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文檔簡介
1、1備用金管理辦法 備用金管理辦法為進(jìn)一步規(guī)范我院備用金管理,加強(qiáng)備用金使用監(jiān)管,確保備用金資金使用效益和安全,根據(jù)國家《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際,制定本辦法。第一章 第一章 總則 總則第一條 本辦法所稱備用金為因工作需要,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借給院工作單位(部門)經(jīng)辦人的款項(xiàng).備用金按使用用途分為一般備用金、業(yè)務(wù)備用金;按管理形式分為定額備用金、非定額備用金。一般備用金是指備作差旅費(fèi)、野外工作經(jīng)常開支及零星采購、復(fù)印、裝訂等零星開支
2、用途的款項(xiàng);業(yè)務(wù)備用金是指經(jīng)辦業(yè)務(wù)已經(jīng)或正在發(fā)生并已確認(rèn)付款金額,尚未取得發(fā)票,根據(jù)工作需要以及院有關(guān)費(fèi)用管理規(guī)定,需由財務(wù)科銀行付(匯)款的業(yè)務(wù)款項(xiàng),如訂購款、保證金、大額租車費(fèi)、大額勞務(wù)費(fèi)以及達(dá)到應(yīng)由銀行付款結(jié)算金額的汽修費(fèi)、圖文制作費(fèi)等。定額備用金是指院對經(jīng)常使用備用金的部門或工作人員根據(jù)其零星開支、零星采購等實(shí)際需要核定一個現(xiàn)金額度,并保有其核定額度用于周轉(zhuǎn)的備用金。除定額備用金外的為非定額備用金。第二條 本辦法適用于院屬各單
3、位及承擔(dān)我院項(xiàng)目在我院借支備用金的其他單位經(jīng)辦人員.第二章 第二章 備用金申 用金申請及審批第三條 備用金借款實(shí)行先申請后借款制度,根據(jù)備用金類別、3一般經(jīng)辦人員為因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)以個人名義借備用金的經(jīng)辦人員。經(jīng)管員為院生產(chǎn)單位安排專門借支、管理本單位備用金,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一向院財務(wù)部門報賬的人員。第六條生產(chǎn)單位經(jīng)管員按以下規(guī)定進(jìn)行管理:(一)院生產(chǎn)單位經(jīng)管員確定應(yīng)同時具備以下條件:1、由本部門職工推薦,本部門大部分職工認(rèn)可;2、表現(xiàn)良好、責(zé)
4、任心較強(qiáng);3、為本院在職職工。(二)項(xiàng)目經(jīng)管員指定后除工作調(diào)動及其他特殊情況外,一經(jīng)指定不得隨意變動,經(jīng)管員指定或變動前應(yīng)報財務(wù)科備案.(三)出現(xiàn)以下情形時生產(chǎn)單位必須更換經(jīng)管員:1、接到有關(guān)對經(jīng)管員備用金使用、管理問題舉報并經(jīng)核實(shí)確有問題的;2、接到反映經(jīng)管員有賭博及其他不良嗜好行為的;3、經(jīng)管員經(jīng)手賬目經(jīng)常出現(xiàn)差錯的;4、生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人未經(jīng)本單位職工推薦認(rèn)可擅自指定的。(四)生產(chǎn)單位經(jīng)管員變動時,原經(jīng)管員應(yīng)將其借支備用金沖賬并交回余
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