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1、重慶**有限公司管理制度文件號(hào)酒店撤場(chǎng)工作及物資處理制度 酒店撤場(chǎng)工作及物資處理制度 第 1 次修改擬制 審核 批準(zhǔn)1、 目的:為規(guī)范酒店撤場(chǎng)各項(xiàng)工作程序,執(zhí)行資產(chǎn)管理制度,合理利用各項(xiàng)酒店資源,減少公司損失,特制定酒店撤場(chǎng)物資處理制度,明確相關(guān)經(jīng)營(yíng)單位和部門的工作職責(zé)及流程。2、 酒店撤場(chǎng)工作分類及責(zé)任部門類別 類別 具體工作項(xiàng)目 具體工作項(xiàng)目 責(zé)任部門 責(zé)任部門房屋類 租賃終止合同、物管協(xié)調(diào) 經(jīng)營(yíng)單位水、電、氣、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、餐具、食品
2、 經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)營(yíng)類銀行 POS 機(jī)系統(tǒng)、收銀系統(tǒng) 財(cái)務(wù)中心設(shè)備設(shè)施類裝修拆除、空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、音響、廚房設(shè)備、家具、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理部3、 各相關(guān)部門工作職責(zé)3.1 經(jīng)營(yíng)單位3.1.1 負(fù)責(zé)擬定酒店撤場(chǎng)報(bào)告及審批工作;3.1.2 負(fù)責(zé)撤場(chǎng)前與物業(yè)方簽訂《租賃終止合同》 ,并繳納齊相關(guān)的物業(yè)管理費(fèi)用及撤場(chǎng)工作中與物業(yè)的函接工作;3.1.3 負(fù)責(zé)辦理酒店的水、電、氣停機(jī)事宜,負(fù)責(zé)辦理酒店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷事宜;3.1.4 負(fù)責(zé)清理酒
3、店的餐具、食品,并調(diào)配給本業(yè)態(tài)系統(tǒng)的其他酒店使用;3.1.5 負(fù)責(zé)與資產(chǎn)管理部共同清查酒店的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施;3.1.6 負(fù)責(zé)撤場(chǎng)期間店內(nèi)物資的安全管理。3.2 資產(chǎn)管理部3.2.1 負(fù)責(zé)酒店撤場(chǎng)前清查酒店的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施;4.8 資產(chǎn)管理部對(duì)報(bào)損設(shè)備聯(lián)系廢舊設(shè)備回收商進(jìn)行報(bào)廢資產(chǎn)詢價(jià),經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和督察部審批同意后進(jìn)行處理;4.9 資產(chǎn)管理部將《資產(chǎn)報(bào)損申請(qǐng)單》交由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)董事會(huì)簽字審批,完善相關(guān)手續(xù);4.10 資
4、產(chǎn)管理部酒店撤場(chǎng)完畢后將《資產(chǎn)調(diào)撥單》和處理的收入憑《資產(chǎn)報(bào)損申請(qǐng)單》交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行資產(chǎn)下賬,根據(jù)處理的價(jià)格計(jì)算財(cái)務(wù)損失或收入。4.11 流程圖經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行《停止經(jīng)營(yíng)工作報(bào)告》經(jīng)營(yíng)單位辦理水電氣停機(jī)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和督察部審批同意后處理資產(chǎn)管理部將《資產(chǎn)調(diào)撥單》 、 《資產(chǎn)報(bào)損申請(qǐng)單》 ,處理收入交財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)部資產(chǎn)臺(tái)賬處理集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)進(jìn)行審批經(jīng)營(yíng)部門與物業(yè)簽訂《租賃終止合同》 ,明確撤場(chǎng)條件和時(shí)間經(jīng)營(yíng)單位調(diào)配
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