高效會(huì)議實(shí)務(wù)(個(gè)人精心編制)2012.06.11版@teliss

1、布衣公子 精心編制 懇請(qǐng)您批評(píng)指正！誠(chéng)摯交流方式（新浪微博：@teliss； QQ：11020228 ） 第 1 頁(yè) 共 11 頁(yè)高效會(huì)議實(shí)務(wù)一、會(huì)議概述 一、會(huì)議概述 ........................................

2、.........................................................................................................1（一）什么是會(huì)議 .........................................................................................................

3、............................1（二）會(huì)議的作用 .....................................................................................................................................2（三）會(huì)議的時(shí)機(jī)選擇 .....................................

4、........................................................................................2（四）會(huì)議的成本分析 ........................................................................................................................

5、.....2二、會(huì)議為什么低效 二、會(huì)議為什么低效 .....................................................................................................................................3（一）從會(huì)議要素的角度來(lái)分析 .............................................

6、................................................................3（二）從會(huì)議過(guò)程的角度來(lái)分析 .............................................................................................................4三、如何提升會(huì)議效能 三、如何提升會(huì)議效能 ........

7、.........................................................................................................................4（一）從會(huì)議要素的角度來(lái)提升 ...................................................................................

8、..........................5（一）從會(huì)議過(guò)程的角度來(lái)提升 .............................................................................................................6一、會(huì)議概述 會(huì)議概述（一）什么是會(huì)議 什么是會(huì)議會(huì)議是一種群體溝通的方式。從字面含義上講，“會(huì)”的基本意思是聚會(huì)、見(jiàn)面、集會(huì)等；“議”

9、的基本意思是討論、商議。因此，會(huì)議的意思就是人們聚集在一起，圍繞特定主題進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。人類開會(huì)的歷史可謂是源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。公元前2198年，大禹在浙江紹興的會(huì)稽山召集了全國(guó)的部落首領(lǐng)，慶功封爵并商討全國(guó)的財(cái)政問(wèn)題。據(jù)說(shuō)，會(huì)稽山原名茅山，因召開此會(huì)而更名。公元前 681 年，齊桓公召集宋、陳、蔡、邾四國(guó)，在北杏會(huì)盟，首開國(guó)際會(huì)議的先河。隨著齊國(guó)國(guó)力和國(guó)際地位的逐漸升高，齊國(guó)召開的國(guó)際會(huì)議的頻率和規(guī)模也越來(lái)越高。因此，齊桓公也被譽(yù)為是“文

10、山會(huì)?！钡淖鎺煚?。整個(gè)世界在某種程度上說(shuō)是一個(gè)時(shí)時(shí)處處充滿會(huì)議的世界。中國(guó)的會(huì)有多少？從中央到地方一年要開多少會(huì)？這是一個(gè)無(wú)法統(tǒng)計(jì)的數(shù)字。《現(xiàn)代快報(bào)》2005年7月9日?qǐng)?bào)道了來(lái)自會(huì)議市場(chǎng)上的信息：1999年， 布衣公子 精心編制 懇請(qǐng)您批評(píng)指正！誠(chéng)摯交流方式（新浪微博：@teliss； QQ：1102022

11、8 ） 第 3 頁(yè) 共 11 頁(yè)? 發(fā)起人想讓參會(huì)者參與解決問(wèn)題或制定決策；? 領(lǐng)導(dǎo)者需要聽(tīng)取下屬的工作匯報(bào)并監(jiān)督工作進(jìn)度；? 有問(wèn)題需涉及不同崗位員工或多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決；? 發(fā)起人有重要事情需要把參與人集中到一起傳達(dá)；? 領(lǐng)導(dǎo)者需要公開表彰先進(jìn)以激勵(lì)士氣等。2、不適于開會(huì)的情況 、不適于開會(huì)的情況 ? 已經(jīng)形成慣例的每周例會(huì)，卻沒(méi)有什么事情要討論；? 會(huì)議成本太大，或還有比開會(huì)

12、更好的辦法；? 所需解決的問(wèn)題用電話、備忘錄或個(gè)別談話等方式解決起來(lái)更好；? 所談事務(wù)密級(jí)較高，不宜擴(kuò)大知情范圍；? 發(fā)起人對(duì)要解決的問(wèn)題已經(jīng)作出決定；? 大家之間怨氣太大、敵對(duì)情緒太濃，開會(huì)之前需要時(shí)間平靜。（四）會(huì)議的成本分析 會(huì)議的成本分析一家公司會(huì)不會(huì)開會(huì)，決定了該公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。一家公司開會(huì)的效率與執(zhí)行，決定了該公司全面管理的效率與執(zhí)行。會(huì)議是公司管理的必備工具。而會(huì)議的成本則常常被忽略。請(qǐng)看，“文山會(huì)海”的成本是：時(shí)間 時(shí)間