企業(yè)微信實施方案

1、1附件1關(guān)于啟用企業(yè)微信（OA辦公系統(tǒng)）的實施方案一、指導(dǎo)思想與目標(biāo)企業(yè)微信（OA辦公系統(tǒng)）是一個智能網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，是信息處理與管理的集成平臺，可有效地幫助企業(yè)提高工作效率，同時為普通工作人員處理日常事務(wù)、業(yè)務(wù)提供高效的辦公手段。以高效便捷為指導(dǎo)，以信息技術(shù)手段支持提升辦公效率，以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，強化企業(yè)信息資源共享，實現(xiàn)內(nèi)部辦公自動化、公文流轉(zhuǎn)無紙化、管理決策網(wǎng)絡(luò)化、進一步增強工作透明度，提高辦事效率，形成精簡、高效的辦公運

2、行體系。二、基本原則（一）統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排。推行企業(yè)辦公自動化，實行公司系統(tǒng)文件網(wǎng)上收發(fā)和信息查詢等工作，必須在公司統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌安排下進行。各部門要發(fā)揮各自的積極性、主動性和創(chuàng)造性，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，樹立大局意識，積極配合和支持企業(yè)辦公自動化推行工作。各部門要高度重視，積極做好各項基礎(chǔ)性工作。（二）結(jié)合實際，分步實施。推行企業(yè)辦公自動化，要立足現(xiàn)有條件，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備和資源的效能，根據(jù)實際需要，分輕重緩急，分期分批進行。在試運行后，再逐步

3、推開，不斷發(fā)展與完善。3劃和組織協(xié)調(diào)。人事行政部和網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)具體實施和技術(shù)支持。（二）加強培訓(xùn)，提高素質(zhì)。要大力加強對公司全員的培訓(xùn)，不斷提高實施辦公自動化能力。（三）建立制度，檢查落實。要建立一整套的文件接收、打印、回復(fù)信息、查詢、管理的制度，確保信息的暢通。同時公司要定期、不定期地對各部門實行辦公自動化情況進行督查和通報，以確保辦公自動化取得實效。五、協(xié)同辦公項目實施步驟從2018年1月5日—1月10日，在公司內(nèi)部啟用辦公自動化系統(tǒng)

4、，完善人員錄入和軟件安裝等基礎(chǔ)工作。試運行期間，公司的業(yè)務(wù)審批和部分發(fā)文，以及文件的流轉(zhuǎn)主要在辦公自動化平臺上運行。目的是通過試運行，查找不足，進一步修改和完善辦公自動化操作系統(tǒng)，使其更適合辦公的實際需要，也為下一步在公司進行全面推行積累經(jīng)驗。從2018年1月11日—2月28日，在公司內(nèi)部實行辦公自動化雙軌制試運行。試運行期間，電子審批和紙質(zhì)文件同時發(fā)送。從2月下旬起，公司的文件（除涉密文件以外）、會議通知、上級通知等主要通過本平臺發(fā)布