大型年會晚會籌備工作分工推進(jìn)計(jì)劃表(專業(yè)詳細(xì)完整版)

1、項(xiàng) 責(zé)任 11月 12月 1月目 步驟節(jié)點(diǎn) 關(guān)鍵事件 序組活動進(jìn)度計(jì)劃和方案敲定 活動方案簽批 A1人應(yīng)建波葉菲菲24 25四 五26 27六 日28 29一 二30 1 2三 四 五3 4 5六 日 一6 7 8 9二 三 四 五10 11六 日12 13一 二14 15三 四16 17五 六18 19日 一20 21二 三22 23 24四 五 六25 26日 一27 28二 三29 30四

2、 五31 1六 日2 3 4 5一 二 三 四6 7 8 9五 六 日 一10 11二 三12 13 14四 五 六會務(wù)組名單確定籌備小組第一次討論會分導(dǎo)演組、節(jié)目組、獎項(xiàng)組、宣傳組、接待組、后勤組、財(cái)務(wù)組，確認(rèn)具體負(fù)責(zé)人確認(rèn)主題內(nèi)容和分工合作事宜A2 應(yīng)建波A3 應(yīng)建波葉菲菲活動通知擬定和下發(fā) 通知擬定 A4 葉菲菲擬定推進(jìn)計(jì)劃 擬定推進(jìn)計(jì)劃及工作分工 A5 葉菲菲啟動會議 活動方案告知、節(jié)目評選啟 A6 動應(yīng)建

3、波葉菲菲籌備小組確認(rèn)會議人員安排到位具體工作進(jìn)度協(xié)調(diào)、匯報(bào) A7 應(yīng)建波葉菲菲物資清單確定 物資清單初稿 A8 葉菲菲導(dǎo) 主題確定 明確年會方向，總體風(fēng)格 A9 陸東玉演組 確定現(xiàn)場拍攝 單位 ： 確定視頻制作 陸 單位 東確定視頻錄制及 CD 制作供應(yīng)商確定視頻剪輯解決方案，或供應(yīng)商A10 應(yīng)建波葉菲菲A11 應(yīng)建波葉菲菲玉 開場視頻 開場視頻及節(jié)目的構(gòu)思，與 策劃公司溝通制作 、A12 應(yīng)建波葉菲菲應(yīng) 領(lǐng)導(dǎo)致辭確定 確定領(lǐng)導(dǎo)致辭內(nèi)容

4、、流程 A13 陸東玉應(yīng)建波 建 陸東玉波 神秘環(huán)節(jié) 方案構(gòu)思與執(zhí)行 A14確定抽獎方案 抽獎系統(tǒng)操作人員確定、獎券發(fā)放、回收A17 應(yīng)建波陳玲方應(yīng)建波主持人選定 主持人的確定及接洽溝通 A15 應(yīng)建波主持稿確定 主持稿定稿、審核 A16 主持人項(xiàng) 責(zé)任 11月 12月 1月目 步驟節(jié)點(diǎn) 關(guān)鍵事件 序組人 24四25 26 27五 六 日28 29一 二30 1 2三 四 五3 4 5六 日 一6 7 8 9二 三

5、 四 五10 11六 日12 13一 二14 15三 四16 17五 六18 19日 一20 21二 三22 23 24四 五 六25 26日 一27 28二 三29 30四 五31 1六 日2 3 4 5一 二 三 四6 7 8 9五 六 日 一10 11二 三12 13 14四 五 六評選結(jié)果匯總、審核組織評委會對提交的優(yōu)秀員 C3工候選人進(jìn)行最終評選審核獎 頒獎詞編寫 頒獎詞編寫、定稿

6、 C4項(xiàng) 頒獎視頻 VCR 構(gòu)思，與策劃評 頒獎視頻制作選組 頒獎流程確定公司/ 視頻剪輯人員溝通制 C5 施庭豪根據(jù)評選結(jié)果，編排頒獎流 C6 程頒獎領(lǐng)導(dǎo)確定 根據(jù)獎項(xiàng)確定頒獎領(lǐng)導(dǎo) C7頒獎第一次彩排工作協(xié)調(diào)人員走臺、視頻播 C8 放、主持人走臺、模擬頒獎帶裝彩排 主持人走臺、節(jié)目走臺、工 C9 作協(xié)調(diào)人員走臺，視頻，帶宣傳啟動現(xiàn)場內(nèi)外布置方案細(xì)化微信宣傳，宣傳欄海報(bào)制作等確定現(xiàn)場布置風(fēng)格、規(guī)格、具體方案D1 葉菲菲D2 應(yīng)建波葉菲菲

7、宣 主背景設(shè)計(jì) 確定年會會場整體設(shè)計(jì)風(fēng)格 D3 葉菲菲傳 效果圖、節(jié)目單、抽獎券、組 宣傳物料設(shè)計(jì)： 制作葉條幅掛畫、獎杯、榮譽(yù)證書、展架、海報(bào)等宣傳用品設(shè)計(jì)制作D4 葉菲菲菲 節(jié)目單確定 節(jié)目單確定，設(shè)計(jì)制作 D5 葉菲菲菲 獎杯確定 根據(jù)獲獎人員名單，確定獎、 杯樣式數(shù)量名稱，設(shè)計(jì)定制 D6 葉菲菲陳 會場音樂準(zhǔn)備 開場、頒獎音樂準(zhǔn)備 D7 葉菲菲玲方 晚會現(xiàn)場電腦、顯示屏 ppt ppt 制作、確保按流程操作 D8 陳玲方現(xiàn)場音響