建筑工程檔案分類編號規(guī)范

1、建筑工程檔案分類編號規(guī)范建筑工程檔案分類編號規(guī)范為適應(yīng)公司檔案工作發(fā)展的需要，實現(xiàn)公司檔案分類、排架、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，進(jìn)一步加強和促進(jìn)公司檔案的科學(xué)管理，結(jié)合公司實際情況對檔案的分類編號作出以下規(guī)定。一、一、檔案編號的原則檔案編號的原則檔案編號的原則以項目各個單體為編號單位，由總到分，按照不同的文件類別，分類編號。二、二、檔案編號的方法檔案編號的方法檔案編號的一般方法：文件的編號由分公司名稱、項目單體名稱、文件名稱、分部工程代碼、

2、序號五個部分組成，采用統(tǒng)一的編號格式，具體格式與各類目的對應(yīng)的關(guān)系和說明如下：XX—XX—XX—XX—XX一級類目—二級類目—三級類目—四級類目—順序代號分公司名稱—項目單體名稱—文件名稱—分部工程—順序代號1、一級類目、一級類目一級類目對應(yīng)各分公司名稱，分公司名稱編號采用字母與數(shù)字代碼（2位）相結(jié)合的方式進(jìn)行編制，字母為該城市名稱的拼音首字母縮寫形式，數(shù)字代碼則表示為該城市的第幾個項目。2、二級類目、二級類目二級類目為項目單體名稱，項

3、目單體名稱的編號同樣采用單體名稱拼音首字母縮寫形式來編寫。3、三級類目、三級類目三級類目為文件名稱，歸檔文件主要分為A、B、C、D四類文件以及綜合類文件。A類文件為建設(shè)單位文件資料，包括：立項文件（A1）、建設(shè)規(guī)劃用地文件（A2）、勘察設(shè)計文件（A3）、招投標(biāo)、合同文件（A4）、工程開工文件（A5）、商務(wù)文件（A6）、工程竣工驗收及備案文件（A7）、其他文件（A8）。B類文件為監(jiān)理單位文件資料，包括：監(jiān)理管理資料（B1）、監(jiān)理質(zhì)量控制資

4、料（B2）、監(jiān)理進(jìn)度控制資料（B3）、監(jiān)理造價控制資料（B4）。C類文件為施工單位文件資料，包括：施工管理資料（C1）、施工技術(shù)資料（C2）、施工物資資料（C3）、施工測量記錄（C4）、施工記錄（C5）、隱檢驗收記錄（C6）、施工檢測資料（C7）、施工質(zhì)量驗收記錄（C8）、單位(子單位)工程施工質(zhì)量竣工驗收資料（C9）。D類文件為建筑安裝工程竣工圖，包括：綜合竣工圖（D1）、室外專業(yè)竣工圖（D2）、專業(yè)竣工圖（D3）。綜合類文件主要為不

5、包含在ABCD四類文件中的一些特殊文件資料，作為一個應(yīng)急的文件類別，當(dāng)各部門存在某些特殊文件無法在資料清單中找到對應(yīng)的編號時，則可統(tǒng)一歸檔在綜合類文件中。各類文件的具體分類細(xì)目及編號詳見附表1《資料清單及編號表》。4、四級類目、四級類目四級類目為分部工程名稱，分部工程名稱的編號采用統(tǒng)一數(shù)字代碼編制，詳見附表2《分A3勘察設(shè)計文件工程地質(zhì)(水文)勘察報告A31勘察單位永久長期永久長期√驗線合格文件A32規(guī)劃部門永久長期長期√設(shè)計方案(報批

6、圖)A33規(guī)劃部門永久長期√審定設(shè)計方案(報批圖)的審查意見A34有關(guān)部門長期長期√初步設(shè)計圖及說明A35設(shè)計單位長期長期施工圖設(shè)計及說明A36設(shè)計單位長期長期短期設(shè)計計算書A37設(shè)計單位長期長期消防設(shè)計審核意見A38消防部門永久√施工圖審查合格證書A39審查機構(gòu)永久長期短期√A4招投標(biāo)、合同文件勘察招標(biāo)文件及中標(biāo)通知書A41建設(shè)、勘察單位長期長期設(shè)計招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書A42建設(shè)、設(shè)計單位長期長期監(jiān)理招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書A43建設(shè)

7、、監(jiān)理單位長期長期施工招投標(biāo)及中標(biāo)通知書A44建設(shè)、施工單位長期長期短期設(shè)備、材料招投標(biāo)文件A45建設(shè)單位、供應(yīng)商勘察合同A46建設(shè)、勘察單位長期長期√設(shè)計合同A47建設(shè)、設(shè)計單位長期長期√監(jiān)理合同A48建設(shè)、監(jiān)理單位長期長期√施工合同A49建設(shè)、施工單位長期長期短期√材料、設(shè)備采購合同A410建設(shè)單位、供應(yīng)商長期A5工程開工文件建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書A51城建檔案館長期√年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件A52建設(shè)、施工單位長期長期工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

8、A53質(zhì)監(jiān)部門長期短期短期√建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖A34規(guī)劃部門永久短期長期短期√建設(shè)工程施工許可證A55建管部門永久短期√A6商務(wù)文件工程設(shè)計概算A61建設(shè)單位短期長期施工圖預(yù)算A62建設(shè)單位短期短期短期工程結(jié)、決算A63合同雙方短期長期長期A7工程竣工驗收及備案文件建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見A71城建檔案館永久√規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件A72主管部門永久長期長期長期√房屋建筑工程質(zhì)量保修書A73建設(shè)