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文檔簡介
1、目 錄 第一章 總則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 總則. 一、公司管理大綱. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 公司管理大綱. 二、員工守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 員工守則. 公司管理制度 管理制度. 第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . .
2、. . . . . . . . 4 文件管理制度. .4 第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .4 檔案管理制度. 第二章 檔案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 6 保密制度. .8 第三章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 印章使用管理制度度 第四章 印章使用管理制度度. . . . .
3、 . . . . . . . . . 10 證照管理制度. 第五章 證照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 14 會(huì)議管理制度. 第六章 會(huì)議管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 公用品管理制度. 第七章 辦公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 16 考勤管理制度. 第八章 考勤管理制度. . . . . . . .
4、. . . . . . . . . 18 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定. ... .20 第九章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定. . . . ... . . . .20 計(jì)算機(jī)管理制度 管理制度. 第十章 計(jì)算機(jī)管理制度. . . . . . . . . .. . . . . . . 21 第十一章 衛(wèi)生管理制度. . . . . . . .. .. .. . . . . . 22 十一章 衛(wèi)生管理制度. 第十二 財(cái)務(wù)管理制度. 第十二章
5、財(cái)務(wù)管理制度. . . . . . . . .... . . . . . 22 第十三 廉政建設(shè)制度. 第十三章 廉政建設(shè)制度. . . . . . . . .. . . . . . . 24 第二部分 薪酬制度 第一章薪資構(gòu)成. 第一章薪資構(gòu)成. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . 26 薪資構(gòu)成 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰制度. 第二章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰制度. . . . .. . . . . . . . . . .
6、 28 -1- 第一章 總 則 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯 大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特 制訂本公司管理制度大綱。 一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱 1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 和決定。 2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損 公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員
7、工的 技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種 形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提 供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就 一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才 智,提出合理化建議。 -2- 6、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保 證,并隨著
8、經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提 供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考 核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié) 約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和 集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制 度的行為,都要予以追究。 二、 員工守則 1、 遵紀(jì)守法,
9、忠于職守,愛崗敬業(yè)。 2、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。 3、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。 4、 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。 5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。 6、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。 -3- 公司管理制度 第一部分 公司管理制度第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各 項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。 一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、 來文,本公司上報(bào)下
10、發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司 各類文件由辦公室歸口管理。 二、收文的管理 三、公文的簽收 1.凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽 收 2.對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要 編號的“四對口”核定,如果其中一項(xiàng)不對口,應(yīng)立即報(bào)告上級機(jī)要 部門,并登記差錯(cuò)文件的文號。 3. 公文的編號保管 (1) 、 辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱 單”,并分類登記編號、保管
11、。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟 文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 (2) 、本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦 公室秘書進(jìn)行登記編號保管,不得個(gè)人保存。 4. 公文的閱批與分轉(zhuǎn) -4- (1) 、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi) 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 九、風(fēng)險(xiǎn)管理金,按傭金的 10%每月計(jì)提,上限 2 萬,根據(jù)《天 津之江貴金屬經(jīng)營有限公司杭州分公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)營
12、銷風(fēng)險(xiǎn)控制辦法》 離職后 2 個(gè)月內(nèi)無任何失職,全額退款?;蚪?jīng)運(yùn)營部申報(bào),總經(jīng)理辦 公室簽報(bào),全額退款。 -9- 第四章、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán), 明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān) 系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明 確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例: 各類印章的具體管理?xiàng)l例: 一、印章的刻制 刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總 經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻
13、好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章 管理登記表》備案并留好印章樣圖。 1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章) 的刻制, 應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制, 后交由人事行政部備案, 并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫 《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。 二、印章的保管和使用 1.印章的保管 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保
14、管權(quán)和 使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。 - 10 - 2.印章的使用 任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手 續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開 始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)) (1) 、公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各 部門有需蓋公章的文件、 通知等, 須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫 《印 章使用申請表》 ,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申
15、請表》中 簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在《印章使 用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用 登記薄》同期留檔。 (2) 、合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類 合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申 請表》 ,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財(cái)務(wù) 經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表 交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽
16、字。綜合辦公室需將《印 章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 (3) 、法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于 銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證 方可蓋章。 - 11 - (4) 、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行 匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票 專用章主要用于發(fā)票蓋章。 (5)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部 使用,已
17、經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章 的使用辦法。 3.印章的廢止、更換: (1) 、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》 ,并呈 分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。 (2) 、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》 ,并呈公 司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示 處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。 (3) 更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫
18、、 《廢止申請單》 , 并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填 寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。 4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇: 對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人 事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理, 而印章保管人具 有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下: - 12 - (1)職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部 使用責(zé)任。 (2)公章的保管人無獨(dú)立使用
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