公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度(完整版)

1、帝費(fèi)自動(dòng)化工程技術(shù)（上海）有限公司DWFC員工報(bào)銷管理制度員工報(bào)銷管理制度第一章第一章總則總則第一條：為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，完善財(cái)務(wù)制度，規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。第二條：第二條：本制度適用公司各部門。第二章第二章費(fèi)用報(bào)銷制度及流程費(fèi)用報(bào)銷制度及流程第三條：第三條：原始憑證有效性的規(guī)定1、報(bào)銷人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證（1）有效發(fā)票至少需要印有兩個(gè)章：國家或地方稅務(wù)局專用章發(fā)票專用章（如圖所示），如缺少其中一

2、個(gè)章，發(fā)票無效。（2）財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)。（3）郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單。2、發(fā)票的真假辨別：發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊的名稱一致，可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí)，但是在出差中也不太方便隨時(shí)核對發(fā)票的信息，建議大家到正規(guī)的地帝費(fèi)自動(dòng)化工程技術(shù)（上海）有限公司第六條：第六條：當(dāng)月有替代發(fā)票情況下報(bào)銷單填列要求1、當(dāng)月有替代發(fā)票的情況下，需要填列附件“Reimbursement（有替代

3、正式表）”，以及附件“Reimbursement（有替代明細(xì)表）”，填列樣張見各表SHEET2。2、需先制作“Reimbursement（有替代明細(xì)表）”，再按照替代內(nèi)容，制作“Reimbursement（有替代正式表）”。3、“Reimbursement（有替代明細(xì)表）”，這張表上填的是每位員工每個(gè)月實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)，如遇到有替代發(fā)票的情況，在括號中說明用何種發(fā)票代替以及替代的原因，明細(xì)科目按實(shí)際明細(xì)科目按實(shí)際報(bào)銷內(nèi)容歸類報(bào)銷內(nèi)容歸

4、類（和公司原來的月度報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表性質(zhì)相同）。4、“Reimbursement（有替代正式表）”，這張表上需要按照后附的發(fā)票內(nèi)容，按發(fā)票的實(shí)際內(nèi)容填列費(fèi)用明細(xì)表，內(nèi)容必須和發(fā)票一一對應(yīng)，明細(xì)科目按發(fā)票內(nèi)容歸類。5、如有特殊報(bào)銷項(xiàng)目，對明細(xì)科目歸類有疑問的，可以歸入“其他”科目或咨詢公司財(cái)務(wù)部。6、報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整，明細(xì)內(nèi)容力求完整詳細(xì)，報(bào)銷單據(jù)不得涂改，填寫完畢后請仔細(xì)核對金額，票據(jù)金額與填寫金額不符，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷（有替代發(fā)票情況下