檔案學概論

1、檔案學概論第一章檔案概念與檔案現(xiàn)象引言正是檔案記載了人類的活動，文化、經(jīng)驗及教訓得以傳承，社會才得以在時間上得以延續(xù)、傳承。檔案是人類文化進化的產(chǎn)物，社會文明進步的階梯?！獜埦冋埽骸毒S系之道——檔案與檔案管理》中國檔案出版社(1995年1月1日)世界普遍認為：物質(zhì)、能源、信息是世界的三大資源，檔案是信息的一種，且具有獨特的優(yōu)勢。物質(zhì)是本源的存在。質(zhì)量守恒定律：質(zhì)量保持不變。能量是運動的存在。能量守恒定律：能量可以相互轉換。信息是聯(lián)系的

2、存在。信息是不會被損耗的，還可以增值信息在共享方面具有得天獨厚的優(yōu)勢。我國檔案學產(chǎn)生于民國時期的“行政效率運動”，現(xiàn)在已發(fā)展為一個比較系統(tǒng)的學科專業(yè)。檔案學專業(yè)的核心課程包括：檔案學概論、文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中國檔案事業(yè)史、電子文件管理、信息管理等【本章要點】●解釋檔案概念的涵義，明確檔案的定義。●說明檔案的實存形態(tài)及其形成過程。●辨析檔案的真實可靠性。●探討檔案與信息、文獻、文件、圖書、資料、文物的關系

3、?！窠榻B檔案的種類及其劃分意義。第一節(jié)檔案的定義及其分析嚴格界定一個事物是不是檔案是開展檔案研究和檔案工作的前提。從形式邏輯角度定義檔案這一概念的內(nèi)涵與外延，即給檔案下定義，則是一種最基本的方法。主要用歸納的演繹的方法來判斷是否是檔案，歸納是前提，歸納后用演繹的方法判斷。各種形式的歷史記錄其他檔案定義：1.檔案的本質(zhì)是社會記憶、人類社會文化的歷史記憶；2.檔案是有意識的歸檔保存；3.檔案是文件的積累物；4.檔案是社會活動中過程中形成的“

4、副產(chǎn)品”?！坝白印薄ⅰ氨４娴纳鐣顒拥挠白印比?、對檔案定義的理解(一)社會性：非自然界中形成的(二)歷史性：回溯性信息(三)確定性：清晰、確定，與純文物相別。(四)原始記錄性：直接形成的，不是有意為之四、檔案的實存形態(tài)及其形成過程檔案是一種在社會現(xiàn)實生活中廣泛存在且表現(xiàn)形態(tài)多種多樣的復雜事物。(一)檔案的實存形態(tài)檔案的實存形態(tài)是指檔案在現(xiàn)實中的具體存在形式，也就是在各種各樣的具體事物中，究竟什么東西具有檔案的屬性，是檔案；什么東西不具備

5、檔案的屬性，不是檔案。文件、文書、膠片、圖紙、錄音、文稿等等(二)檔案的形成過程檔案的形成過程是指各種形態(tài)的文件，從被制作出來到被作為檔案正式保存并發(fā)揮檔案作用的過程。保存并不是檔案的本質(zhì)屬性??！五、對檔案真實可靠性的理解檔案是社會生活中最真實可靠的原始記錄，這是檔案之所以重要、之所以被人們重視并保存的根本原因。但檔案的真實可靠性尤其是其內(nèi)容的真實可靠性并不是絕對的，它只是與其他信息相比較而言是最真實、可靠的。真的也可能是假的，假的也可