舉辦論壇活動流程

1、舉辦論壇活動流程（一）前期工作1. 確定組織方主辦單位 聯(lián)系人及聯(lián)絡方式 經(jīng)費 經(jīng)費用途承辦單位 聯(lián)系人及聯(lián)絡方式協(xié)辦單位 聯(lián)系人及聯(lián)絡方式2. 會前宣傳事項 內容 落實人 備注宣傳稿件 涵蓋召開時間、地點、論壇主題、報名方式等信息網(wǎng)站宣傳 注意活動信息是否有更新微信宣傳 注意活動信息是否有更新新聞媒體宣傳 注意活動信息是否有更新其他3. 聯(lián)絡嘉賓類型 姓名 職務 聯(lián)系方式 聯(lián)絡人ABC 政府部門DABC 金融領域DABC 新聞媒體DA

2、BC擬邀請嘉賓名單律師行業(yè)D4. 確定會議主題息組長組員 A與嘉賓聯(lián)絡，準備嘉賓發(fā)言 PPT，嘉賓個人簡介等組員 B 負責嘉賓機場酒店的接送組員 C 配合嘉賓其他需求，如退宿等嘉賓聯(lián)系組組員 D 會后給嘉賓寄發(fā)票、寫感謝信組長組員 A 布置背景板、橫幅組員 B 調試投影儀、電腦、音響、麥克風現(xiàn)場布置組組員 C 擺放紙筆、水、及座位卡組長組員 A 聯(lián)系媒體、記者組員 B 現(xiàn)場拍照、錄音錄像 宣傳報道組組員 C 通訊稿的整理、會議速記3.

3、活動具體流程安排事項 具體安排 備注 時間時間：地點：在活動開始前的 2-3 個小時簽到表做好排序，盡量與會務材料一致，方便發(fā)放。簽到臺提前與酒店協(xié)商好，并放置收納名片的托盤打印機 檢查是否可以打印簽字筆 備用 2-3 支簽到 準備事項微信指示牌設置微信公眾賬號，引導大家掃碼加入討論群組發(fā)言人領導 A5分鐘領導 B5分鐘領導致辭主持人合影15分鐘演講人 主題 備注 時間X 法官準備法官 PPT、法官簡介、演講大綱等Y 律師準備律師 PP