機關業(yè)務培訓講稿：做秘書的訣竅

1、機關業(yè)務培訓講稿：做秘書的訣竅前些天與朋友聚會，發(fā)覺在座的大部分做過秘書工作， 有的跟過書記、縣長、有的跟過副書記、副縣長；在座人員 的身份也已今非昔比，大都成長為鎮(zhèn)街、部門的主要領導， 還有幾位做了縣領導與市級機關的部門領導。由于之前大家相互熟識并且工作性質(zhì)相同，交流氣氛很 是活躍。在聊了一些過去的事情之后，話題聚集到“做秘書 的訣竅”上面，說了口要緊、手要勤、腦要靈以及會說會寫 會協(xié)調(diào)之類的話。其中有位朋友提到一部反腐小說中描寫的

2、“斬奏技巧”，核心內(nèi)容是處理好“斬”與“奏”的關系，即 在什么情況下先請示后辦事，什么情況下先辦事后請示，什 么情況下只需辦事而不必請示，什么情況下無須辦事也無須 請示一一只要根據(jù)不同事態(tài)狀況靈活運用這些“斬奏技巧”， 秘書工作就算是做到位做到家了?；丶抑?，找出那部反腐小說研讀，回憶自己的秘書工 作經(jīng)歷，再想想有些領導和秘書，還真與斬奏有關。不曾想 到，斬奏之間竟有如此大的學問，做了多年秘書工作的我， 竟然沒能體會到這一訣竅，更談不

3、上去應用。轉而一想，“斬奏訣竅”固然有其合理成分，但是一個秘 書工作者倘若整日想著斬奏之間的事情，整日研究斬與奏的 訣竅，那將是一件多么可怕的事情。察力、感知力與一錘定音的決策力。盡管當 初我還不知道這種東西叫“智識”，但我已清晰地感受到了它 的存在，感受到了它的意義與價值。從此，我在培養(yǎng)自己辦文、辦會、辦事等秘書工作基本 功、掌握這些看家本領的同時，開始主動走進領導的思想， 悄悄向領導學習。當一個問題出現(xiàn)后，在領導考慮工作方案 的時候

4、，我也開動腦筋：如果我是領導，我會怎么做。等領 導拿出意見方案以后，我與自己的想法進行對比，思忖領導 考慮問題的立場、觀點和方法，分析領導為什么這么做而不 那么做……后來，領導換了一個，不久又換了一個，我有了 更多的體驗與比較，也從不同領導的工作風格中汲取了更多 的養(yǎng)分。這般悄悄觀察，細細思考，慢慢感悟，以及后來躬身實 踐，我感覺到自己的思想與領導的思想逐漸接近起來，領導 也愿意與我討論具體問題，并將一些事情交由我去辦理。從 此，我開始

5、嘗試從領導的角度去謀劃運籌工作。對于需要領 導拍板決策的重要事情，我總是先作一番思考，必要時到有 關部門去跑一跑，與有關人員聊一聊，作一些調(diào)查研究，然 后整理出幾套方案，并提出自己的傾向性意見，讓領導做選 擇題而不是做問答題。對于領導需要出席并作講話的活動， 我會在事前了解活動背景、參加對象以及需要解決的問題等 情況，站在領導視角思考講話的要點……在反復不斷的實踐 中，作為縣委許多政策與事務的參與者、經(jīng)辦人與操作員， 我的思想逐漸豐滿起