要讓被調查者容易作答。 E、避免無效問題。 F、

7、答案的設計要利于被調查者思考選擇和調查者統(tǒng)計整理。必須明確具體,沒有歧義。,三、寫作格式,(一)寫作思路調查報告必須要能回答兩個問題:“是怎樣”和“為什么”。通過調查,我們對“是怎樣”有了基本的了解,現(xiàn)在必須通過現(xiàn)象看本質,從具體到抽象,由個別到一般地歸納出現(xiàn)象背后的本質規(guī)律來。調查報告不僅要告訴讀者“是怎樣”,更要能回答“為什么會是這樣?原因何在?”等問題。,三、寫作格式,(二)行文的一般格式 分為標題、前言、主體、結尾等幾個部分

8、。 1、標題 調查報告標題的寫法主要有三種。一種是公文式,即調查者+調查對象+文種,如《湖南省交通廳關于我省私人轎車消費情況的調查報告》,通常情況也可省略調查者,只標明調查對象+文種,如《長沙市小食品質量調查》。 另一種是文章式,可撮其要旨,也可提出問題,可單行也可雙行,靈活多樣,不拘一格。如: 北京地區(qū)電臺廣告誰最熱? “泥巴”換外匯 ——陶瓷品出口情況調查,三、寫作格式,2、導語 也稱前言

9、、引言,即調查報告的開頭部分。導語部分一般簡要介紹調查的背景、意義、目的,或交代調查的時間地點、對象范圍、方式方法等。導語要求以敘述說明為主,簡短概括,洗練清楚,三、寫作格式,3、主體:主體一般包括三個層次:情況、分析、建議。情況部分,主要是對調查情況的描述和說明。應將調查獲得的材料歸納整理后,條分縷析為幾個方面來表述。這樣可以使情況不顯凌亂,容易總結出規(guī)律性的東西。 分析或預測部分,是全篇的核心所在。這一部分是通過對調查得來的

10、基本情況的分析研究,針對調查的目的寫出結論;或是根據(jù)資料情況,預測未來的發(fā)展、變化趨勢,準確地反映和揭示市場經(jīng)濟規(guī)律。分析可緊跟每條情況描述之后,也可另外列專項分析。,三、寫作格式,建議或措施部分,是調查報告的落腳點,是進行調查的目的所在。這一部分,應結合現(xiàn)實情況與調查結果一起綜合分析量度,有針對性地提出建議或措施,來指導現(xiàn)實和未來工作。,三、寫作格式,4、 結尾   調查報告的結尾,可要可不要。一般說來,凡寫有導言的市場調查報告,

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