十院項目代建經驗交流

1、一、以十院為案例經驗交流,二、以省市代建暫行辦法與合同、招標文件為依據(jù)，對代建工作內容進行分析,杭州市第十人民醫(yī)院代建工作經驗交流,浙江五洲工程項目管理有限公司 2010年5月,目 錄,一、識別各干系人的需求與期望（找核心對象）二、有效溝通，理順關系三、組織好啟動會，成功一半四、招標管理是主線五、風險管理是底線,十院案例1： 杭州市第十人民醫(yī)院新建工程由市財政全額投資建造，建設單位是杭州市第六人民醫(yī)院，項目主

2、管部門為市衛(wèi)生局，市衛(wèi)生局下設市衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中心。其他緊密的相關干系人由市發(fā)改委、市財政局等。 2008年5月，我公司代建中標后，任命我為項目代建經理，項目進展狀態(tài)為設計方案已經報審但未批復，初步設計未啟動。,十院案例1：接到任命后，我做了幾項工作：1、馬上開始閱讀招標文件、代建管理暫行辦法等依據(jù)資料，2、根據(jù)掌握的信息編制了《項目開工前總控計劃》等內容，上報了業(yè)主總務科金宏，并要求簽收，金宏是招標文件合同中使用方指

3、定的聯(lián)系人。3、要求業(yè)主盡快確認計劃，并根據(jù)計劃開展工作。,結果：1、中間多次催促金宏，但兩周后仍未反饋；2、使用人市第六醫(yī)院分管院長施院長打電話到公司：聽說我們上報了一份計劃?？梢娊鸷瓴⑽瓷蠄笥媱?。,大家討論:為什么看上去正確的第一步工作卻沒有起到好的效果，業(yè)主也并不滿意。,分析：沒有找準核心溝通對象1、 項目經理接到任命后第一步應該是：識別出項目干系人。分析需求和期望，找出核心溝通對象。2、很多從技術角度分析正確的工作，

4、從項目管理角度不一定對。項目出問題更多時候是來自于項目管理的問題。3、代建項目經理應該帶著項目管理思路去管理項目，總監(jiān)首先也應該是項目管理崗位，所有的項目管理思路同樣適用與總監(jiān)。,在相關干系人目錄里找出核心溝通對象，根據(jù)有關相關資料反映，項目經理70%的時間花在溝通上，而我認為70%里的80%溝通時間應該花在核心對象上。 每個項目經理都識別對自己項目的核心對象了嗎？（十院、朱家角、黃巖安置房、富陽醫(yī)院、科技館、質量技術

5、監(jiān)督局、臨平中學、良渚肇和小學））,一、識別各相關方的需求與期望（找核心對象）二、有效溝通，理順關系三、組織好啟動會，成功一半四、招標管理是主線五、風險管理是底線,十院案例： 根據(jù)十院溝通策劃表反映，衛(wèi)生局和六院領導都采用了短信溝通的方式，在以下情況我會發(fā)短信：1、招標公告發(fā)布、招標報名結果、中標結果；2、節(jié)假日問候；3、工程重大節(jié)點； 短信是項目管理溝通非常好的手段，能克服很

6、多人面對面溝通緊張的問題，而且往往能收到非常好的效果。,十院案例： 市發(fā)改委主任高乙梁到工地現(xiàn)場參觀指導，對我們公司的項目管理水平給予較高的評價，他對我們公司以及項目的信息來源完全來自于每月一份的工程月報， 可見，建立一張溝通策劃表并按計劃去執(zhí)行溝通，非常有必要。,溝通也是計劃出來的,核心溝通對象建立良好溝通關系，是項目成功的關鍵,一、識別各相關方的需求與期望（找核心對象）二、有效溝通，理順

7、關系三、組織好啟動會，成功一半四、招標管理是主線五、風險管理是底線,項目代建啟動會照片,召開啟動會的時間選擇：1、不完全等同與PMBOK的項目啟動；2、緊前條件：《項目總控進度計劃》、《里程碑計劃》、《招標規(guī)劃》、《招標計劃》、近期工作詳細計劃；3、宜在代建介入后兩周左右；4、會后有簡報，寄發(fā)所有干系人；,啟動會的幾個作用：1、項目經理在業(yè)主領導面前建立良好第一印象。2、會后專題簡報，告知所有干系人相關方，代建工作已經

8、正式啟動。3、項目經理在組織各項計劃編制與準備時，加深了對項目信息的了解。4、和公司橫向職能部門有效磨合，為后期配合打下基礎。,一、識別各相關方的需求與期望（找核心對象）二、有效溝通，理順關系三、組織好啟動會，成功一半四、招標管理是主線五、風險管理是底線,招標管理是貫穿項目全過程的主線， 招標管理不是僅完成單項招標程序的招標代理工作。,認識：擇優(yōu)選擇承包商、供應商是項目管理目標實現(xiàn)的重要保證。,思路：前置招

9、標，避免“進度”等待“服務商”現(xiàn)象方法：運用“合同網絡圖”，進行合約管理,,,,招標規(guī)劃,招標計劃,單項實施,招標管理三步驟：,十院項目招標規(guī)劃表（案例）,十院項目招標計劃表（案例）,重大招標編制專題招標方案,十院案例,十院項目在招標管理中按照規(guī)劃、計劃、單項實施的三部曲進行，但是還是預計會出現(xiàn)專業(yè)分包無法及時進場，造成停工的局面：6月初中間結構驗收，按計劃中間結構驗收完成后，狀態(tài)是：完成了外幕墻施工，室內裝飾完成樣板房裝飾，開始啟

10、動大面積的裝飾工程，以及各專項安裝施工。但是目前（5月份），幕墻剛信息發(fā)布，裝飾招標文件還在財政審查，因招標滯后將影響工期至少2個月。其實在初步設計完成后，我們就以及按計劃啟動了外幕墻和室內裝飾的設計。,十院案例,原因分析：1、以前啟動的早，肯定來得及，設計的進度控制不重視；2、幕墻出現(xiàn)重大設計變更；3、業(yè)主單位匯報流程太長；,十院案例,十院電梯招標： 十院項目因處于山體旁，無法設計大面積的地下室，設計院設計的電

11、梯底坑是1.8米，我們在主體施工階段啟動了電梯招標，業(yè)主非常認可日立電梯，但是后經技術征詢，日立的底坑深度要達到2.3米，導致日立無法參加投標。因此，能前置的招標，應盡量前置,十院案例,建議合理的招標搭接時間：,設計：,主體初步設計完成后，應啟動外幕墻、室內裝飾、智能弱電、室外景觀等專業(yè)設計的方案招標， 室內裝飾與弱電的方案設計必須在主體強電施工圖完成前完成并提供給設計院 屋面景觀與地下室覆土景觀應盡量在施工

12、圖前。（十院案例教訓：強電設計的點位變更問題）,十院案例,建議合理的招標搭接時間：,施工與安裝：,主體結頂前應完一個月應完成外幕墻施工單位進場中間結構驗收前二個月完成室內裝飾施工招標，智能弱電施工單位應在地下室結構施工前招標完成；電梯應在地下室底板澆筑前完成采購,十院案例,建議合理的招標搭接時間：,專業(yè)工藝設計：,廚房工藝流線設計應在裝飾施工圖前完成；,檢驗科、輸液、化驗室、實驗室等工藝流線應在主題施工圖前完成設計,十院案例,建