第三十九章 設(shè)備管理制度

1、第三十九章設(shè)備管理制度一、設(shè)備管理制度第一條目的。確保設(shè)備滿足裝卸服務(wù)的需要，保證裝卸、運(yùn)輸服務(wù)過(guò)程的實(shí)現(xiàn)。第二條適用范圍。適用于公司裝卸設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備全過(guò)程管理。第三條職責(zé)。（1）工程技術(shù)部負(fù)責(zé)裝卸設(shè)備及其他配套設(shè)備的管理。（2）運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸設(shè)備的管理。第四條程序。（1）設(shè)備的提供。①根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、貨種結(jié)構(gòu)變化，如需購(gòu)置新的裝卸、運(yùn)輸設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備，需由設(shè)備管理部門填寫“設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后，方得購(gòu)

2、買。②設(shè)備管理部門在填寫“設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表”時(shí)，應(yīng)注明設(shè)備名稱、用途、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等。③采購(gòu)人員接到審批后的采購(gòu)單后，要會(huì)同設(shè)備管理部門進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，按“貨比三家”的原則，擇價(jià)廉物美的廠商進(jìn)行采購(gòu)。④對(duì)大型固定資產(chǎn)的購(gòu)置，由公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決定，按《招標(biāo)投標(biāo)法》的法規(guī)要求進(jìn)行。（2）設(shè)備的驗(yàn)收。①新購(gòu)置的設(shè)備進(jìn)公司后，由設(shè)備主管部門組織驗(yàn)收A裝卸設(shè)備由工程技術(shù)部組織有關(guān)人員，按照《新購(gòu)置裝卸設(shè)備的驗(yàn)收和投產(chǎn)前準(zhǔn)備工作的規(guī)

3、定》，做好驗(yàn)收及投產(chǎn)前的準(zhǔn)確工作。B運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)公司后，由運(yùn)輸公司組織人員負(fù)責(zé)車輛的驗(yàn)收工作。②驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門和使用部門在《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字交接，并記錄設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、單價(jià)、數(shù)量、隨機(jī)附件及資料等內(nèi)容。③驗(yàn)收不合格的設(shè)備，由采購(gòu)部門與供方協(xié)商解決，并在《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上記錄處理結(jié)果。（2）引進(jìn)設(shè)備是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)人員必須高度重視，以嚴(yán)肅的態(tài)度進(jìn)行此項(xiàng)工作。（3）引進(jìn)設(shè)備必須遵循上級(jí)主管單位及公司的有

4、關(guān)規(guī)定。（4）引進(jìn)工作必須堅(jiān)持原則，秉公辦事，維護(hù)公司的利益。堅(jiān)持綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面，要擇優(yōu)選取。（5）引進(jìn)工作必須根據(jù)公司制訂的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司實(shí)際，有計(jì)劃地進(jìn)行。（6）本規(guī)定主要適用于引進(jìn)較大的項(xiàng)目，其他小項(xiàng)目的引進(jìn)，可參照本規(guī)定執(zhí)行。第二條管理機(jī)構(gòu)。（1）設(shè)備引進(jìn)工作在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由總工程師主持項(xiàng)目的招標(biāo)和談判工作。公司設(shè)立設(shè)備引進(jìn)小組，由總工程師任組長(zhǎng)，總工辦、工程部

5、、物資部、維護(hù)部派代表參加。（2）總工辦是引進(jìn)工作的職能部門，其職責(zé)是根據(jù)需要提出各專業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng)后，由引進(jìn)小組搞好引進(jìn)項(xiàng)目的技術(shù)談判和招投標(biāo)商務(wù)談判。（3）不同專業(yè)的設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目，可根據(jù)實(shí)際需要，臨時(shí)吸收相關(guān)部門的有關(guān)技術(shù)人員參與項(xiàng)目的招標(biāo)和談判。第三條引進(jìn)方法和程序。（1）設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目由總工辦提出，然后交引進(jìn)小組審定，再報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，最后由引進(jìn)小組組織總工辦及有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行項(xiàng)目的招標(biāo)和談判。（2）需要招標(biāo)或詢價(jià)

6、的項(xiàng)目，必須通過(guò)討論確定招標(biāo)、詢價(jià)的對(duì)象?？偣まk制訂和發(fā)放招標(biāo)書，并妥善保管供應(yīng)商的投標(biāo)資料。（3）引進(jìn)小組組織項(xiàng)目的開標(biāo)和議標(biāo)，并確定談判對(duì)象及有關(guān)事項(xiàng)。（4）引進(jìn)小組負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商談判。談判時(shí)，引進(jìn)小組成員一般不少于總?cè)藬?shù)的四分之三。（5）開標(biāo)、議標(biāo)和談判必須指定專人記錄，記錄資料必須妥善保存。（6）物資部負(fù)責(zé)編制合同書并完成其他商務(wù)事項(xiàng)。第四條注意事項(xiàng)。（1）引進(jìn)項(xiàng)目的招標(biāo)、詢價(jià)和談判，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。（2）引進(jìn)工