秘書部介紹(動態(tài)ppt)

1、,中國礦業(yè)大學計算機科學與技術學院,秘書部,SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOLOGY,CUMT,,,,,中國礦業(yè)大學計算機科學與技術學院,SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOLOGY,CUMT,,,歡迎進入新聞傳播中心——秘書部,正在準備內(nèi)容 Loading 。。。。。。,,,目 錄,,中國礦業(yè)大學計算機科學與技術學院,SCHOOL OF

2、 COMPUTER SCIENCE &TECHNOLOGY,CUMT,秘書部是你家,,,一、秘書部職責,會議記錄,中國礦業(yè)大學計算機科學與技術學院,SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOLOGY,CUMT,秘書部是你家,中心各部門間統(tǒng)籌協(xié)調(diào),,,稿件整理統(tǒng)計,錯誤統(tǒng)計,物品保管,財務管理,宣傳委員考核,贊助,職責一：負責中心各部門間工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),1、了解新聞、外宣、專題、院刊、院報五個部門

3、的工作，并在必要時幫助以上部門完成工作；2、及時了解各部門困難及其他問題，做好各部門與 （副）主任的溝通工作。,中國礦業(yè)大學計算機科學與技術學院,SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOLOGY,CUMT,秘書部是你家,職責二：進行會議記錄,1、負責開會前部員簽到工作，并將其記錄在《會議記錄簿》。2、記錄每次中心集體會議時間、 地點、內(nèi)容等。,,,,1、中心所有稿件秘書部均要有

4、所存檔；2、將中心所有人員的校內(nèi)發(fā)稿及專題統(tǒng)計好并記錄在《采稿記錄簿》上，用于以后的工作考評。,中國礦業(yè)大學計算機科學與技術學院,SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOLOGY,CUMT,秘書部是你家,職責三：稿件整理與統(tǒng)計,職責四：稿件錯誤統(tǒng)計,在中心召開例會前，統(tǒng)計兩次會議期間校內(nèi)各網(wǎng)站新聞錯誤，并在中心例會上將新聞錯誤公布，以避免部員出現(xiàn)類似錯誤。,,,,職責五：新聞中心物品保管,中國礦業(yè)

5、大學計算機科學與技術學院,SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOLOGY,CUMT,秘書部是你家,1、秘書部每周末負責各部門郵箱清理工作，將垃圾郵件刪除；2、由秘書部部員負責新聞傳播中心信箱查收工作，并將信轉交給收信人；3、中心其他物品的保管工作。,,,,職責六：中心財務管理,中國礦業(yè)大學計算機科學與技術學院,SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOL

6、OGY,CUMT,秘書部是你家,中心所有收入支出需在秘書部登記，由秘書部（副）部長負責收據(jù)（發(fā)票）的報銷。收據(jù)格式：客戶名稱：計算機學院新聞傳播中心項目標準：材料具體名稱、數(shù)量、單價、總價收 款 人：商店名稱,,,,職責七：考核大一、大二各個班宣傳委員的工作,中國礦業(yè)大學計算機科學與技術學院,SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOLOGY,CUMT,秘書部是你家,大一大二各班開展活動

7、后，由班級宣傳委員填寫活動表格，并將活動基本信息登記至“活動記錄本”，將各班表現(xiàn)在學期末匯總后上交給老師。,聯(lián)系并協(xié)助學生會外聯(lián)部，為中心基本開支、院報院刊的打印及出版經(jīng)費等拉取贊助。,職責八：拉贊助,,,二、秘書部往屆活動,中國礦業(yè)大學計算機科學與技術學院,SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOLOGY,CUMT,,,,中國礦業(yè)大學計算機科學與技術學院,SCHOOL OF COMPUTER SC

8、IENCE &TECHNOLOGY,CUMT,,中國礦業(yè)大學計算機科學與技術學院,SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOLOGY,CUMT,這里就是你家?。?我們的期待。。。。。。,S,C,H0,0L,M,A,T,W,E,O,R,K,M,A,T,E,R,I,E,N,D,!,!,F,中國礦業(yè)大學計算機科學與技術學院,SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOL