會務外聯管理制度

1、會務外聯管理會務外聯管理第一節(jié)第一節(jié)會務管理制度會務管理制度第一條第一條會議是信息交流和溝通的主渠道。為進一步提高會議質量，及時解決經營管理中的問題，提高工作效率和效益，創(chuàng)造和諧、融洽的內部氛圍，促進公司內部溝通與信息傳遞，制定本制度。第二條第二條會議管理總則會議管理總則（一）會議應盡可能精簡，能通過正常工作制度、流程處理的問題不通過會議解決，無關的部門與人員一律不參加會議，以保證各業(yè)務部門及工作人員有充分的工作時間按照制度與常規(guī)辦公。

2、（二）會議目標要明確，例行會議依例會的要求組織，專題會議一般由會議主持人或組織部門寫出提綱，列明要解決的問題、議程、會議擬達到的目標、要求與會人員準備的材料與資料。（三）公司級會議一般由行政部安排聯系，根據會議重要程度，對出席人員要提前一天以上發(fā)出書面或口頭通知，以備會議出席者能安排好工作。（四）會議中，對需要解決的問題要明確解決的方法、責任人、目標和期限，避免議而不決，不了了之。第三條第三條公司會議分為公司分管口周例會、專題會、決策委

3、員會、員工大會等。各分管口周例會與決策委員會各分管口周例會與決策委員會第十一條第十一條各分管口例會每周召開一次（時間另行規(guī)定），與決策委員會一并召開。由行政部經理主持，總經理有權根據公司業(yè)務的需要，臨時召集各分管口會議。第十二條第十二條參加人員：參加人員：（一）總經理；（二）副總經理；（三）職能部門經理；（四）總經理指定的列席人員。臨時會議和特殊情況下，以行政部通知為準。第十三條第十三條主要內容為：主要內容為：（一）各部門負責人匯報本部

4、門一周工作情況、本周工作計劃及需提請總經理或其他部門協調解決的問題；（二）由總經理對公司上周工作情況進行通報總結，對本周公司總體工作計劃進行布置和安排；（三）其它需要解決的問題。第十四條第十四條各部門負責人應于每周六下午5點日前將周工作總結與計劃以電子版報行政部經理匯總后呈總經理。為提高會議效率，縮短會議時間，無需其他部門或項目部協調的重要工作各項目經理可單獨向總經理匯報，專項工作召開專題會議。第十五條第十五條為提高會議效率、防止浪費所

5、有參會人員的時間，總經理辦公會一般不對單項具體問題的處理進行深入探討，對會上提出的問題可確定時間組織召開專門會議研究解決。第十六條第十六條行政部負責會議記錄并在會后進行落實、督辦，將會議決定事項的執(zhí)行情況及時匯報總經理，并在下次部門經理例會上通報；負責會議記錄、會議紀要的存檔。錄人員應如實做好記錄，公司將給予會議主持人100元人次的罰款。（二）未經會議主持人允許，任何參加人員嚴禁在會議室吸煙（決策委員會除外）。（三）與會期間，請將手機調