物業(yè)服務收費財務管理制度

1、收費財務管理制度 收費財務管理制度第一章 第一章 總 則第一條 為了規(guī)范本公司各管理處收費工作的管理，完善收費記錄等基礎會計工作，加強對管理處收費工作的會計監(jiān)督，結合本公司的實際情況，制定本制度；第二條 本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》 、 《內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范（試行） 》等法律法規(guī)制訂的強制性規(guī)定，各管理處必須執(zhí)行，不得以各種理由拒絕執(zhí)行，對于試行過程中出現(xiàn)的問題可以協(xié)商解決。第三條 收費工作是公司業(yè)務的重要組成部分，應全力

2、配合公司業(yè)務的開展，同時也需要其他部門員工的參與和配合。第四條 管理處負責人應按本制度的規(guī)定組織、管理本管理處收費工作，并對管理處收費管理制度的建立健全及有效實施負責。第五條 收費管理制度應達到以下基本目標：（一） 規(guī)范各管理處收費行為，保證收費資料真實、完整；（二） 不相容職務由不同的人員擔任；（三） 建立并完善收費記錄制度，保證各類相關賬冊的記錄準確，并做到數(shù)據(jù)來源清晰、賬賬相符；（四） 各類數(shù)據(jù)應及時上報公司財務部，保證財務數(shù)據(jù)及

3、時傳遞，為管理活動提供及時、準確的信息；（五） 加強對管理處財務收支活動的會計監(jiān)督；理處主任簽名確認后，報管理處收費員及公司財務部。房管員依據(jù)經(jīng)管理處主任簽名確認的本月應收管理費、維修基金的清單填入《管理費、維修基金收費臺賬》的相應欄內(nèi)，內(nèi)容包括：應收費所屬時間、管理費、維修基金的小計及累計金額并簽名或蓋章。收費員根據(jù)《管理費、維修基金收費臺賬》的記錄情況，收取相應的管理費、維修基金。第十條 除非得到董事長的授權、任何人無權減免應收款項

4、。收費員應嚴格按照上報的各項收費清單收費，如有減免應收款項的，應有董事長的親筆簽名，并做好相關資料的保管工作、以備查驗。第十一條水電費的收取程序：水電工應在次月 5 日前抄錄水、電表，報收費員，收費員據(jù)以計算相關費用，區(qū)分代收代付和公用自用情況，并在 7 日前報上財務部，水電表的抄錄時間應盡量與水、電部門的抄表時間統(tǒng)一。水電工應對公用區(qū)域的水電的耗用情況負責，建議管理處建立相關制度，對公用水、電情況進行考核，并以此作為對水電工的考核指標