外貿(mào)倉儲管理工作流程

1、倉儲管理工作的基本環(huán)節(jié)，就是商品的入庫驗收、在庫管理、出庫復(fù)核。我們把這三個環(huán)節(jié)叫做“三關(guān)”，做好這三個環(huán)節(jié)的工作叫做“把好三關(guān)”。一、人庫驗收商品入庫驗收，是倉儲工作的起點(diǎn)，是分清倉庫與貨主或運(yùn)輸部門責(zé)任的界線，并為保管養(yǎng)護(hù)打下基礎(chǔ)。商品入庫必須有存貨單位的正式入庫憑證(入庫單或通知書)，沒有憑證的商品不能入庫。存貨單位應(yīng)提前將憑證送交倉庫，以便安排倉位和必要的準(zhǔn)備工作。商品交接，要按入庫憑證，驗收商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、質(zhì)量等

2、方面。一般說，品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝驗收容易，質(zhì)量驗收比較麻煩?！锻赓Q(mào)倉儲管理制度》規(guī)定：商品的內(nèi)在質(zhì)量和包裝內(nèi)的數(shù)量驗收，由存貨單位負(fù)責(zé)，倉庫要給予積極協(xié)助。如果倉庫有條件進(jìn)行質(zhì)量驗收，經(jīng)存貨單位正式委托后，要認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好質(zhì)量驗收，并作出驗收記錄。國務(wù)院批準(zhǔn)的《倉儲保管合同實施細(xì)則》規(guī)定：保管方的正常驗收項目為：貨物的品名、規(guī)格數(shù)量、外包裝狀況，以及無須開箱拆捆直觀可見可辯的質(zhì)量情況，包裝內(nèi)的貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、以外包裝或貨物上的

3、標(biāo)記為準(zhǔn)外包裝或貨物上無標(biāo)記的，以供貨方提供的驗收資料為準(zhǔn)。散裝貨物按國家有關(guān)規(guī)定或合同規(guī)定驗收。質(zhì)量驗收牽涉到責(zé)任和賠償?shù)膯栴}。由存貨單位負(fù)責(zé)驗收，倉庫沒有多大責(zé)任，不負(fù)責(zé)賠償如由保管方負(fù)責(zé)，那么，按《倉儲保管合同實施細(xì)則》規(guī)定，保管方未按合同或本細(xì)則規(guī)定的項目、方法和期限驗收或驗收不準(zhǔn)確，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失，由保管方負(fù)責(zé)。合同規(guī)定按比例抽驗的貨物，保管方僅對抽驗的那一部分貨物的驗收準(zhǔn)確性以及由此造成所代表的那一批貨物的實際經(jīng)濟(jì)損失負(fù)

4、責(zé)，合同另有規(guī)定者除外。因此，倉庫在與存貨單位簽訂合同時，一定要明確質(zhì)量驗收問題。在貨物、商品驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格不符、件數(shù)或重量溢短、包裝破損、潮霉、污染和其他問題時，應(yīng)按《外貿(mào)倉儲管理制度》規(guī)定，要詳細(xì)作出書面記錄，由倉庫收貨人員和承運(yùn)單位有關(guān)人員共同簽字，并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和存貨單位，以便研究處理?！秱}儲保管合同實施細(xì)則》是這樣規(guī)定的：交接中發(fā)現(xiàn)問題，供貨方在同一城鎮(zhèn)的，保管方可以拒收外埠或本埠港、站、機(jī)場或郵局到貨，保

5、管方應(yīng)予接貨，妥善暫存，并在有效的驗收期內(nèi)(國內(nèi)到貨不超過10天，國外到貨不超過30天)通知存貨方和供貨方處理運(yùn)輸?shù)扔嘘P(guān)方面應(yīng)提供證明。暫存期間所發(fā)生的一切損失和費(fèi)用由責(zé)任方負(fù)責(zé)。二、在庫管理這是倉儲工作的第二個環(huán)節(jié)。商品驗收入庫以后，倉庫就要對庫存的商品承擔(dān)起保管養(yǎng)護(hù)的責(zé)任。如果短少丟失，或者在合理儲存期內(nèi)由于保管不善，商品霉?fàn)€變質(zhì)，倉庫應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。在庫管理，要做好以下幾件工作：第一，必須記帳登卡，做到帳、貨、卡相符。商品驗收無誤后，

6、要及時記帳、登卡、填寫儲存憑證，詳細(xì)記明商品名稱、等級、規(guī)格、批次、包裝、件數(shù)、重量、運(yùn)輸工具及號碼、單證號碼、驗收情況、存放地點(diǎn)、入庫日期、存貨單位等，做到帳、卡齊全，帳、貨、卡相符。第二，合理安排貨位，商品分類存放。入庫商品驗收以后，倉庫要根據(jù)商品的性能、特點(diǎn)和保管要求，安排適宜的儲存場所，做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。在同一倉間內(nèi)存放的商品，必須性能互不抵觸，養(yǎng)護(hù)措施一致，滅火方法相同。嚴(yán)禁互相抵觸、污染、串味的商品、養(yǎng)護(hù)措施和