新形勢下機要文書檔案保密工作研究(原稿)

1、 摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)代化步伐加快。文書檔案的利用率越來越高,人們越來越關注檔案資源價值,在文書檔案資源的利用過程中,其保密工作是重中之重。在新形勢下，企業(yè)文書檔案保密工作具有新的特點：一是內(nèi)部存在主動泄密，二是木馬、后門盜竊文書檔案無處不在；三是簡單的口令保護形同虛設；而文書檔案保密工作,直接影響到企業(yè)的穩(wěn)定和利益。文書檔案管理保密的工作也就變得越來越重要。關鍵詞：文書檔案；企業(yè)；保密；管理引言機要文書是企業(yè)單位傳達的的紅色

2、通道，聯(lián)系上下左右的紐帶。機要文書屬于秘密文件的一種存在形式，機要文書檔案管理就是將收發(fā)的機要文書資料進行歸檔管理。與普通文書檔案相比，機要文檔的保密性和價值性最高，也是最容易發(fā)生失泄密事件的一類文書檔案。1 新形勢下對文書檔案采取保密工作的重要意義文書檔案對于企業(yè)、國家具有重要的意義，因為文書檔案是有關企業(yè)運作、重要事件的記錄，是對發(fā)生過的事情的記錄以及對未來的計劃，它涉及企業(yè)的保密事項。因此，對文書檔案采取保密工作是很有必要的，對文

3、書檔案采取保密工作可以便于后來查閱、了解之前的工作成果，并可以取精華去糟粕，在以后的發(fā)展過程中，可以有據(jù)可循，以更好地發(fā)展。在企業(yè)單位經(jīng)營運作的過程中，相關的重要文書檔案是以往經(jīng)營的記載，應該做好相應的記錄工作以馬虎和懈怠。企業(yè)要結(jié)合自身實際，利用互聯(lián)網(wǎng)、政務網(wǎng)等渠道，加強《保密法》等法律法規(guī)的宣傳，尤其是通過典型失泄密典型案例的宣傳講解，不斷提升機要文檔工作者的保密意識。此外，機要文檔管理者要加大機構(gòu)、設備等投入力度，為技防、物防以及

4、人防等提供過硬的保障。既要積極添置先進的機要文檔保密軟件，定期升級文檔安全管理系統(tǒng)，修補系統(tǒng)漏洞。此外，要加強新形勢下機要文檔安全保密工作的調(diào)查研究，加強新形勢下機要文檔保密的規(guī)律性研究，創(chuàng)新機要文檔安全保密管理思路，培養(yǎng)自己嚴謹縝密的工作作風，從一點一滴處維護好機要文檔的信息安全。3.2 充分利用信息技術，服務機要文書檔案管理工作現(xiàn)代化的信息技術，為高技術竊密創(chuàng)造了機會，同時也為檔案保密工作提供了技術手段。充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，可使

5、之有效地服務于機要文書檔案管理工作。具體方法如下：第一，加強保密技術管理。涉密計算機及網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)之間必須有可靠的物理隔離措施，涉密計算機上必須及時加裝或升級相應的技術防范設備和軟件，以高科技的保密手段嚴防高科技的竊密活動。第二，落實計算機保密制度。涉密計算機和存儲介質(zhì)嚴禁接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡，做到專機專用、妥善保管；非涉密計算機上嚴禁存儲、處理企業(yè)秘密信息和使用非涉密存儲介質(zhì)。第三，提高檔案人員的信息技術水平。檔案人員必須適應