高級文秘資料員考試資料

1、黨政機關公文是黨 黨政機關公文是黨 政機關實施領導履 政機關實施領導履 行職能處理公務的 行職能處理公務的 具有特定效力和規(guī) 具有特定效力和規(guī) 范體式的文書，是 范體式的文書，是 傳達貫徹黨和國家 傳達貫徹黨和國家 方針政策，公布法 方針政策，公布法 規(guī)和規(guī)章，指導 規(guī)和規(guī)章，指導 布置和商恰工作， 布置和商恰工作， 請示和答復問題， 請示和答復問題， 報告 報告 通報和交流 通報和交流情況等的重要工 情況等的重要工 具。 具。 決

2、議 決議 決定 決定 命令 命令 公報 公報 公告 公告 通報 通報 意見 意見 通知 通知 通報 通報 報告 報告 請示 請示 批復 批復 議案 議案 函 紀要 紀要 上 下 平行文 平行文 公文特 公文特 鮮明得政 鮮明得政策性 策性 明確的實用 明確的實用性 法定的權威性 法定的權威性 作者的特定性 作者的特定性 體式得規(guī)范性 式得規(guī)范性 作用 作用 法規(guī)作用 法規(guī)作用 指揮管理作用 揮管理作用

3、 交流 交流信息作用 信息作用 宣傳教 宣傳教育作用 育作用 憑證依據 憑證依據作用 作用 22 行 28 字 （1）版頭～份號 ）版頭～份號 密級和保密期限 密級和保密期限 緊急程度 緊急程度 發(fā)文機 發(fā)文機關標志 關標志 發(fā)文字號 發(fā)文字號 簽發(fā)人 簽發(fā)人 版頭中的 版頭中的分割線 分割線 （2）主體部分～ ）主體部分～標題 標題 主送機關 主送機關 正文 附件說明 附件說明 發(fā)文 發(fā)文機關署名 機關署名 成文日 成文

4、日期 印章 印章 特殊情況 特殊情況說明～附注 說明～附注 附件 附件（3）版記～版記 ）版記～版記中的分割線 中的分割線 抄送 抄送機關 機關 印發(fā)機關和 印發(fā)機關和印發(fā)日期 印發(fā)日期 頁碼 頁碼決定分類：指揮類 決定分類：指揮類 獎罰類 獎罰類 知照類 知照類 特點：領導性 點：領導性 約束 約束性 穩(wěn)定性 穩(wěn)定性報告分類：工作報 報告分類：工作報 告 情況報告 情況報告 答復 答復報告 報告 報送報告 報送報告 特點：單向

5、 點：單向 陳述 陳述 建議性 議性 請示分類：請求指 請示分類：請求指 示的請示 示的請示 請求批 請求批準的 準的 請求幫助的 請求幫助的 請求批轉的 請求批轉的 特點：針對性 點：針對性 呈批 呈批 單一 單一 時效性 時效性 請示 請示和報告區(qū)別 和報告區(qū)別 行文 行文時間不同 時間不同 行文目 行文目的和作用 的和作用 篇幅容 篇幅容量 對上級的要求 對上級的要求不同 不同 批復的特點 批復的特點 被動 被動

6、性 針對性 針對性 集中性 集中性 明確性 明確性 依據性 依據性 寫作要求 作要求 慎重及時 慎重及時 針對請示答復 針對請示答復 明確態(tài)度 確態(tài)度 通知的分類 通知的分類 發(fā)布 發(fā)布性通知 性通知 指示性通 指示性通知 批轉、轉發(fā)性 批轉、轉發(fā)性通知 通知 知照性通知 知照性通知 會議通知 會議通知 任免通 任免通知 通知特點 通知特點 功能 功能多樣 多樣 運用廣泛 運用廣泛 執(zhí)行性強 行性強 時效性嚴 時效性嚴通報

7、的種類 通報的種類 表彰 表彰性通報 性通報 批評性 批評性 X 情況性 情況性 X 特點 特點 教育性 育性 典型性 典型性 時效 時效性 懲處性通報和 懲處性通報和懲處性決定不同 懲處性決定不同 對象不同 對象不同 內容性 內容性質不同 質不同 發(fā)送范圍 發(fā)送范圍不同 不同 函分類 函分類 公函便函 公函便函 去函復函商洽函、 去函復函商洽函、 詢問答復函 詢問答復函 請批 請批函 特點 特點 使用的廣 使用的廣泛性 泛

8、性 行文方向的 行文方向的多樣性 多樣性 內容的單 內容的單一性 一性 紀要是適用于記載 紀要是適用于記載 會議主要情況和議 會議主要情況和議 定事項的公文。是 定事項的公文。是 根據會議記錄和會 根據會議記錄和會 議文件以及其他有 議文件以及其他有 關資料加工整理而 關資料加工整理而 成的 成的 分類 分類 辦公會 辦公會議紀要 議紀要 專項會議 專項會議紀要 紀要 特點 特點 1 紀實 紀實核和登記、簽發(fā)、 核和登記、簽發(fā)、 復核

9、 復核 制發(fā)和發(fā)放 制發(fā)和發(fā)放階段：繕印、校 階段：繕印、校 對、用印或簽署、 對、用印或簽署、 分發(fā)、封裝、發(fā)送 分發(fā)、封裝、發(fā)送 傳遞 傳遞 封裝：印封 封裝：印封/紙封 紙封 公文立卷原 公文立卷原則：保存文件之間 則：保存文件之間 的歷史聯系，區(qū)分 的歷史聯系，區(qū)分 保存價值，便于保 保存價值，便于保 管和利用 管和利用 行文關 行文關系根據隸屬關系和 系根據隸屬關系和 職權范圍確定 職權范圍確定印章是國家行政機 印章是國家行政

10、機 關和企事業(yè)單位、 關和企事業(yè)單位、 社會團體職權的重 社會團體職權的重 要憑證，也是權利 要憑證，也是權利 的象征，具有權 的象征，具有權 威、憑信、標識的 威、憑信、標識的 作用 作用 印章管理是 印章管理是秘書日常管理的重 秘書日常管理的重 要內容 要內容 值班工作 值班工作要點 要點 認真負責 認真負責 熱情待人 情待人 遵守紀律 遵守紀律 做好記錄 做好記錄 會議是 會議是指為了達到某種目 指為了達到某種目 的，有組織地召集

11、 的，有組織地召集 人們商議事情、溝 人們商議事情、溝 通信息、表達意愿 通信息、表達意愿 的行為過程。是各 的行為過程。是各 機關、團體進行議 機關、團體進行議 事決策的一種重要 事決策的一種重要 手段 手段 會議籌備是 會議籌備是開好會議的先決條 開好會議的先決條件 會議簡報要求 會議簡報要求 真實準確 真實準確 短小精 短小精悍 快是簡報的質 快是簡報的質量體現 量體現 生動活潑 生動活潑信息是事物存在的 信息是事物存在的 方式

12、或運動狀態(tài)的 方式或運動狀態(tài)的 直接或簡介的反 直接或簡介的反 映。信息是領導決 映。信息是領導決 策和一切行政工作 策和一切行政工作 的依據和基礎 的依據和基礎 自然信息 然信息 社會信息 社會信息 信息工作基本要求 信息工作基本要求 1 準確 準確 2 及時 及時 3 全面 4 適用 適用 輔助領導正確的決 輔助領導正確的決 策 協助領導的科 協助領導的科學管理 學管理 開闊領導 開闊領導與秘書的思路 與秘書的思路 提 高秘書

13、工作效率 高秘書工作效率 信息的收集 信息的收集 信息 信息的傳遞 的傳遞 信息的利 信息的利用和反饋 用和反饋 信息的 信息的儲存 儲存 提高辦公的 提高辦公的效率和質量 效率和質量會議和議程的區(qū) 會議和議程的區(qū) 別：會議議程是對 別：會議議程是對 會議索要通過的文 會議索要通過的文 件、所要解決的問 件、所要解決的問 題的概略安排，并 題的概略安排，并 冠以序號將其清晰 冠以序號將其清晰 地表達出來，會前 地表達出來，會

14、前 發(fā)個與會者。會議 發(fā)個與會者。會議 日程是指會議在一 日程是指會議在一定時間內的具體安 定時間內的具體安 排 會議紀要和會議記 會議紀要和會議記 錄的區(qū)別會議記錄 錄的區(qū)別會議記錄 是如實記載；紀要 是如實記載；紀要 是根據會議的宗 是根據會議的宗 旨，用準確而精煉 旨，用準確而精煉 的語音綜合技術議 的語音綜合技術議 事要點和決定的事 事要點和決定的事 項，它是在記錄的 項，它是在記錄的 基礎上經一步分析 基礎上經一步分析 綜合提