實(shí)現(xiàn)辦文、辦事、辦會(huì)的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)

1、實(shí)現(xiàn)辦文、辦事、辦會(huì)的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)辦文、辦事、辦會(huì)的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的逐步深入，企業(yè)辦公系統(tǒng)建設(shè)正進(jìn)入業(yè)務(wù)協(xié)同化、管理社交化的階段。如何在辦公系統(tǒng)中利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，融入互聯(lián)網(wǎng)思維，為管理帶來(lái)新的提升，是企業(yè)管理者必須認(rèn)真思考的問(wèn)題。某大型軍工企業(yè)集團(tuán)從與企業(yè)日常辦公聯(lián)系最緊密的業(yè)務(wù)入手，逐漸實(shí)現(xiàn)了辦文、辦會(huì)、辦事業(yè)務(wù)的一體化協(xié)同管理，其經(jīng)驗(yàn)非常值得借鑒。轉(zhuǎn)變管理模式某大型軍工企業(yè)集團(tuán)自2015年初開(kāi)始進(jìn)行一體化信息化建設(shè)規(guī)劃，設(shè)定

2、六大建設(shè)目標(biāo)，計(jì)劃在10年內(nèi)逐步建成一體化的集團(tuán)綜合辦公管理平臺(tái)。該集團(tuán)的六大建設(shè)目標(biāo)中，第一個(gè)目標(biāo)就是建成辦文、辦會(huì)、辦事、監(jiān)控一體化管控平臺(tái)。值得一提的是，該集團(tuán)所屬二級(jí)成員單位和三級(jí)公司超過(guò)240家，分布近20個(gè)省市區(qū)，業(yè)務(wù)覆蓋軍民用大型電子信息系統(tǒng)的工程建設(shè)，以及重大裝備、通信與電子設(shè)備、軟件和關(guān)鍵元器件的研制、生產(chǎn)等領(lǐng)域。在此之前，該集團(tuán)已經(jīng)擁有較好的信息化基礎(chǔ)：搭建了協(xié)同辦公基礎(chǔ)平臺(tái)，能夠支撐流程管理、用戶(hù)管理、框架管理、組

3、織機(jī)構(gòu)管理和角色管理，并提供統(tǒng)一的表單框架和操作體驗(yàn)，固化了領(lǐng)導(dǎo)日程、外出登記、網(wǎng)站發(fā)布、人員變更、輸入輸出、行政辦公和計(jì)算機(jī)類(lèi)等審批業(yè)務(wù)，以及集團(tuán)收文、發(fā)文、簽報(bào)、信息專(zhuān)報(bào)、工作要情和會(huì)議紀(jì)要等公文業(yè)務(wù)。由此可見(jiàn)，針對(duì)文、會(huì)、事業(yè)務(wù)，此前該集團(tuán)僅實(shí)現(xiàn)了公文管時(shí)，該集團(tuán)已有的信息化基礎(chǔ)幫助企業(yè)成員建立了良好的信息化意識(shí)，促使管理層迫切需要通過(guò)信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變管理模式。經(jīng)過(guò)謹(jǐn)慎選型，該集團(tuán)決定選擇北京慧點(diǎn)科技有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)慧點(diǎn)科技)來(lái)幫助他

4、們建設(shè)文會(huì)事一體化信息系統(tǒng)。以事務(wù)為驅(qū)動(dòng)的設(shè)計(jì)理念某大型軍工企業(yè)集團(tuán)本次信息化項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)，是在現(xiàn)有辦公平臺(tái)基礎(chǔ)上，以信息化建設(shè)規(guī)劃為指導(dǎo)，遵循集團(tuán)總部業(yè)務(wù)管理理念，梳理各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)主線和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)點(diǎn)，構(gòu)建涵蓋公文管理、會(huì)議管理和事項(xiàng)督辦管理的文會(huì)事一體化信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)公文事項(xiàng)辦理的過(guò)程管理、對(duì)會(huì)議管理業(yè)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、對(duì)重要工作任務(wù)執(zhí)行的統(tǒng)一管控，實(shí)現(xiàn)辦文、辦事、辦會(huì)的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)，助力辦公管理的提升。建設(shè)目標(biāo)確定以后，慧點(diǎn)科技

5、項(xiàng)目組首先進(jìn)行需求調(diào)研。需求調(diào)研內(nèi)容主要包括公文管理、會(huì)議管理和任務(wù)督辦管理三大部分。其中，在公文管理方面，由于業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)流程已經(jīng)通過(guò)公文管理系統(tǒng)得到固化，因此項(xiàng)目組主要梳理并建立公文與議題上會(huì)和公文事項(xiàng)督辦之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)會(huì)議管理的需求調(diào)研主要包括集團(tuán)重要會(huì)議的會(huì)前議題提報(bào)與材料準(zhǔn)備、會(huì)議的發(fā)起與會(huì)中決策，以及會(huì)后紀(jì)要溝通與發(fā)布等內(nèi)容任務(wù)督辦管理涵蓋集團(tuán)重要工作事項(xiàng)的執(zhí)行和監(jiān)督。由于不同來(lái)源和類(lèi)型的事項(xiàng)由不同的部門(mén)負(fù)責(zé)，而管理模式不