學(xué)校辦公管理系統(tǒng)項(xiàng)目可行性研究建議報(bào)告書

1、 1核準(zhǔn)通過，歸檔資料。 核準(zhǔn)通過，歸檔資料。未經(jīng)允許，請(qǐng)勿外傳！ 未經(jīng)允許，請(qǐng)勿外傳！目 錄1. 引言 引言................................................................................................................

2、....................32. 系統(tǒng)需求 系統(tǒng)需求............................................................................................................................32.1. 辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)功能需求：...........................................

3、..................................32.2. 技術(shù)需求.....................................................................................................................43. 系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃 系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃..........................................

4、..........................................................................74. 總體構(gòu)架和平臺(tái)選擇 總體構(gòu)架和平臺(tái)選擇........................................................................................................84.1. 系統(tǒng)構(gòu)架.........

5、............................................................................................................84.2. 應(yīng)用系統(tǒng)功能....................................................................................................

6、.........94.3. 平臺(tái)選擇...................................................................................................................104.3.1. Lotus Domino/Notes...........................................................

7、.............................104.3.2. Microsoft Exchange.........................................................................................144.3.3. 平臺(tái)選擇..............................................................

8、............................................155. 辦公系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì) 辦公系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì)..................................................................................................165.1. 個(gè)人事務(wù).........................................

9、..........................................................................165.1.1. 教師備課..........................................................................................................165.1.2. 個(gè)人文檔..............

10、............................................................................................175.1.3. 日程安排..........................................................................................................175.1.4.

11、通訊錄..............................................................................................................175.1.5. 任務(wù)指派..............................................................................................

12、............175.1.6. 外出設(shè)置..........................................................................................................185.1.7. 常用工具............................................................................

13、..............................195.2. 公文管理...................................................................................................................195.2.1. 發(fā)文管理...................................................

14、.......................................................215.2.2. 收文管理..........................................................................................................225.2.3. 請(qǐng)示報(bào)告.................................

15、.........................................................................225.2.4. 檔案管理..........................................................................................................235.3. 校務(wù)管理.................

16、..................................................................................................245.3.1. 車輛管理..........................................................................................................245

17、.3.2. 物品管理..........................................................................................................245.3.3. 會(huì)議管理...........................................................................................

18、...............245.3.4. 報(bào)表傳遞..........................................................................................................25學(xué)校辦公管理系統(tǒng)建議書31. 引言 引言在當(dāng)今社會(huì)里，也許沒有哪一種技術(shù)能象 INTERNET 這樣對(duì)我們的工作方式、生活方式和學(xué)習(xí)方式帶來如此迅猛而強(qiáng)烈的影響。作為生

19、產(chǎn)知識(shí)和人才產(chǎn)品的“工廠” ，學(xué)校更加直接地受到了 INTERNET 的沖擊。知識(shí)和人才是教育的最終產(chǎn)品，其原材料則是信息。我們不難理解， “信息原材料”的獲取將直接影響“最終產(chǎn)品”的質(zhì)量。在 INTERNET 時(shí)代，學(xué)校的教學(xué)將發(fā)生根本性的變革。2. 系統(tǒng)需求 系統(tǒng)需求為滿足廣大教職教教職員工工辦公、教學(xué)、科研及其他事務(wù)需求，建立一套校園辦公管理系統(tǒng)，目的在于為校園搭建高效靈活的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，加強(qiáng)協(xié)作，提高學(xué)校整體工作效率，保證信息資

20、源高效地收集、傳輸、存儲(chǔ)和共享，提供強(qiáng)有利的信息服務(wù)和決策支持。使××學(xué)校成為一個(gè)高管理水平、高產(chǎn)出、高效率的現(xiàn)代化大學(xué)。2.1. 辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)功能需求： 辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)功能需求：一期辦公應(yīng)用主要實(shí)現(xiàn)通用公文管理系統(tǒng)、教師備課、學(xué)生在線考試系統(tǒng)、多媒體電子教室系統(tǒng)，電子閱覽室系統(tǒng)和校務(wù)管理系統(tǒng)等方面的功能。? 通用公文管理系統(tǒng)采用工作流的方式處理公文數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)，在處理結(jié)束之后即可送歸檔數(shù)據(jù)庫存檔，經(jīng)過一段時(shí)