機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)講稿：做秘書的訣竅

1、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)講稿：做秘書的訣竅前些天與朋友聚會(huì)，發(fā)覺在座的大部分做過(guò)秘書工作， 有的跟過(guò)書記、縣長(zhǎng)、有的跟過(guò)副書記、副縣長(zhǎng)；在座人員 的身份也已今非昔比，大都成長(zhǎng)為鎮(zhèn)街、部門的主要領(lǐng)導(dǎo)， 還有幾位做了縣領(lǐng)導(dǎo)與市級(jí)機(jī)關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)。由于之前大家相互熟識(shí)并且工作性質(zhì)相同，交流氣氛很 是活躍。在聊了一些過(guò)去的事情之后，話題聚集到“做秘書 的訣竅”上面，說(shuō)了口要緊、手要勤、腦要靈以及會(huì)說(shuō)會(huì)寫 會(huì)協(xié)調(diào)之類的話。其中有位朋友提到一部反腐小說(shuō)中描寫的

2、“斬奏技巧”，核心內(nèi)容是處理好“斬”與“奏”的關(guān)系，即 在什么情況下先請(qǐng)示后辦事，什么情況下先辦事后請(qǐng)示，什 么情況下只需辦事而不必請(qǐng)示，什么情況下無(wú)須辦事也無(wú)須 請(qǐng)示一一只要根據(jù)不同事態(tài)狀況靈活運(yùn)用這些“斬奏技巧”， 秘書工作就算是做到位做到家了?；丶抑?，找出那部反腐小說(shuō)研讀，回憶自己的秘書工 作經(jīng)歷，再想想有些領(lǐng)導(dǎo)和秘書，還真與斬奏有關(guān)。不曾想 到，斬奏之間竟有如此大的學(xué)問，做了多年秘書工作的我， 竟然沒能體會(huì)到這一訣竅，更談不

3、上去應(yīng)用。轉(zhuǎn)而一想，“斬奏訣竅”固然有其合理成分，但是一個(gè)秘 書工作者倘若整日想著斬奏之間的事情，整日研究斬與奏的 訣竅，那將是一件多么可怕的事情。察力、感知力與一錘定音的決策力。盡管當(dāng) 初我還不知道這種東西叫“智識(shí)”，但我已清晰地感受到了它 的存在，感受到了它的意義與價(jià)值。從此，我在培養(yǎng)自己辦文、辦會(huì)、辦事等秘書工作基本 功、掌握這些看家本領(lǐng)的同時(shí)，開始主動(dòng)走進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的思想， 悄悄向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。當(dāng)一個(gè)問題出現(xiàn)后，在領(lǐng)導(dǎo)考慮工作方案 的時(shí)候

4、，我也開動(dòng)腦筋：如果我是領(lǐng)導(dǎo)，我會(huì)怎么做。等領(lǐng) 導(dǎo)拿出意見方案以后，我與自己的想法進(jìn)行對(duì)比，思忖領(lǐng)導(dǎo) 考慮問題的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，分析領(lǐng)導(dǎo)為什么這么做而不 那么做……后來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)換了一個(gè)，不久又換了一個(gè)，我有了 更多的體驗(yàn)與比較，也從不同領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格中汲取了更多 的養(yǎng)分。這般悄悄觀察，細(xì)細(xì)思考，慢慢感悟，以及后來(lái)躬身實(shí) 踐，我感覺到自己的思想與領(lǐng)導(dǎo)的思想逐漸接近起來(lái)，領(lǐng)導(dǎo) 也愿意與我討論具體問題，并將一些事情交由我去辦理。從 此，我開始

5、嘗試從領(lǐng)導(dǎo)的角度去謀劃運(yùn)籌工作。對(duì)于需要領(lǐng) 導(dǎo)拍板決策的重要事情，我總是先作一番思考，必要時(shí)到有 關(guān)部門去跑一跑，與有關(guān)人員聊一聊，作一些調(diào)查研究，然 后整理出幾套方案，并提出自己的傾向性意見，讓領(lǐng)導(dǎo)做選 擇題而不是做問答題。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)需要出席并作講話的活動(dòng)， 我會(huì)在事前了解活動(dòng)背景、參加對(duì)象以及需要解決的問題等 情況，站在領(lǐng)導(dǎo)視角思考講話的要點(diǎn)……在反復(fù)不斷的實(shí)踐 中，作為縣委許多政策與事務(wù)的參與者、經(jīng)辦人與操作員， 我的思想逐漸豐滿起