高職院校OA系統(tǒng)網(wǎng)上審批子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).pdf

1、近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化越來(lái)越受到包括高等院校在內(nèi)的各行各業(yè)的青睞。當(dāng)前，我國(guó)高等教育正處于快速發(fā)展的黃金時(shí)期，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，教學(xué)、科研及行政事務(wù)的管理負(fù)荷和管理難度也相應(yīng)增加。建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，對(duì)于提高高校辦公的效率，實(shí)現(xiàn)高校管理現(xiàn)代化和決策科學(xué)化，有較大的意義。 本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前高校辦公自動(dòng)化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，針對(duì)高職院校的實(shí)際情況，介紹了網(wǎng)上審批子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。本文選擇LotusNotes作

2、為應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái)，結(jié)合JAVA和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，按照軟件工程的實(shí)際實(shí)現(xiàn)流程，進(jìn)行了詳細(xì)的需求分析、詳細(xì)設(shè)計(jì)，對(duì)系統(tǒng)的功能模塊和數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)與劃分，完成了系統(tǒng)部分功能的編碼以及系統(tǒng)測(cè)試。 本系統(tǒng)是一個(gè)綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，根據(jù)實(shí)際需要將功能項(xiàng)目組合劃分為：學(xué)校文件、公告通知、辦公向?qū)А㈦娮余]件、教工論壇、在線交流、日程安排、工作日志、知識(shí)管理、在線考試、信息資源、網(wǎng)上刊物、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上報(bào)修、投票系統(tǒng)、群體決策、領(lǐng)導(dǎo)辦

3、公、校長(zhǎng)信箱以上十八個(gè)系統(tǒng)中除了信息資源以外都使用Notes的工作流程管理機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體工作內(nèi)容包括： (1)系統(tǒng)構(gòu)建在LotusDomino/Notes平臺(tái)上，結(jié)合應(yīng)用JAVA和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，采用B/S和C/S并存的方式。 (2)自主開(kāi)發(fā)辦公流引擎，可自動(dòng)生成串行、并行的可變辦公流程；利用一系列自動(dòng)處理的算法，實(shí)現(xiàn)辦公信息智能化的處理功能。 (3)共享身份認(rèn)證，利用TCP/IP協(xié)議和JAVABean開(kāi)發(fā)技術(shù)

4、，實(shí)現(xiàn)JAVA服務(wù)器系統(tǒng)與Domino服務(wù)器共享身份認(rèn)證，使用兩類(lèi)系統(tǒng)無(wú)縫地連接；綜合了多種信息安全技術(shù)，保證了信息多層次的全面的安全性。 (4)知識(shí)管理，使多種類(lèi)型信息的價(jià)值得以提升，成為高附加值的知識(shí)資產(chǎn)；專(zhuān)家集體智能加權(quán)決策，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。 在網(wǎng)上審批系統(tǒng)中引入多媒體技術(shù)，使系統(tǒng)具有處理聲音、圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)、文字等信息，使信息更加形象和更豐富、生動(dòng)、直觀。 目前高職院校網(wǎng)上審批子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施已經(jīng)

5、圓滿完成。采用本系統(tǒng)以后，工作效率得到了明顯的改善。以前傳閱一份文件，要分別送到多個(gè)部門(mén)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，現(xiàn)在只需要一點(diǎn)鼠標(biāo)，文件即可發(fā)送完畢。本系統(tǒng)的使用也極大的加快了文件檢索速度，通過(guò)系統(tǒng)提供的查找功能，可以迅速的找到以前發(fā)布的文件，極大的節(jié)省了時(shí)間。從系統(tǒng)的運(yùn)行情況來(lái)看，作為一個(gè)組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜、人員眾多的高校，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，無(wú)論從系統(tǒng)穩(wěn)定優(yōu)越的性能還是從實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)來(lái)看，都已經(jīng)很好的滿足了學(xué)院的需求，得到了用戶一致的好評(píng)。因此高職院校網(wǎng)上