第一節(jié)公告和通告

1、第一模塊常用公文寫(xiě)作,第二節(jié) 公告和通告,GONGGAOHETONGGAO,第29屆北京2008奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)公告 北京2008年奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)會(huì)徽(又稱第29屆奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)徽記，以下簡(jiǎn)稱為“徽記”)已于今日公布。我委現(xiàn)就該徽記的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)事宜，公告如下： 一、根據(jù)《奧林匹克標(biāo)志保護(hù)條例》及相關(guān)法律法規(guī),我委為該徽記的權(quán)利人。 二、該徽記的商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)已在國(guó)內(nèi)外進(jìn)行，以我委為申請(qǐng)人的國(guó)內(nèi)

2、商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)于2003年5月19日提交至國(guó)家工商行政管理總局商標(biāo)局，并已被受理。 三、未經(jīng)我委許可，任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人均不得為商業(yè)目的(含潛在商業(yè)目的)使用該徽記。將該徽記用于非商業(yè)目的時(shí)，必須明顯區(qū)別于商業(yè)行為，并不得與商業(yè)廣告相鄰使用。 四、任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人，在任何情況下，均不得將該徽記進(jìn)行拆分、歪曲、篡改等變形使用，亦不得將該徽記作為其他圖案的組成部分使用。,案例賞析,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)

3、院,第二節(jié) 公告和通告,五,在北京市行政區(qū)域內(nèi)使用該徽記時(shí),除嚴(yán)格遵守《奧林匹克標(biāo)志保護(hù)條例》之外,還應(yīng)遵守《北京市奧林匹克知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定》. 六,若發(fā)現(xiàn)任何侵犯該徽記知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,我委將提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)依法查處,追究侵權(quán)人的侵權(quán)責(zé)任. 七,我委歡迎任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人舉報(bào)侵犯該徽記知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為.我委接受舉報(bào)的傳真號(hào)碼為010-64002577,接受舉報(bào)的電子郵箱為lega1@beijing-olympic.org.

4、cn. 特此公告 第29屆奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì) 二○○三年八月三日 [例文評(píng)析] 這是一則知照性公告.北京2008年奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)是全國(guó)人民的一件大事,奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)徽記

5、一事國(guó)內(nèi)外關(guān)注,所以該公告先寫(xiě)徽記的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的原由,再寫(xiě)徽記的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)事宜的具體內(nèi)容,侵權(quán)責(zé)任和相關(guān)要求。,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,第二節(jié) 公告和通告,一、公 告（一）公告的含義 公告是行政公文的主要文種之一,公告主要適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 （二）公告的特點(diǎn)1、發(fā)文機(jī)關(guān)的限制性 由于公告宣布的是重大事項(xiàng)和法定事項(xiàng)，發(fā)文的權(quán)力被限制在高層行政機(jī)關(guān)及其職能部門(mén)

6、的范圍之內(nèi)。具體說(shuō)，國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)(人大及其常委會(huì))，國(guó)家最高行政機(jī)關(guān)(國(guó)務(wù)院)及其所屬部門(mén)，各省市、自治區(qū)、直轄市行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，某些法定機(jī)關(guān)，如稅務(wù)局、海關(guān)、鐵路局、人民銀行、檢察院、人民法院等，有制發(fā)公告的權(quán)力。其他地方行政機(jī)關(guān)，一般不能發(fā)布公告。黨團(tuán)組織、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，不能發(fā)布公告。,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,第二節(jié) 公告和通告,2、發(fā)布范圍的廣泛性 公告是向“國(guó)內(nèi)外”發(fā)布重要事項(xiàng)和法

7、定事項(xiàng)的公文，其信息傳達(dá)范圍有時(shí)是全國(guó)，有時(shí)是全世界。3、內(nèi)容的重大性 公告的內(nèi)容，必須是能在國(guó)內(nèi)外產(chǎn)生一定影響的重要事項(xiàng)，或者依法必須向社會(huì)公布的法定事項(xiàng)。4、傳播方式的新聞性 公告還有一定的新聞性特點(diǎn)。公告的發(fā)布形式也有新聞性特征，它一般不用紅頭文件的方式傳播，而是借助報(bào)刊、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體迅速傳播。,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,第二節(jié) 公告和通告,（三）公告的寫(xiě)法 1、公告的標(biāo)題

8、 公告的標(biāo)題有四種不同的構(gòu)成形式。 （1）公文標(biāo)題的常規(guī)形式，由發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種組成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止沖擊鐵路確保鐵路運(yùn)輸安全暢通的公告》。,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,第二節(jié) 公告和通告,（2）省略主要內(nèi)容的寫(xiě)法，由發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種組成。如《新華社公告》。這是公告比較常用的標(biāo)題形式。 （3）省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由＋文種組成。如《關(guān)于堅(jiān)決制止沖擊鐵路確保鐵路運(yùn)輸安全暢通的公告》。這

9、種標(biāo)題形式比較少見(jiàn)。 （4）只標(biāo)文種“公告”二字。,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,第二節(jié) 公告和通告,2、發(fā)文字號(hào) 公告一般不用公文的常規(guī)發(fā)文字號(hào)，而是在標(biāo)題下文正中標(biāo)示“第×號(hào)”。有些公告可以沒(méi)有發(fā)文字號(hào)。 3、主送機(jī)關(guān) 公告為普發(fā)性公文，不需要寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。4、公告的正文,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,第二節(jié) 公告和通告,（1）開(kāi)頭 開(kāi)頭主要

10、用來(lái)寫(xiě)發(fā)布公告的緣由，包括根據(jù)、目的、意義等，要寫(xiě)的簡(jiǎn)明扼要。公告內(nèi)容非常簡(jiǎn)短時(shí)，可以不寫(xiě)公告緣由，一開(kāi)頭就進(jìn)入公告事項(xiàng)。（2）正文 正文用來(lái)寫(xiě)公告事項(xiàng)，即向大眾公布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。（3）結(jié)語(yǔ) 一般用“特此公告”、“現(xiàn)予公告”、”公告”等習(xí)慣用語(yǔ)作結(jié)。有些公告的結(jié)尾專用一個(gè)自然段來(lái)寫(xiě)執(zhí)行要求，也有的公告既不寫(xiě)執(zhí)行要求，也不用“特此公告”的結(jié)語(yǔ)，事完文止，自然收尾。,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)

11、院,第二節(jié) 公告和通告,5、落款 正文右下方寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)全稱。若標(biāo)題上已有發(fā)文機(jī)關(guān)，則簽署可省略。6 、成文時(shí)間 日期一般放在落款之后，也可放在標(biāo)題之下。,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,第二節(jié) 公告和通告,（五）公告寫(xiě)作的注意事項(xiàng) 1、公告是相當(dāng)莊重的文告，因此要求內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。寫(xiě)作時(shí)要直陳其事，不發(fā)議論，不加說(shuō)明，更不能抒情。語(yǔ)言鄭重嚴(yán)肅，平實(shí)無(wú)華，簡(jiǎn)潔明快。 2、一般基層單

12、位要宣布一些很具體的事項(xiàng)，不宜使用公告，使用通告或通知比較合適。,二、 通告（一）通告的含義 通告適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。是使用頻繁、用途廣泛的告啟式公文。（二）通告的特點(diǎn) 1、告曉性 通告的內(nèi)容，要求在一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群普遍知曉，以使他們了解有關(guān)政策法令，遵守某些規(guī)定事項(xiàng)，共同維護(hù)社會(huì)公務(wù)管理秩序。 2、法規(guī)性 通告常用來(lái)頒布地方性的法規(guī)，這些法規(guī)一經(jīng)

13、頒布，特定范圍內(nèi)的部門(mén)、單位和民眾都必須遵守、執(zhí)行。在某種情況下具有法律效力和行政約束力。,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,第二節(jié) 公告和通告,××公司 ××××有限責(zé)任公司關(guān)于兼并經(jīng)營(yíng)的聯(lián)合通告 為了促進(jìn)經(jīng)營(yíng)的合理化,經(jīng)雙方認(rèn)真論證和商定,并報(bào)請(qǐng)有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn),雙方同意兼并,并以××公司為存續(xù)公司,××&

14、#215;×有限責(zé)任公司為解散公司.現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下: 一、茲定于××××年××月××日為兼并日。 二、自兼并之日起,××××有限責(zé)任公司的一切權(quán)利,義務(wù)和債務(wù),悉由 ××公司(存續(xù)公司)承擔(dān)。 三、依公司法規(guī)定,凡×××

15、15;有限責(zé)任公司的債權(quán)債務(wù)人,如有異議,請(qǐng)?jiān)?本通告之日起三個(gè)月內(nèi)提出,逾期提出視為無(wú)效異議。 特此通告 ××公司 ××××有限責(zé)任公司

16、 ×××年××月××日 [例文評(píng)析] 這是一篇企業(yè)告曉性通告。文章以主旨句直陳行文目的,并對(duì)有關(guān)行文背景作了交待,然后,以文種承啟語(yǔ)導(dǎo)出三項(xiàng)通告事項(xiàng)。文章以通告慣用語(yǔ)“特此通告”作結(jié)。 全文文字精簡(jiǎn),莊重明白,事項(xiàng)排列合乎邏輯.是短小精悍的優(yōu)秀通告。,,案例賞析一,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)

17、學(xué)院,第二節(jié) 公告和通告,關(guān)于開(kāi)展××年稅收財(cái)務(wù)大檢查重點(diǎn)檢查的通告 根據(jù)國(guó)務(wù)院統(tǒng)一部署,我市××××年稅收財(cái)務(wù)大檢查重點(diǎn)檢查已經(jīng)開(kāi)始.現(xiàn)將我市委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參加重點(diǎn)檢查的有關(guān)事項(xiàng)通告如下: 一、今年全市社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參加稅收財(cái)務(wù)大檢查重點(diǎn)檢查,由市,區(qū)大檢查辦公室統(tǒng)一組織實(shí)施. 二、參加××××年

18、稅收財(cái)務(wù)大檢查重點(diǎn)檢查的中介機(jī)構(gòu)檢查人員和檢查組必須持有市,區(qū)稅收財(cái)務(wù)大檢查辦公室簽發(fā)的檢查介紹信,并同時(shí)佩戴專用檢查證才能進(jìn)駐檢查.被查單位不得抵制持有效證件人員的檢查. 三、我辦核發(fā)的檢查證名稱為《××市稅收財(cái)務(wù)大檢查檢查證》,正面白底黑字綠邊,貼有持證人相片,檢查證編號(hào),并蓋有××市稅收財(cái)務(wù)大檢查辦公室印單,背面注明姓名,性別,年齡,工作單位,檢查證有效使用期及其他說(shuō)明.,案例賞析

19、二,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,第二節(jié) 公告和通告,四、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參加稅收財(cái)務(wù)大檢查必須遵守財(cái)政部《稅收財(cái)務(wù)物價(jià)大檢查工作人員守則》的規(guī)定,必須遵守以下紀(jì)律:(1)不要被查單位請(qǐng)吃飯;(2)不要被查單位派車接送;(3)不要被查單位收取查賬報(bào)酬或其他名目的費(fèi)用;(4)不索賄,受賄;(5)不利用大檢查拉關(guān)系找業(yè)務(wù);(6)不隱瞞依法查出的問(wèn)題. 本通告自發(fā)布之日起施行.請(qǐng)社會(huì)各界予以監(jiān)督,監(jiān)督舉報(bào)電話:55

20、97009,5597011. ××市稅收財(cái)務(wù)大檢查辦公室 ××××年十一月二十日,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,第二節(jié) 公告和通告,[例文評(píng)析] 這是一則告曉性通知。正文先寫(xiě)發(fā)文

21、的背景，文種承啟語(yǔ)中包含了發(fā)文的原由、事項(xiàng)部分，表述明白。但仔細(xì)推敲,卻有多處文字應(yīng)作修改或調(diào)整。“現(xiàn)將我市委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參加重點(diǎn)檢查的有關(guān)事項(xiàng)通告如下”,可改為兩短句:“這次稅收財(cái)務(wù)大檢查重點(diǎn)檢查,將委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)實(shí)施?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下”。必須遵守的(1),(2)紀(jì)律,可改為:“(1)不準(zhǔn)接受被查單位請(qǐng)客吃飯; (2)不準(zhǔn)接受被查單位派車接送;”?！氨就ǜ孀园l(fā)布之日起施行”一句應(yīng)改置文末。為使公文正文與標(biāo)題更貼切,標(biāo)題可改為:

22、“關(guān)于委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)實(shí)施今年稅收財(cái)務(wù)大檢查重點(diǎn)檢查的通告”。,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,第二節(jié) 公告和通告,（三）通告的寫(xiě)法1、標(biāo)題 通告的標(biāo)題有四種寫(xiě)法： (1）完全式寫(xiě)法，這是公文標(biāo)題的常規(guī)寫(xiě)法，由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種三者共同構(gòu)成。如《關(guān)于東城區(qū)東中街施工期間禁止機(jī)動(dòng)車由南向北行駛的通告》等。 （2）省略事由的寫(xiě)法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成。如《中華人民共和國(guó)公安部通告》等。

23、 （3）省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由和文種構(gòu)成標(biāo)題，如《關(guān)于清理整頓河道污染的通告 》。 （4）只標(biāo)文種“通告”兩字。,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,第二節(jié) 公告和通告,2、發(fā)文字號(hào) 通告的發(fā)文字號(hào)不像一般公文那樣只用常規(guī)方式，在實(shí)踐中有多種情況并存： 如果是政府發(fā)布通告，要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，如《××市人民政府關(guān)于整治市區(qū)人行道違章停放車輛的通告》，發(fā)文字號(hào)就是“

24、15;政〔2006〕16號(hào)”。 如果是某一行業(yè)管理部門(mén)發(fā)布通告，則可采用“第×號(hào)”的方式，標(biāo)示位置在標(biāo)題之下正中 。一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的通告，可以沒(méi)有字號(hào)。,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,第二節(jié) 公告和通告,3、主送機(jī)關(guān) 通告亦為普發(fā)性公文，不需要寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。4、正文 通告的正文共分三大部分： （1）通告緣由 通告緣由主要用來(lái)表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。

25、通過(guò)敘述相關(guān)的政策、法規(guī)依據(jù)或具體的實(shí)際情況來(lái)說(shuō)明行文的原因。,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,第二節(jié) 公告和通告,（2）通告事項(xiàng) 寫(xiě)明社會(huì)有關(guān)方面周知或遵守的事項(xiàng)。文字多，內(nèi)容較復(fù)雜的，多采用分條列項(xiàng)的寫(xiě)法，以作到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容比較單一，也可采用篇段結(jié)合式寫(xiě)法。（3）通告結(jié)語(yǔ) 多采用“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”指明執(zhí)行日期，或“特此通告”、“此告”等習(xí)慣用語(yǔ)結(jié)尾。 5、落款

26、 正文右下方寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)全稱。若標(biāo)題上已有發(fā)文機(jī)關(guān)，則簽署可省略。6、成文時(shí)間 日期一般放在落款之后，也可放在標(biāo)題之下。,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,第二節(jié) 公告和通告,（五）通告和公告的異同： 1、從反映的事項(xiàng)看，公告用以向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件、重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，通告則是一般事務(wù)或業(yè)務(wù)事項(xiàng)的反映。（事項(xiàng)不同） 2、從發(fā)布范圍看，公告向國(guó)內(nèi)外發(fā)布，通告則只在一定范圍內(nèi)發(fā)布。（范圍不同

27、） 3、從發(fā)文機(jī)關(guān)看，公告通常由國(guó)家高級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)發(fā)布，通告可由各級(jí)機(jī)關(guān)及基層單位發(fā)布。 4、從發(fā)布的目的看，多數(shù)公告，以公布事項(xiàng)、傳達(dá)信息、讓人知道為目的，通告多數(shù)是發(fā)布事項(xiàng)讓人遵守的，即不但要讓人知道，而且要讓人遵守執(zhí)行。 5、從發(fā)布形式看，公告可以在報(bào)紙上刊載，也可通過(guò)廣播、電視播出，通告可以張貼，也可以廣播登報(bào)。,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,第二節(jié) 公告和通告,大學(xué)宿舍的墻壁上貼著這

28、樣一條通告：　　1、不要在宿舍樓下燒烤！　　2、不要往宿舍樓下潑水！　　注：如潑水，先看樓下有無(wú)燒烤！,衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,第二節(jié) 公告和通告,有趣的通告,背景材料: 天津市稅務(wù)局發(fā)出周知性公文，內(nèi)容是換發(fā)稅務(wù)登記證(卡)。 秘書(shū)擬寫(xiě)的公文標(biāo)題: «天津市稅務(wù)局換發(fā)稅務(wù)登記證(卡)的 關(guān)于通告》。 根據(jù)上述擬寫(xiě)公文標(biāo)題，要求說(shuō)明: 1.秘書(shū)擬寫(xiě)的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里? 2.請(qǐng)你為該公