多林鎮(zhèn)中心學(xué)校辦公室精細化管理方案

1、中心學(xué)校辦公室精細化管理方案 中心學(xué)校辦公室精細化管理方案一、指導(dǎo)思想 一、指導(dǎo)思想以全鎮(zhèn)教育工作會議精神為指導(dǎo)，全面貫徹落實學(xué)期開學(xué)工作會議精神，搞好學(xué)校內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)，服務(wù)好學(xué)校各塊工作，積極推動我校教育精細化管理。二、工作目標 二、工作目標有條不紊地開展好辦公室各項工作，服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)和全體職工，搞好綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)建良好的窗口形象，力爭群眾滿意。三、主要工作 三、主要工作1、公文處理；2、文件制發(fā)；3、會議通知、督辦；4、印章管理；5、檔

2、案管理；6、保密工作；7、文秘工作；8、上傳下達及報刊收發(fā)；9、其它。四、主要管理措施 四、主要管理措施（一）公文處理1、辦公室代學(xué)校起草的文稿，業(yè)務(wù)文稿由學(xué)校相關(guān)處室起草，綜合文稿由辦公室起草，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后交由辦公室負責(zé)及時辦理。2、上級黨政機關(guān)和教育行政部門的來文，由辦公室登記后進行處理：（1）涉及教育工作和全面工作的重要文件，先送校長閱，再送副職傳閱；（2）涉及某一方面業(yè)務(wù)工作的，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱后，根據(jù)需要再送校長閱或直接交有關(guān)

3、處（室）辦理；（3）處（室）及個人收到涉及教育工作的文件應(yīng)及時交辦公室進行公文處理。3、平行單位或下屬單位的公文，登記后由辦公室直接呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。4、辦公室分專人做好公文的承收、登記、傳辦、存檔。公文的登記、分辦、批辦等程序，應(yīng)在自收文之日起三日內(nèi)完成，緊急公文必須在當（四）印章管理1、學(xué)校印章（紅?。┯赊k公室確定專人管理、使用。2、發(fā)文用印章，文件底稿上必須有領(lǐng)導(dǎo)的批示。3、應(yīng)屆畢業(yè)生的畢業(yè)證驗印，由教務(wù)處出具驗印名字及人數(shù)或證明

4、，送掌握印章的同志核對無誤后，方可驗印。4、補發(fā)畢業(yè)證必須憑本人申請，教務(wù)處出示證明后方可辦理，辦理人員做好登記。5、需學(xué)校出具證明、介紹信等需學(xué)校驗印的，由校長或由分管校長同意后方可出證、驗印，辦理人員做好登記。6、學(xué)校處（室）印章，由該處（室）負責(zé)人管理、使用。（五）檔案管理（含 “兩基”檔案）1、檔案室收集、整理、立卷范圍。（1）重要的會議材料，包括會議通知、討論編組、議程安排、報告、決議、總結(jié)、紀要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型材料、會議簡

5、報、會議記錄、音頻視頻光盤、相片等；（2）上級發(fā)來的與本單位主管業(yè)務(wù)有關(guān)的決議、決定、批示、命令、條例、規(guī)定計劃等文件材料；本單位的請示與上級的批復(fù)、下級的請示與本單位的批復(fù)；（3）本單位的重要報告、總結(jié)、各種工作計劃、統(tǒng)計報表以及有關(guān)單位協(xié)辦工作的來往文書；（4）本單位黨委、團組織、工會的工作計劃、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、重要的統(tǒng)計材料及簡報；（5）本單位與有關(guān)單位簽訂合同、協(xié)議書、房屋設(shè)施圖紙等材料；（6）本單位職工勞動、工資、