02實驗二__系統(tǒng)初始化基礎設置

1、初級會計電算化——附錄 1 實驗二1實驗二 實驗二 系統(tǒng)初始化 系統(tǒng)初始化——基礎設置 基礎設置【實驗目的】 【實驗目的】掌握 掌握會計電算化通用教學軟件 會計電算化通用教學軟件中總賬基礎設置的相關內(nèi)容；理解基礎設置在整個系統(tǒng)中的作 中總賬基礎設置的相關內(nèi)容；理解基礎設置在整個系統(tǒng)中的作用；理解基礎設置的數(shù)據(jù)對日常業(yè)務處理的影響；掌握基礎設置的相關內(nèi)容操作方法。 用；理解基礎設置的數(shù)據(jù)對日常業(yè)務處理的影響；掌握基礎設置的相關內(nèi)容操作

2、方法?！緦嶒瀮?nèi)容】 【實驗內(nèi)容】1. 1.設置基礎檔案。包括部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應商分類、地區(qū)分類、客戶檔案、 設置基礎檔案。包括部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應商分類、地區(qū)分類、客戶檔案、供應商檔案、外幣及匯率、結算方式。 供應商檔案、外幣及匯率、結算方式。2. 2.設置會計科目 設置會計科目3. 3.設置憑證類別 設置憑證類別4. 4.輸出賬套數(shù)據(jù) 輸出賬套數(shù)據(jù)【實驗準備】 【實驗準備】系統(tǒng)管理員進入系統(tǒng)管理，引入“

3、系統(tǒng)管理員進入系統(tǒng)管理，引入“D:\ D:\附錄一練習數(shù)據(jù)備份” 附錄一練習數(shù)據(jù)備份”文件夾下的實驗一數(shù)據(jù)。 文件夾下的實驗一數(shù)據(jù)。【實驗資料】 【實驗資料】北京 北京友聯(lián)科技有限責任公司 友聯(lián)科技有限責任公司檔案資料如下： 檔案資料如下：1.部門檔案 部門檔案部門編碼 部門編碼 部門名稱 部門名稱 部門編碼 部門編碼 部門名稱 部門名稱 部門編碼 部門編碼 部門名稱 部門名稱 部門編碼 部門編碼 部門名稱 部門名稱1 管理部 管理部

4、2 財務部 財務部 3 采購部 采購部 4 銷售部 銷售部2.職員檔案 職員檔案職員編號 職員編號 職員名稱 職員名稱 所屬部門 所屬部門 職員編號 職員編號 職員名稱 職員名稱 所屬部門 所屬部門 職員編號 職員編號 職員名稱 職員名稱 所屬部門 所屬部門101 李同 李同 管理部 管理部 002 王剛 王剛 財務部 財務部 301 趙海 趙海 采購部 采購部001 趙超 趙超 財務部 財務部 003 學員 學員 財務部 財務部 40

5、1 劉剛 劉剛 銷售部 銷售部3.客戶檔案 客戶檔案客戶 客戶編號 編號 客戶名稱 客戶名稱 客戶簡稱 客戶簡稱 所屬分 所屬分類碼 類碼所屬 所屬地區(qū) 地區(qū) 地 址 郵政編碼 郵政編碼001 北京育新小學 北京育新小學 育新小學 育新小學 北京市海淀區(qū)開拓路 北京市海淀區(qū)開拓路 15 15 號 100011002 天津宏達公司 天津宏達公司 宏達公司 宏達公司 天津市和平區(qū)勝利路 天津市和平區(qū)勝利路 2 號 2000224.供應

6、商檔案 供應商檔案供應商 供應商編號 編號 供應商名稱 供應商名稱 供應商簡稱 供應商簡稱 所屬分 所屬分類碼 類碼所屬 所屬地區(qū) 地區(qū) 地 址 郵政 郵政編碼 編碼001 北京訊達有限責任公司 北京訊達有限責任公司 北京訊達 北京訊達 北京市朝陽區(qū)十里堡 北京市朝陽區(qū)十里堡 8 號 100022002 深圳華光軟件公司 深圳華光軟件公司 深圳華光 深圳華光 深圳市新華區(qū)南京路 深圳市新華區(qū)南京路 4 號 5000555.外幣及匯

7、率 外幣及匯率幣符 幣符 幣名 幣名 固定匯率 固定匯率USD 或$ 美元 美元 1：8.500006.結算方式 結算方式結算方式編碼 結算方式編碼 結算方式名稱 結算方式名稱 票據(jù)管理 票據(jù)管理 結算方式編碼 結算方式編碼 結算方式名稱 結算方式名稱 票據(jù)管理 票據(jù)管理1 現(xiàn)金 現(xiàn)金 否 3 其他 其他 否2 支票 支票 否初級會計電算化——附錄 1 實驗二3(2) (2)輸入并選擇數(shù)據(jù)：用戶名“ 輸入并選擇數(shù)據(jù)：用戶名“001”

8、，密碼“ ，密碼“1” ，選擇賬套“ ，選擇賬套“[666] 北京 北京友聯(lián)科技有限責任公 友聯(lián)科技有限責任公司” 司” ，會計年度“ ，會計年度“2006” ，操作日期“ ，操作日期“2006-01-01” 。(3) (3)單擊“確認”按鈕，進入會計電算化通用教學軟件界面。 單擊“確認”按鈕，進入會計電算化通用教學軟件界面。2.設置部門檔案 設置部門檔案例[12]按實驗資料 按實驗資料 1 的要求設置部門檔案 的要求設置部門檔案(1

9、) (1)執(zhí)行“ 執(zhí)行“基礎設置 基礎設置→機構設置→部門檔案 →機構設置→部門檔案”命令，進入“部門檔案”窗口。 ”命令，進入“部門檔案”窗口。(2) (2)單擊“增加”按鈕 單擊“增加”按鈕(3) (3)輸入數(shù)據(jù)：部門編碼“ 輸入數(shù)據(jù)：部門編碼“1” ；部門名稱“管理部” ；部門名稱“管理部” 。(4) (4)單擊“保存”按鈕 單擊“保存”按鈕(5) (5)同理，繼續(xù)輸入其他部門檔案信息（ 同理，繼續(xù)輸入其他部門檔案信息（2，財務部

10、； ，財務部；3，采購部； ，采購部；4，銷售部） ，銷售部） 。3.設置職員檔案 設置職員檔案例[13]按實驗資料 按實驗資料 2 的要求設置 的要求設置職員 職員檔案 檔案(1) (1)執(zhí)行“ 執(zhí)行“基礎設置 基礎設置→機構設置→職員檔案 →機構設置→職員檔案”命令，進入“職員檔案”窗口。 ”命令，進入“職員檔案”窗口。(2) (2)單擊“增加”按鈕 單擊“增加”按鈕(3) (3)輸入數(shù)據(jù)：職員編碼“ 輸入數(shù)據(jù)：職員編碼“101 1

11、01” ；職員名稱“ ；職員名稱“李同 李同” ；所屬部門“管理部” ；所屬部門“管理部” 。(4) (4)單擊“退出”按鈕 單擊“退出”按鈕(5) (5)同理，繼續(xù)輸入其他職員檔案信息（ 同理，繼續(xù)輸入其他職員檔案信息（001 001，趙超，財務部； ，趙超，財務部；002，王剛，財務部；； ，王剛，財務部；；003，學 ，學員，財務部； 員，財務部；301，趙海，采購部； ，趙海，采購部；401，劉剛，銷售部） ，劉剛，銷售部） 。

12、注意： 注意：? 輸入一個職員的檔案信息后，必須敲回車換行才能保存。 輸入一個職員的檔案信息后，必須敲回車換行才能保存。? 輸入一個職員的檔案信息后，可通過“刷新”按鈕在職員檔案列表中查看最新輸入的職員信 輸入一個職員的檔案信息后，可通過“刷新”按鈕在職員檔案列表中查看最新輸入的職員信息。 息。4.設置客戶檔案 設置客戶檔案例[14]按實驗資料 按實驗資料 3 的要求設置 的要求設置客戶 客戶檔案 檔案(1) (1)執(zhí)行“ 執(zhí)行“基礎設

13、置 基礎設置→往來單位→ →往來單位→客戶檔案”命令，進入“客戶檔案”窗口。 客戶檔案”命令，進入“客戶檔案”窗口。(2) (2)單擊選擇“ 單擊選擇“00 00 無分類” 無分類”(3) (3)單擊“增加”按鈕，進入“客戶檔案卡片”對話框。 單擊“增加”按鈕，進入“客戶檔案卡片”對話框。(4) (4)分別在“基本” 分別在“基本” 、 “聯(lián)系”頁簽中輸入如下數(shù)據(jù) “聯(lián)系”頁簽中輸入如下數(shù)據(jù)客戶編碼“ 客戶編碼“001 001” ，客戶

14、名稱“ ，客戶名稱“北京育新小學 北京育新小學” ，供應商簡稱“育新 ，供應商簡稱“育新小學”， 小學”，地址“ 地址“北京市海淀 北京市海淀區(qū)開拓路 區(qū)開拓路 15 15 號”， 號”，郵政編碼“ 郵政編碼“100011 100011” 。(5) (5)單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕。 單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕。(6) (6)同理，繼續(xù)輸入其他客戶檔案信息（ 同理，繼續(xù)輸入其他客戶檔案信息（002 002，天津宏達公司，

15、宏達公司，天津市和平區(qū)勝利路 天津宏達公司，宏達公司，天津市和平區(qū)勝利路2 號， 號，200022 200022） 。注意： 注意：? 客戶檔案必須建立在最末級分類下。 客戶檔案必須建立在最末級分類下。5.設置供應商檔案 設置供應商檔案例[15]按實驗資料 按實驗資料 4 的要求設置 的要求設置供應商 供應商檔案 檔案(1) (1)執(zhí)行“ 執(zhí)行“基礎設置 基礎設置→往來單位→ →往來單位→供應商檔案”命令，進入“供應商檔案”窗口。 供應

16、商檔案”命令，進入“供應商檔案”窗口。(2) (2)單擊選擇“ 單擊選擇“00 00 無分類” 無分類”(3) (3)單擊“增加”按鈕，進入“ 單擊“增加”按鈕，進入“供應商 供應商檔案卡片”對話框。 檔案卡片”對話框。(4) (4)分別在“基本” 分別在“基本” 、 “聯(lián)系”頁簽中輸入如下數(shù)據(jù)：供應商編號“ “聯(lián)系”頁簽中輸入如下數(shù)據(jù)：供應商編號“001 001” ，供應商名稱“北京訊 ，供應商名稱“北京訊達有限責任公司” 達有限責任