銀行辦會制度

1、—1—XXXXXX分行行長辦公會工作實(shí)施細(xì)則（2018 年，2.0 版）第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)辦公會議管理，規(guī)范議事程序，提高會議質(zhì) 量和議事效率，促進(jìn)決策民主化、科學(xué)化，特制訂本細(xì)則。第二章 人員組成及職責(zé)第二條 行長辦公會成員為：行長、副行長、行長助理。第三條 行長辦公會列席部門為：匯報部門及議題相關(guān)部 門。匯報部門的班子成員及匯報材料起草人應(yīng)全部參會，其他列 席部門一般由第一負(fù)責(zé)人參會，如第一負(fù)責(zé)人因故不能參加，應(yīng)事

2、先向會議召集人請假并征得同意，同時指定部門副職代為參 會。第四條 行長的職責(zé)權(quán)限：（一）提議和召集會議，確定每次會議討論的議題。（二）主持行長辦公會議，簽發(fā)會議紀(jì)要。（三）對行長辦公會議題做出清晰明確的決定或提出意見。（四）本制度規(guī)定的其他職權(quán)。第五條 其他出席人員的主要職責(zé)權(quán)限：（一）按時出席行長辦公會，就會議議題發(fā)表意見。（二）本議事規(guī)則規(guī)定的其他職權(quán)?！?—第四章 議事程序第十條 行長辦公會原則上每周一召開， 遇特殊情況可臨時

3、 增加。行長辦公會原則上由行長召集并主持，行長不能出席時可 委托一名副行長召集、主持。第十一條 議題的收集。 行長辦公會議題由辦公室每周三前向分行各部門收集。各部門提交議題名稱和列席單位建議名單， 并可同步進(jìn)行材料的初步準(zhǔn)備。第十二條 議題的確定。 辦公室每周四前將收集到的議題名稱、召開時間、匯報部門、列席部門等呈行長或受行長委托主持 行長辦公會的副行長確定。確定之后，辦公室通知辦公會成員和 相關(guān)部門參會。第十三條 會議材料的準(zhǔn)

4、備。情況通報類議題材料應(yīng)內(nèi)容完整，要點(diǎn)突出，如有對分行工 作的建議，可一并匯報。討論決策類議題材料應(yīng)分析議題所涉問 題的現(xiàn)狀，列出同業(yè)或兄弟行同類事項的措施，提出本部門對解 決該問題的建議方案和需要行長辦公會議決策的事項。議題如涉及多個部門， 匯報部門應(yīng)征求相關(guān)部門意見并達(dá)成 一致。如無法達(dá)成一致，應(yīng)在匯報材料中說明。擬匯報部門提交的議題材料應(yīng)經(jīng)過分管行領(lǐng)導(dǎo)同意， 且原則 上應(yīng)于周五上班前將會議材料送辦公室。議題材料一般應(yīng)通過 PPT