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文檔簡介
1、醫(yī)療器械記錄、憑證-門店 編號:新鄉(xiāng)市醫(yī)藥有限責任公司-JMYF-2016-01門店醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核記錄現(xiàn)場檢查人員簽名:檢查日期: 年 月 日制度名稱 考核內(nèi)容 滿分 得分 檢查方法 評分
2、存在問題及整改要求 責任人標準質(zhì)量管理部質(zhì) 1. 明確質(zhì)管部或質(zhì)量管理人員的質(zhì)量職責; 查閱相關(guān)文件 每項 2 量職責 2. 提問質(zhì)量管理人員是否知曉自己的職責; 6 和檔案;現(xiàn)場 分 3. 核查質(zhì)管部或質(zhì)量管理人員是否履行了自己的職責; 提問;公司各級人員 1. 明確規(guī)定各級人員的質(zhì)量責任; 查閱相關(guān)文件 每項 2 質(zhì)量職責 2. 各級人員對質(zhì)量責任了解、熟悉并掌握程度; 6 和檔案;現(xiàn)場 分 3. 各級人員履職情況; 提問;質(zhì)量管理
3、的規(guī) 1. 明確質(zhì)量文件的編制、修訂、頒發(fā)標準; 查閱相關(guān)文件 每項 1 定 2. 明確質(zhì)量文件的生效、存檔、變更、收發(fā)、銷毀要求; 3 和檔案;現(xiàn)場 分 3. 詢問崗位人員質(zhì)量文件的管理情況; 提問;供貨單位及產(chǎn) 1. 詢問相關(guān)人員對“醫(yī)療器械”相關(guān)知識的掌握程度;品審核的規(guī)定 2. 詢問采購部及質(zhì)管員對“供貨單位及產(chǎn)品”需要收集哪些 查閱相關(guān)文件 每項 2 資料,公司與其簽訂的委托書及協(xié)議等; 8 和檔案;現(xiàn)場 分 3. 抽取部分存
4、檔資料進行現(xiàn)場核查,看是否符合標準; 提問;4. 查看檔案的整理、編碼、存檔情況是否符合檔案管理要求;采購、收貨、 1. 核查各崗位人員資質(zhì)是否符合標準,是否經(jīng)過培訓后上 查閱相關(guān)文件 第“3”驗收的規(guī)定 崗; 和檔案;現(xiàn)場 條 3 分,2. 詢問各崗位人員是否知曉該崗位的操作流程,是否知曉核 提問;現(xiàn)場操 其他各查哪些資料; 作; 條 2 分;3. 重點詢問驗收員如何進行驗收,驗收中出現(xiàn)異常時,如何 9處理;4. 查看各崗位人員的記錄
5、、憑證填寫、保管情況,是否符合標準;1. 詢問庫管員如何與上一環(huán)節(jié)進行交接并入庫的;2. 詢問庫管員如何對“醫(yī)療器械”進行分類貯存及各庫房的庫房貯存、出 溫濕度標準; 9 查閱相關(guān)文件 第“3、4、第 1 頁 共 4 頁衛(wèi)生和人員健 1.營業(yè)場所、庫房內(nèi)外、輔助場所和辦公地點均定期打掃,環(huán)康情況的規(guī)定 境整潔2.營業(yè)場所環(huán)境整潔,醫(yī)療器械陳列科學合理,無粉塵、有害氣體等污染 查閱相關(guān)文件3.庫房周圍地面平坦整潔,無積水,無垃圾,
6、有防蟲、鼠、鳥 5 和檔案;現(xiàn)場 每條 1等設施,庫內(nèi)整潔,醫(yī)療器械堆放有序 分 提問; 4.人員統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,并勤洗勤換5.直接接觸醫(yī)療器械和敷料的人員應每年定期進行健康體檢。對其他職工應定期進行健康檢查,并建立健康檔案。凡發(fā)現(xiàn)有傳染病、皮膚病、精神病的應調(diào)離直接接觸醫(yī)療器械崗位 ;質(zhì)量管理培訓 1.質(zhì)量培訓歸口管理部門明確,每年制定培訓計劃,有效實施;及考核的規(guī)定 2.培訓目標明確,檢查考核質(zhì)量培訓的實施情況及效果; 查閱相關(guān)
7、文件 3.員工均經(jīng)過培訓,并建有培訓檔案; 每條 1 5 和檔案;現(xiàn)場 4.新錄入職工或轉(zhuǎn)崗員工應進行崗前培訓,并有記錄; 分 提問; 5.每年應按計劃組織質(zhì)量法規(guī)、知識學習班,專業(yè)技術(shù)人員應按要求接受繼續(xù)教育培訓質(zhì)量投訴、事 1. 質(zhì)量投訴記錄、憑證是否建立; 查閱相關(guān)文件 故調(diào)查和處理 2. 質(zhì)量投訴是否妥善處理,并建檔; 每條 1 4 和檔案;現(xiàn)場 報告的規(guī)定 3. 質(zhì)量事故是否得到有效處理,是否形成記錄檔案; 分 提問; 4.
8、質(zhì)量事故是否建立了防范措施。購貨單位資格 1. 銷售人員是否知曉收集哪些客戶資料,如何收集; 第“3” 查閱相關(guān)文件 審核的規(guī)定 2. 質(zhì)管部如何對客戶資料進行審核,如何判斷合格; 條 2 分,3. 是否按標準建立了客戶資質(zhì)檔案,建立的檔案是否合格; 4 和檔案;現(xiàn)場 其余各1提問; 分;醫(yī)療器械追蹤 1. 相關(guān)崗位人員是否及時填寫了本崗位的記錄、憑證; 第“3” 查閱相關(guān)文件 溯源的規(guī)定 2. 崗位人員是否知曉如何調(diào)取、查詢本崗位的記
9、錄; 條 3 分,3.抽查 5 個品種的器械,查看進、存、銷、運各環(huán)節(jié)的記錄是 5 和檔案;現(xiàn)場 其余各1提問; 否完整,是否可信; 分;質(zhì)量管理制度 1. 詢問崗位人員,公司是否組織過考核; 查閱相關(guān)文件 每條 1 執(zhí)行情況考核 2. 詢問崗位人員,公司如何對本崗位進行考核; 3 和檔案;現(xiàn)場 分; 的規(guī)定 3. 查看考核記錄、檔案; 提問;質(zhì)量管理自查 1. 詢問質(zhì)管管理人員如何進行自查考核; 4 查閱相關(guān)文件 每條 2第 3 頁
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