匯報材料寫作 (1)

1、匯報材料的寫作,樊泳湄,,匯報材料是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報時的文稿。 匯報得好不好，一是體現(xiàn)著匯報人的素質(zhì)，二是關(guān)系到能否真實地反映匯報主體的實際工作水平，三是有時關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持，四是關(guān)系到匯報人的形象和聲譽。,３、適當(dāng)調(diào)劑,,一、匯報材料的特點,1、匯報基調(diào)是“下對上”,準(zhǔn)確把握這一角度和表述基調(diào)非常重要，因為，這不僅僅是個尊重上級的姿態(tài)問題，更重要的是一種工作態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)及上級機關(guān)聽取匯報的目的

2、，是為了準(zhǔn)確掌握下情，指導(dǎo)工作，增強決策的科學(xué)性。作為下級就應(yīng)該如實的、全面深刻的提供情況。,,下級就應(yīng)該如實的、全面深刻的提供情況。不然，就可能出現(xiàn)為了圖表揚而匯報假情況、為了應(yīng)付檢查匯報表面“亮點”情況的現(xiàn)象。此外，把匯報材料寫成單位工作總結(jié)，或者寫成工作布置，還可能鬧笑話。,2、匯報內(nèi)容力求“價值反饋”,上級 ——“了解情況與決策” 下級——“落實并匯報反映情況”,,從落實中反饋出的高質(zhì)量的信息，更有利于上級領(lǐng)導(dǎo)和機

3、關(guān)修正和完善原來的決策，并不失時機地推出新的決策。上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)對下級反饋信息的評價，往往不是以數(shù)量多為標(biāo)準(zhǔn)，而是選取那些具有重要價值的信息。 因此，從落實中反饋出的高質(zhì)量的信息，更有利于上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)修正和完善原來的決策，并不失時機地推出新的決策。,3、表現(xiàn)形式重在展現(xiàn)“亮點”,匯報材料最關(guān)心的一個問題，就是如何使本單位的工作匯報真正得到上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)的肯定和認(rèn)可。但在準(zhǔn)備匯報材料時，切切不可做“妙筆生花”式的花

4、樣文章。其實，一個單位的工作匯報，是其工作實際的真實反映，上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)對匯報材料的滿意，從本質(zhì)上說，是對單位實際工作的認(rèn)可和滿意。,,,二、匯報材料的寫作過程,（一） 準(zhǔn) 備,,1、研究對象,,,一是圍繞主旨，投其所好。一般來說，上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報都有一定的目的性，尤其在一些正規(guī)的場合聽匯報，往往會事先告知。在這種情況下，就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報材料,切忌偏離主題、答非所問或缺漏匯報內(nèi)容。 其次是匯報要研究上

5、級領(lǐng)導(dǎo)的心理。起草匯報材料之前，首先要研究聽匯報的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽什么，圍繞這樣的問題作重點匯報，一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果匯報中再提出自己的思想觀點和經(jīng)驗性的東西來，使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā)，那就會取得比較理想的效果。,,第三是匯報要符合上級領(lǐng)導(dǎo)的思維特點和語言風(fēng)格。要通過認(rèn)真領(lǐng)會上級的預(yù)先通知、及時和上級有關(guān)工作人員聯(lián)系，盡可能多地了解情況，力求匯報的思路和語言與其更貼近一些。 第四是匯報要圍繞

6、上級領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作。匯報的內(nèi)容要同聽匯報者分管的工作相對應(yīng)，這樣，領(lǐng)導(dǎo)聽著比較順耳，匯報也就容易取得好效果。,2、把握情況,3、搜集材料,搜集素材有兩個含義，一個是要有眾多的文本材料，另一個就是平時多注意思考，進(jìn)而形成有獨特見解的觀點群。,,基本方法,一是調(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實材料。 二是廣開材源，積累第二手材料。三是有備無患，儲備基礎(chǔ)材料。,,調(diào)查、收集、積累材料三忌,一忌憑興趣出發(fā)。 二忌道聽途說，一知半

7、解。三忌實用主義。,(二)構(gòu)思謀篇,,,布局的方式,一是列書面提綱。提綱是詳是略，應(yīng)根據(jù)文稿內(nèi)容需要和作者的行文習(xí)慣而定。 二是打腹稿。雖沒布局成文，但中心有個輪廓勾畫，短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。,(三) 起 草,,,語言,行文格式,避免雷同,一是可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的特定身份就匯報的主旨闡發(fā)觀點，展開議論，這樣可較為自然地成為“一家之言”； 二是適當(dāng)變換議題的角度，用獨特的角度

8、來看待問題、闡發(fā)觀點，使人耳目一新； 三是選擇那些富有新意的材料來說明問題，使聽者深受啟發(fā)，回味無窮； 四是研究匯報材料的主要內(nèi)容、側(cè)重點。,獨樹風(fēng)格,匯報材料最忌千篇一律地發(fā)表意見，平淡無奇。要有自己的風(fēng)格，才能有好的效果。撰稿人要在把握領(lǐng)導(dǎo)者思維、語言特點的基礎(chǔ)上，發(fā)揮創(chuàng)造性，使領(lǐng)導(dǎo)匯報講出自己的風(fēng)格來。每個人所具有的異于他人的品格，異于他人的創(chuàng)造特點，就是其風(fēng)格的具體體現(xiàn)。,（四）修改,,

9、,,辦公室主任如何統(tǒng)稿,一篇較大的匯報材料往往需要幾名撰寫人員承擔(dān)完成，這也叫分塊負(fù)責(zé)的方式。采取這種方式的好處是分工明確，責(zé)任到人，能夠有效及時地完成任務(wù)。在這種情況下，處理好分塊負(fù)責(zé)與統(tǒng)稿的關(guān)系至關(guān)重要。,一是既要分塊負(fù)責(zé)，又要做到分而不散，統(tǒng)而不“死”,一是分塊負(fù)責(zé)與逐段討論的辦法。二是分塊負(fù)責(zé)與相互修改的辦法。 三是分塊負(fù)責(zé)與集體“會診”的辦法。,二是發(fā)揮撰稿人員的主觀能動性,文稿起草前明確提綱 明確工作重點

10、 避免文稿與實際工作兩張皮,（五）定稿,,,三、匯報材料寫作中 存在的問題,1、內(nèi)容散亂，主題不突出,,主線,主題,2、角度偏,,面面俱到,重點,3、條理性差,,歸納梳理,4、空泛乏味,,空話、套話、大話,,實質(zhì)：語言行賄、不負(fù)責(zé)任,根源：形式主義、官僚主義,,5、思想淺,,就事論事,提煉升華,6、無個性，問題平,,特色,7、不客觀,,假,不實事求是,8、長篇大論，言而無物,,流水賬,,,四

11、、如何寫好 匯報材料,（一）具備相應(yīng)的思想基礎(chǔ)和心理素質(zhì),1、有服務(wù)意識、責(zé)任意識 2、有奉獻(xiàn)精神、吃苦耐勞精神 3、有謙虛的態(tài)度 4、有知難而進(jìn)的勇氣 5、有一絲不茍的作風(fēng),（二）把握“八字訣”,,怎樣做到情況明明上情，察下情,,怎樣突出特色 一要先聲奪人，把工作上最鮮亮、最感人、最有特點的內(nèi)容放到最前邊，以引起聽匯報人的興趣。

12、 二要濃墨重筆說清說細(xì)，以給人完整清晰的印象。 三要寫深寫透，充分挖掘、展現(xiàn)其與眾不同的效果，力求給人以啟迪和收獲。,,特點就是優(yōu)勢：其一，這是實事求是的表現(xiàn)。因為特點是客觀存在的，把客觀存在的東西反映出來，這就是實事求是。其二，容易匯報出深度和厚度，不至于像“攤大餅”、“流水帳”。其三，容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因為既然是你的特點，就說明別人在這一點上比不過你，領(lǐng)導(dǎo)一般希望在這一點上從你這里多了解一些情況，多受到一

13、些啟發(fā)。其四，在諸多匯報中不至于陷于末流，而容易出類拔萃。,,怎樣突出重點 一是最適合領(lǐng)導(dǎo)心理的內(nèi)容。因為這是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最想聽、最愛聽的內(nèi)容，不把它重點匯報好，其他方面匯報得再好，也難以取得好效果。二是最能體現(xiàn)匯報主體特點的內(nèi)容。因為這是匯報主體在工作上最鮮亮、最抓人的地方，要在諸多匯報中打得響，主要靠把這方面的內(nèi)容匯報好。三是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。也就是說，要把有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗可總結(jié)的內(nèi)容作為匯

14、報的重點。,怎么提升高度,一是要突出工作中的亮點，把有個性的東西挖掘出來，并分析透徹；二是要從具體工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本質(zhì)，杜絕簡單的材料堆砌，寫出深層次的東西，防止表面化，淺嘗輒止。,怎么體現(xiàn)深度,匯報材料的深度主要來自把上級指示精神與本單位工作實際相結(jié)合的程度。,怎樣選擇好材料,多選實質(zhì)性材料，少寫過程性的內(nèi)容。 多選重點的、有特色的材料，少寫一般性的貫徹情況。,,工作匯報是將匯報材料上的

15、符號語言轉(zhuǎn)化成匯報者的有聲語言，作用于聽匯報者的聽覺來完成的。而聽匯報和看材料是有區(qū)別的?？床牧峡梢浴盎仡^”，把前后內(nèi)容聯(lián)系起來看；看材料時精力可以“分叉”，可以幾條線索同時并進(jìn)，一次看不清的可以反復(fù)琢磨。聽匯報則既不能“回頭”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。這就要求匯報材料一定要脈絡(luò)清晰。,怎樣做到層次清晰，結(jié)構(gòu)合理,一是線條要單一，要一部分說一項內(nèi)容；二是情節(jié)要簡單，要突出主要情節(jié)，沒有必要事無具細(xì)。三是前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯，要有

16、必要的語言提示，以使聽匯報的人思路跟上趟。內(nèi)容的跨度要自然，一般要有過渡句，以使聽匯報的人不覺得突然。,,匯報材料一般包括工作情況、取得的成績、存在的問題、今后的設(shè)想等內(nèi)容，但整個材料如何布局、怎樣安排，先寫什么、后說什么，要精心斟酌，不一定都按四部分內(nèi)容一順排列下來。 　　匯報工作的目的就是把情況匯報清楚，把成績匯報充分，給領(lǐng)導(dǎo)留下一個好印象。安排材料的結(jié)構(gòu)一定要有利于達(dá)到這個目的，不要只圖省事，千篇一律。安排匯報材料的結(jié)構(gòu)，一

17、定要在立足于工作實際的基礎(chǔ)上，研究領(lǐng)導(dǎo)的心理，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的心理，抓住領(lǐng)導(dǎo)的心理。這對取得好的匯報效果是很重要的。,怎樣使用好語言,盡可能運用“數(shù)字化”語言正確使用模糊性語言使用必要的修飾和限制口語化,,口語化（有聲語言的特點）：一是敘述語言要簡明。切忌冗長口羅唆，千萬不能把有用的東西淹沒在廢話之中。二是要多用短句。這樣既便于說，又便于聽，而且干脆有力，節(jié)奏感強。如果句式過長，無論匯報的人還是聽匯報的人，都會感到費勁。三是要流暢和諧，

18、上口順耳，不能氣結(jié)語澀。四是要通俗易懂，不要用生僻的語言。,（三）做到五個“注重”,,1、 定位：定位準(zhǔn)確，對味下筆,由誰匯報,向誰匯報,講的內(nèi)容、角度,角色定位、 主題定位,,2、分析：注重分析，思想性強 突出個性，具體入手，抓住本質(zhì) 思想性：政治上不出錯，有啟示作用,“三多三少”,,3、評價：評價客觀，情況準(zhǔn)確求實：實話實

19、說辨證：兩點論,失真,,成績：留有余地，實事求是缺點：實實在在，一針見血,,領(lǐng)導(dǎo)了解或不關(guān)注的、一般性的、老情況、共性的、面上的——略（粗） 領(lǐng)導(dǎo)不了解或關(guān)注的、中心任務(wù)（重點工作）、新問題、個性特色——詳（細(xì)）,,需要領(lǐng)導(dǎo)指示、批準(zhǔn)或解決的問題：說清實質(zhì)、提出幾種解決方案并說明每種方案的的優(yōu)點、不足及方案的可行性，說足理由。,,4、事實：寓事于理，言之有物,量化分析,典型事例,,5、分寸：講究分寸，把握好度

20、 思想分寸、內(nèi)容分寸 語言分寸、時間分寸,（四）區(qū)分匯報材料與報告共同點：匯報性、陳述性,（五）做好細(xì)節(jié),寫作完畢要提前把材料送到領(lǐng)導(dǎo)手中，以便于領(lǐng)導(dǎo)查漏補缺，提前熟悉匯報的內(nèi)容，充分準(zhǔn)備，從而使匯報達(dá)到預(yù)期效果。 匯報工作結(jié)束后，主動征求匯報者的意見，虛心、誠心地聽取各方面的反映，取長補短，以便下一次把匯報材料寫得更好。,,寫好匯報材料的“訣竅”就是結(jié)合實際工作，多學(xué)、多記、多思、多看、多寫、多練

21、。 “?？葱刂杏斜荆懝P下生花” “思風(fēng)發(fā)于胸臆，言泉流于筆端”,,,應(yīng)該講什么可以講什么能夠講什么聽眾需要什么,在什么時候講在什么地方講對什么人講 演講具體類型,為什么講,講什么 怎么講,領(lǐng)導(dǎo)干部演講稿寫作,,,,,,改進(jìn)話風(fēng)，反對形式主義,一“有” —— 心中有聽眾 二 “要” —— 主旨要單一 篇幅要短小三“與” ——