《檔案學(xué)概論》知識框架

1、13、 《檔案學(xué)概論》主要內(nèi)容 《檔案學(xué)概論》主要內(nèi)容一、 一、 檔案概念與檔案現(xiàn)象 檔案概念與檔案現(xiàn)象1.1 檔案的定義及其分析 檔案的定義及其分析1、檔案的定義檔案是社會組織或個(gè)人在社會實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。2、檔案的本質(zhì)特征——原始紀(jì)錄性 3、檔案概念的理解社會性、歷史性、確定性、原始紀(jì)錄性——檔案的本質(zhì)屬性1.2 檔案與相關(guān)事物的關(guān)系 檔案與相關(guān)事物的關(guān)系1、檔案與信息檔案與信息是種概念與屬

2、概念的關(guān)系：檔案是信息的一種。2、檔案與文獻(xiàn)檔案與文獻(xiàn)的邏輯關(guān)系是內(nèi)涵不同，外延有大面積交叉重合。二者核心含義不同。3、檔案與文書兩者之間的聯(lián)系主要是實(shí)存形態(tài)上的直接轉(zhuǎn)化關(guān)系。從邏輯上講，二者內(nèi)涵不同，外延有大面積交叉。4、檔案與圖書●檔案是社會實(shí)踐的記錄；圖書是系統(tǒng)認(rèn)識的產(chǎn)品。●二者的社會功能不同 ●二者內(nèi)容上的交叉重合部分，其特點(diǎn)也明顯不同。5、檔案與資料從邏輯上講，這兩個(gè)概念的外延有大面積重合，且資料的外延一般說來要大于檔案。但其

3、內(nèi)涵上的區(qū)別是比較明顯的。6、檔案與文物從邏輯上講，檔案與文物在內(nèi)涵上有部分交叉重合。1.3 檔案的種類 檔案的種類 1、公共檔案與私人檔案這是從檔案形成領(lǐng)域的公、私屬性角度對檔案進(jìn)行分類認(rèn)識所形成的兩個(gè)相對性概念，它主要可解決檔案的歸屬即所有權(quán)問題。2、歷史檔案與現(xiàn)行檔案這是從檔案形成時(shí)間的早晚以及檔案作用角度對檔案進(jìn)行種類劃分所形成的兩個(gè)相對性較強(qiáng)的概念。歷史檔案是指形成時(shí)間較早，離現(xiàn)在較久遠(yuǎn)且主要起歷史文化作用的檔案?，F(xiàn)行檔案是指

4、形成時(shí)間較晚，離現(xiàn)在的時(shí)間距離較近且主要起現(xiàn)時(shí)性查 考作用。3、文書檔案、科技檔案與專門檔案這是人們自然而然地逐漸形成地三個(gè)概念。文書檔案實(shí)際上是指行政管理檔案，即在社會的行政管理活動(dòng)中由各種 行政性或曰政治性公文轉(zhuǎn)化而成的檔案。3在社會教育的諸多素材中，檔案以其獨(dú)特的歷史性、直接性和原始性， 成為宣傳教育的重要材料。 2.3 實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的規(guī)律性 實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的規(guī)律性 1、檔案價(jià)值擴(kuò)展律檔案價(jià)值擴(kuò)展律是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的重要規(guī)律之一。檔案

5、價(jià)值擴(kuò)展律是指檔案的價(jià)值形態(tài)由單一轉(zhuǎn)為多樣化的規(guī)律。2、檔案機(jī)密程度遞減律檔案機(jī)密程度遞減律也是檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要規(guī)律之一。它是指具有密級的檔案，隨著時(shí)間的推移和條件的變化，密級逐漸降低或解除的規(guī)律。3、檔案價(jià)值的時(shí)效律檔案價(jià)值的時(shí)效律是指檔案對社會的有用性是有時(shí)限的，在一定時(shí)期內(nèi)有價(jià)值，超過這個(gè)時(shí)間限制后則降低或喪失了價(jià)值的規(guī)律。4、檔案價(jià)值的條件律社會制度、國家有關(guān)法規(guī)、政策、政治經(jīng)濟(jì)形勢等對于檔案利用需求，檔案機(jī)構(gòu)可能提供檔案的程

6、度有很大的制約作用，從而對檔案價(jià)值關(guān)系的形成和實(shí)現(xiàn)具有直接的影響。三、 三、 檔案工作系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與外部環(huán)境 檔案工作系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與外部環(huán)境3.1 檔案工作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能 檔案工作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能1、檔案工作系統(tǒng)結(jié)構(gòu)檔案實(shí)體管理、檔案信息開發(fā)和檔案工作反饋信息處理是檔案工作的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。2、檔案工作系統(tǒng)的功能檔案工作系統(tǒng)的功能是保證檔案信息資源合理集中、存儲質(zhì)量高和安全無損；縮短檔案信息傳遞時(shí)間，準(zhǔn)確地傳輸給檔案用戶使用，實(shí)現(xiàn)檔案信

7、息資源的共享等。3.2 檔案工作系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系 檔案工作系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系 1、檔案工作系統(tǒng)的目的性檔案工作系統(tǒng)的總目的是提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)，不明確會嚴(yán)重影響檔案工作為社會實(shí)踐服務(wù)。2、檔案工作系統(tǒng)的整體性檔案工作系統(tǒng)是由各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)組成的有機(jī)整體，應(yīng)局部服從整體，整 體控制局部。3、檔案工作系統(tǒng)的相關(guān)性檔案工作系統(tǒng)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不是彼此孤立的，而是相互關(guān)聯(lián)相互作用的。因此，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都不要單打一，而要兼顧其它環(huán)節(jié)