公司項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度(定稿)

1、公司項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度公司項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度為完善公司項(xiàng)目管理，加強(qiáng)流程把關(guān)，盡可能控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，2011年起，公司將建立統(tǒng)一規(guī)范的立項(xiàng)流程，采取逐級(jí)審批，權(quán)責(zé)明晰的原則。各業(yè)務(wù)單元相關(guān)所有項(xiàng)目須通過內(nèi)部立項(xiàng)審批流程，在管理中心備案并統(tǒng)一發(fā)布后，方可實(shí)施。1、制度說明：、制度說明：1）立項(xiàng)流程由申請人根據(jù)實(shí)際需求發(fā)起，填寫《項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》（附表一）。經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理評(píng)估審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)確認(rèn)后，交由管理中心審核備案，并確定項(xiàng)目編號(hào)。管理

2、中心統(tǒng)一發(fā)布立項(xiàng)通報(bào)至總經(jīng)理、成本中心及相關(guān)部門經(jīng)理，項(xiàng)目立項(xiàng)完成，方可安排具體實(shí)施。2）招投標(biāo)項(xiàng)目填寫《招投標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)表》（附表二），并經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、成本中心、管理中心審批。管理中心統(tǒng)一發(fā)布立項(xiàng)通報(bào)至總經(jīng)理、成本中心及相關(guān)部門經(jīng)理，項(xiàng)目立項(xiàng)完成。3）相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周須填寫《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》（附表三），每周六及時(shí)提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理中心。4）當(dāng)項(xiàng)目內(nèi)容需要發(fā)生變化時(shí)，由變更發(fā)起人提出申請，填寫《項(xiàng)目變更控制表》（附表四），由相關(guān)部門

3、經(jīng)理審批，成本中心審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)確認(rèn)后，交管理中心審核備案，方可執(zhí)行變更。項(xiàng)目變更完成后，變更發(fā)起人須至管理中心確認(rèn)變更結(jié)果并簽字。5）若因各種原因項(xiàng)目需暫停或中止，由暫停（中止）發(fā)起人提出申請，填寫《項(xiàng)目暫停（中止）申請表》（附表五），由相關(guān)部門經(jīng)理審批，成本中心評(píng)審并估計(jì)損失，經(jīng)總經(jīng)理審批確認(rèn)后，交管理中心審核備案方可執(zhí)行。6）項(xiàng)目結(jié)束后，須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》（附表六），申請驗(yàn)收，同時(shí)須附項(xiàng)目合同及實(shí)施清單等。分別

4、經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理、成本中心及總經(jīng)理審核后，交管理中心確認(rèn)最終驗(yàn)收結(jié)論和備案，并由成本中心開始核算項(xiàng)目獎(jiǎng)金。確認(rèn)及備案審核審核審核申請驗(yàn)收項(xiàng)目負(fù)責(zé)人部門經(jīng)理成本中心總經(jīng)理管理中心3、項(xiàng)目編號(hào)方式、項(xiàng)目編號(hào)方式1）普通編號(hào)方式：相關(guān)部門名稱前兩字拼音首字母大寫立項(xiàng)年份末兩位產(chǎn)品地區(qū)客戶簡稱序號(hào)（例如：2011年商檢事業(yè)部熏蒸業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)第一個(gè)項(xiàng)目，編號(hào)為PT11XZ001）2）特殊編號(hào)方式：若部門內(nèi)部為便于區(qū)分和記憶采用其他編號(hào)方式，須報(bào)管理

5、中心審核，并做到銜接統(tǒng)一。4、定期報(bào)告制度、定期報(bào)告制度管理中心定期整理所有項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息，以商檢事業(yè)部、平臺(tái)運(yùn)營部、系統(tǒng)集成部、電子商務(wù)部為劃分，分別匯總已立項(xiàng)的項(xiàng)目情況、項(xiàng)目狀態(tài)、進(jìn)展進(jìn)度及收款情況等，每周一將部門報(bào)告分別提交各部門經(jīng)理、部門財(cái)務(wù)，整體報(bào)告提交總經(jīng)理、成本中心。5、附件、附件附表一：《項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》附表二：《招投標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)表》附表三：《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》附表四：《項(xiàng)目變更控制表》附表五：《項(xiàng)目暫停（中止）申請表》附表六：