資源管理系統(tǒng)erp中物流作業(yè)成本模式的改進(jìn)

1、RP巾物流作業(yè)成本桓式昀改進(jìn)王丹惠上世紀(jì)80年代后期，隨著以MRPII為核心的管理信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，使得美國實業(yè)界普遍感到產(chǎn)品成本信息與現(xiàn)實脫節(jié)，提出了以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本計算，又稱ABC法(Activity—basedCosting的縮寫)。目前，ABC的應(yīng)用已由最初的美國、加拿大、英國，迅速向其他發(fā)達(dá)國家擴展。在行業(yè)領(lǐng)域，也由最初的制造行業(yè)擴展到商品批發(fā)、零售業(yè)等。世界各大軟件供應(yīng)商都在力爭把以管理決策為目標(biāo)的ABC和以信息、數(shù)據(jù)流

2、為目標(biāo)的ERP相結(jié)合，把ABC的概念和方法融入到ERP系統(tǒng)中，融入到預(yù)算、計劃以至銷售、贏利能力分析等各個方面，使公司各有關(guān)部門能通過ERP系統(tǒng)獲得ABC數(shù)據(jù)，從而最大限度地改善公司生產(chǎn)經(jīng)營，形成整體最優(yōu)化。一、ERP系統(tǒng)中實施作業(yè)成本的必要性ERP是EnterpriseResourcePlanning的縮寫，又稱企業(yè)資源管理計劃，是從物料需求計劃MRP，到制造資源計劃MRPII，進(jìn)一步發(fā)展而來的。它以系統(tǒng)的、先進(jìn)的企業(yè)管理思想為核心，

3、以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，成為解決流通型企業(yè)通過計劃、生產(chǎn)、控制和分銷、庫存管理和資金流信息及企業(yè)外部信息進(jìn)行管理的最有力的工具，成為解決企業(yè)達(dá)到最高生產(chǎn)率、最低成本、快速響應(yīng)市場、增強企業(yè)競爭力不可或缺的管理決策平臺。作業(yè)成本計算法是以作業(yè)為基礎(chǔ)進(jìn)行成本計算的方法。傳統(tǒng)成本的計算是把費用按照人工費用、占地費用、設(shè)備費用、耗材費用等進(jìn)行歸集；作業(yè)成本法把著眼點放在成本發(fā)生的起因和后果上，以作業(yè)為核心，以資源流動為線索，以成本動因為媒介，對所

4、有作業(yè)活動進(jìn)行跟蹤動態(tài)反映。根據(jù)作業(yè)成本計算法，現(xiàn)代企業(yè)是最終滿足顧客需要而設(shè)計的一系列作業(yè)的集合體，是一個作業(yè)鏈——價值鏈。但是，在企業(yè)的作業(yè)鏈中，并不是所有的作業(yè)都能夠創(chuàng)造價值。作業(yè)成本計算法的基本思想是以顧客鏈為導(dǎo)向，以作業(yè)鏈——價值鏈為中心，對企業(yè)的作業(yè)流程進(jìn)行根本、徹底的改造；強調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部顧客的關(guān)系，從企業(yè)整體出發(fā)，協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系；要求企業(yè)物資供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”；消除作

5、業(yè)鏈中一切不能增加價值的作業(yè)，使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài)，促進(jìn)企業(yè)整體價值鏈的優(yōu)化，確立企業(yè)競爭優(yōu)勢。ERP與作業(yè)成本的核心思想可以說是不謀而合的。ERP以供應(yīng)鏈管理為核心，要求將貫穿供應(yīng)商——企業(yè)——客戶的供應(yīng)鏈作為成本核算對象。從作業(yè)概念的角度出發(fā)，供應(yīng)鏈每個環(huán)節(jié)的功能實現(xiàn)都要耗費一定的作業(yè)量，企業(yè)的供應(yīng)鏈可看成是一條由此及彼、由內(nèi)到外連接起來的作業(yè)鏈。每完成一項作業(yè)都要消耗一定的資源，作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價值。由此就可以對消耗一產(chǎn)出

6、關(guān)系進(jìn)行會計核算。因為作業(yè)成本法的本38質(zhì)是精細(xì)成本核算，它突破了傳統(tǒng)的以產(chǎn)品為對象的成本核算方法的局限，這正符合了ERP系統(tǒng)的財務(wù)預(yù)測、決策和控制功能。利用作業(yè)成本管理，雖然深入到企業(yè)的作業(yè)層次，對物流活動的運輸、庫存、包裝、裝卸、流通加工、配送、信息處理等多項作業(yè)環(huán)節(jié)分析、挖掘成本動因，尋找非增值作業(yè)，避免浪費，但它仍是一種內(nèi)向型的管理，著重于戰(zhàn)術(shù)型的成本動因及作業(yè)領(lǐng)域的改善控制，以提高企業(yè)的內(nèi)部效率，卻未能將成本管理擴大到企業(yè)的外

7、部領(lǐng)域，并考慮到企業(yè)戰(zhàn)略層次的成本動因，在買方市場以顧客為服務(wù)導(dǎo)向的環(huán)境下，作業(yè)成本管理的內(nèi)向性難以維持企業(yè)長久的競爭優(yōu)勢。企業(yè)在ERP中選擇作業(yè)成本和作業(yè)成本管理，無論從經(jīng)營的角度還是從戰(zhàn)略的高度都可以使企業(yè)在以下方面獲益：一是ERP系統(tǒng)提供行之有效的業(yè)務(wù)流程，可以按照競爭形勢的發(fā)展，隨著企業(yè)作業(yè)流程的變化在應(yīng)用程序的操作上做出相應(yīng)的調(diào)整，提高成本信息的有用性、及時性和準(zhǔn)確程度。二是擴展成本控制范圍。隨著新的環(huán)境的變化。成本控制的重點

8、轉(zhuǎn)向探究成本發(fā)生的原因。成本控制的范圍不只在作業(yè)部門，還會涉及到采購、儲存等環(huán)節(jié)，甚至包含了企業(yè)的供應(yīng)商和分銷商在內(nèi)的整個供應(yīng)鏈上。企業(yè)不應(yīng)該只滿足降低成本，而是要從戰(zhàn)略多視角的方位來尋求并拓展成本控制的方法，實現(xiàn)成本管理真正意義上的事前計劃、事中控制、事后分析，體現(xiàn)了預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核全方位的管理模式。三是改變物流管理模式。在ERP中選擇作業(yè)成本可以計算每個物流作業(yè)時間、每個物流作業(yè)的處理量、不同投入要素的成本；以及每

9、個作業(yè)占用空間、每個作業(yè)機械設(shè)備的使用時間、每個作業(yè)物料用品的使用量。發(fā)現(xiàn)無效的成本支出，抓住物流作業(yè)實態(tài)，用數(shù)據(jù)進(jìn)行物流管理，必將使物流管理發(fā)生質(zhì)的改變。二、ERP系統(tǒng)中改進(jìn)的作業(yè)成本管理模式特點分析ABC成本控制強調(diào)的是面向企業(yè)全過程的完全成本控制，所涉及的管理范圍要比現(xiàn)行ERP系統(tǒng)廣泛。將ABC成本管理融入ERP系統(tǒng)中將極大地擴展ERP的成本管理范圍，真正的實現(xiàn)面向企業(yè)業(yè)務(wù)流程的成本管理。另一方面，現(xiàn)代成本控制強調(diào)的是積極的成本避

10、免策略，而不是單純的成本降低。以ERP系統(tǒng)作為平臺，以作業(yè)成本管理作為主要的成本管理手段建立的作業(yè)成本管理模式能夠很好地發(fā)揮成本ERP系統(tǒng)與作業(yè)成本各自的優(yōu)點，又能夠克服各自的不足，很好地提高企業(yè)成本管理的水平。根據(jù)對各種成本模式的分析與比較，ERP系統(tǒng)中改進(jìn)的作業(yè)成本管理模式具有以下特點：1從職能上包括成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析評價。成本控制應(yīng)該從采購階段開始，實現(xiàn)事前、事中、事后控制萬方數(shù)據(jù)器翻雷11提紐ERP田細(xì)細(xì)fE

11、山fiI班眼茸回自由王丹患上世紀(jì)80年代后期，隨著以M即H為核心的管理信息系撓的廣泛應(yīng)用，使得榮闊實業(yè)界普遍感到產(chǎn)品成本信息與現(xiàn)實脫節(jié)，提出了以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本計算，又稱ABC法(Activi曠basedCos由19的縮均)。目前，ABC的應(yīng)用已由最初的美國、加拿大、英國，迅速向其他皮姑回家擴展。在行業(yè)領(lǐng)域，也由最初的制造行業(yè)擴展到商品批發(fā)、零售業(yè)等。世界各大軟件供應(yīng)商都在力爭把以管理決策為目標(biāo)的ABC和以信息、數(shù)據(jù)流為目標(biāo)的ERP相結(jié)

12、合，把ABC的概念和方法融入到ERP系統(tǒng)中，融入到預(yù)算、計劃以至銷售、贏利能力分析等各個方面，使公詞各有關(guān)部門能通過ERP系統(tǒng)獲得ABC數(shù)據(jù)，從陽最大限度地改靜公簡生產(chǎn)經(jīng)營，形成艘體最優(yōu)化?！RP系統(tǒng)中實施作業(yè)戚本的必要性ERP是Ent暗rpriseR例。urcePlanning的縮寫，又稱企業(yè)資驚管現(xiàn)計劃，是從物料需求計劃MRP，到制班資翻計劃MRPll，進(jìn)一步發(fā)展而來的。它以系統(tǒng)的、先進(jìn)的企業(yè)管理思想為核心，以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)

13、，成為解決流通礎(chǔ)企業(yè)通過計劃、生產(chǎn)、控制和分銷、庫存管理和資金流信息及企業(yè)外部倍息進(jìn)行管理的最有力的工具，成為解決企業(yè)達(dá)到最高生產(chǎn)率、最低成本、快速響應(yīng)市場、增強企業(yè)竟?fàn)幜Σ豢苫蛉钡墓芾頉Q策平臺。作業(yè)成本計算法是以作業(yè)為基礎(chǔ)進(jìn)行成本計算的方法。傳統(tǒng)戚本的計算是把費用按照人工費用、占地費用、設(shè)備費用、能材費用等進(jìn)行歸集作業(yè)戚本法把著眼點放在戚本發(fā)生的鵡困和后果上，以作業(yè)為核心，以資掘流動為線索，以戚本動因為媒介，對所有作業(yè)活動進(jìn)行跟蹤動態(tài)

14、反映。根據(jù)作業(yè)成本計算法，現(xiàn)代企業(yè)是最終滿足顧客需要而設(shè)計的一系列作業(yè)的集合體，是一個作業(yè)鏈……價值鏈。但是，在企業(yè)的作業(yè)鏈中，并不是所有的作業(yè)都能夠創(chuàng)造價值。作業(yè)成本計算法的基本思想是以顧客鏈為導(dǎo)向，以作.lIk.鏈一ffl值鏈為中心，對企業(yè)的作.lIk.流程進(jìn)行根本、徹底的改造強調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部顧窯的關(guān)系，從企業(yè)整體出發(fā)，協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系要求企業(yè)物資供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項作業(yè)形成連輯、同步的“作業(yè)流程消除作業(yè)鏈中一切不

15、能增加價值的作業(yè)，使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài)，促進(jìn)企業(yè)整體價值鏈的優(yōu)化，確立企業(yè)競爭優(yōu)勢。ERP與作業(yè)戚本的核心思想可以說是不謀而合的。ERP以供應(yīng)鏈管理為核心，要耳求將貫穿供應(yīng)商……企業(yè)……客戶的供服鏈作為成本核算對象。從作.lIk.慨:念的角度出發(fā)，供應(yīng)鏈每個環(huán)節(jié)的功能實現(xiàn)都要耗費一定的作業(yè)盤，企業(yè)的供應(yīng)鏈可看成是一條由此及彼、自內(nèi)到外連接起來的作業(yè)鏈。每完成…項作業(yè)都要消耀一定的資源，作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價值，由此就可以對消輯…產(chǎn)出

16、關(guān)系進(jìn)行會計核算。因為作業(yè)戚本法的本38質(zhì)是精細(xì)成本核算，它突破了傳統(tǒng)的以產(chǎn)品為對象的成本核算方法的局限，這正符合了ERP系統(tǒng)的財務(wù)預(yù)測、決策和控制功能。利用作業(yè)戚本管理，雖然深入到企業(yè)的作業(yè)層次，對物流活動的溫輸、庫存、包援、提卸、流通加工、配送、信息處理等多項作業(yè)環(huán)節(jié)分析、挖掘戚本動因，尋找非增值作業(yè)，避免垠費，g它仍是…種內(nèi)向型的管理，著熏于戰(zhàn)術(shù)型的戚本動因及作.lIk.領(lǐng)域的改善控制，以提高企業(yè)的內(nèi)部效率，卻未能將成本管理擴大到

17、企業(yè)的外部領(lǐng)域，并考慮到企業(yè)戰(zhàn)略層次的戚本動闊，在買方市場以顧睿為服務(wù)導(dǎo)向的環(huán)境下，作業(yè)成本管理的內(nèi)向性難以維持企業(yè)長久的競爭優(yōu)勢。企業(yè)在ERP中選擇作業(yè)成本和作業(yè)成本管理，無論從經(jīng)營的角度還是從戰(zhàn)略的高度都可以使企業(yè)在以下方面獲益:一是ERP系統(tǒng)提供行之有效的業(yè)務(wù)流程，可以按照競爭形勢的發(fā)展，隨著企業(yè)作業(yè)流租的變化在應(yīng)用程序的操作上做出相應(yīng)的調(diào)整，提高成本信息的有用性、及時性和準(zhǔn)確程度。二二是擴展成本控制施罔。隨著新的環(huán)境的變化，成本

18、控制的意點轉(zhuǎn)向探究成本發(fā)生的原因。戚本控制的報周不只在作業(yè)部門，還會涉及到采購、儲存等環(huán)節(jié)，甚窒包含了企業(yè)的供應(yīng)商和分銷商在內(nèi)的黯個供應(yīng)鏈上。企業(yè)不應(yīng)該只滿足降低戚本，而是要從戰(zhàn)略多視角的方位來尋求并拓展成本控制的方法，實現(xiàn)成本管理真正意義上的事前計劃、事中控制、事后分析，體現(xiàn)了預(yù)測、計劃、決策、指制、分析、考核3t方忱的管理模式。三是改變物流管理模式。在ERP中選擇作.lIk.戚本可以計算每個物欖作業(yè)時間、每個物流作業(yè)的處理量、不間投

19、入要素的成本以及每個作業(yè)占用空間、每個作業(yè)機械設(shè)備的使用時間、每個作業(yè)物料用品的使用量。發(fā)現(xiàn)無效的戚本支出，抓住物流作業(yè)實態(tài)，用數(shù)據(jù)進(jìn)行物流管理，必將使物流管理發(fā)生質(zhì)的改變。二、ERP系蜿中政娥的作業(yè)戚本管理模式特點分析ABC戚本控制強調(diào)的是面向企業(yè)余過程的完全成本控制，所涉及的管理混罔要比現(xiàn)行應(yīng)RP系統(tǒng)廣泛。將ABC戚本管理融入ERP系統(tǒng)中將極大地擴展ERP的戚本管理范圍，真正的實現(xiàn)面向企業(yè)業(yè)務(wù)流程的戚本管理。另一方圃，現(xiàn)代成本控制強

20、調(diào)的是積極的戚本避免策略，而不是單純的戚本降低。以E附系統(tǒng)作為平臺，以作業(yè)戚本管理作為.1:耍的戚本管理手段建立的作業(yè)戚本管理模式能制良好地發(fā)揮成本E即系統(tǒng)與作業(yè)成本各自的優(yōu)點，又能夠克服各自的不足，很好地提高企業(yè)成本管理的水平。根據(jù)對各種戚本模式的分析與比較，ERP系統(tǒng)中改進(jìn)的作業(yè)戚本管理模式具有以下特點:1.從職能上也指戚本計劃、成本核算、戚本指制、成本分析評價。戚本控制應(yīng)該從果購階段開始，實現(xiàn)事前、事中、事后控制的有機結(jié)合。設(shè)置目

21、標(biāo)成本并分解到具體的作業(yè)；運用作業(yè)成本的分析評價體系對目標(biāo)作業(yè)成本的可行性進(jìn)行分析與評價；運用作業(yè)成本管理的思想加強作業(yè)鏈、價值鏈的分析，以降低、消除不增值作業(yè)。注重對企業(yè)、對商品的全過程、全方位、全生命周期的成本控制與管理。2從管理重心上將由事中成本控制轉(zhuǎn)向事前成本控制。ERP成本體系通過事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn)，對各種資源消耗和各項費用開支規(guī)定數(shù)量界限，可以在事前限制各種消耗和費用的發(fā)生。在采購階段設(shè)置采購權(quán)限、控制采購成本，在實施中，跟

22、蹤采購定單、控制付款程序；在成本形成過程中，按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出，及時發(fā)現(xiàn)超過成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，糾正偏差，以達(dá)到降低成本的目的；作業(yè)完成后，通過實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本比較，企業(yè)可進(jìn)行定期的分析和考核，及時總結(jié)經(jīng)驗，為未來降低成本指出途徑。3從成本經(jīng)營思想上強調(diào)企業(yè)的成本控制不能只強調(diào)降低成本和費用，而要從投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系中尋求總體效益最優(yōu)，進(jìn)行企業(yè)全過程的戰(zhàn)略成本管理；注重長期性和持久性，正確處理成本與環(huán)境、成本

23、與競爭、成本與發(fā)展的關(guān)系。4從成本管理的手段上充分發(fā)揮信息技術(shù)的強大優(yōu)勢，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的成本計劃、成本模擬的功能加強成本控制的準(zhǔn)確性和有效性。利用信息手段在整個供應(yīng)鏈上降低企業(yè)的成本，而不是僅僅停留在企業(yè)內(nèi)部。三、如何做到ERP系統(tǒng)與作業(yè)成本的融合ERP系統(tǒng)中并沒有像物料需求計劃等類似的計劃來對物流費用加以控制。因而將作業(yè)成本計劃融入ERP的計劃中顯得非常必要。這將帶來兩方面的好處：(1)可以實現(xiàn)對物流費用的有效控制；(2)可以將

24、計劃深入到作業(yè)層次實現(xiàn)對作業(yè)的事前計劃、事中控制、事后評價。ERP中的作業(yè)成本管理系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo)，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備，進(jìn)行作業(yè)成本的信息的收集、傳輸、加工、傳導(dǎo)、更新和維護(hù)，以優(yōu)化企業(yè)流程、降低運作成本和增加企業(yè)利潤為目的，支持企業(yè)高層管理決策、中層運作控制和基層實際操作的集成化人機系統(tǒng)。作業(yè)成本管理系統(tǒng)可以通過中央數(shù)據(jù)庫和一定的數(shù)據(jù)傳輸工具同ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)有機的集成起來，以便形成完整的ERP系統(tǒng)更好的為企

25、業(yè)服務(wù)。ERP系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)可以向作業(yè)成本管理系統(tǒng)輸入信息，以進(jìn)行實驗和模擬，作業(yè)成本管理子系統(tǒng)也可反饋運算結(jié)果和預(yù)測信息到其他子系統(tǒng)中，輔助企業(yè)E砒計劃的調(diào)整。ERP系統(tǒng)中的作業(yè)成本管理子系統(tǒng)應(yīng)該包括作業(yè)成本計算、作業(yè)成本控制、作業(yè)成本報告和作業(yè)業(yè)績評價等功能。作業(yè)成本管理系統(tǒng)可以由“數(shù)據(jù)收集與輸入”子系統(tǒng)、“作業(yè)成本計算”子系統(tǒng)、“作業(yè)成本計劃與控制”子系統(tǒng)和“作業(yè)成本報告與業(yè)績評價”子系統(tǒng)、“基礎(chǔ)設(shè)施”子系統(tǒng)等五個子系統(tǒng)組成。四

26、、ERP系統(tǒng)中的物流作業(yè)成本計算程序ERP系統(tǒng)中的物流作業(yè)成本的計算可通過以下過程進(jìn)行：第一，分析和確定資源。資源是指支持作業(yè)的成本，費用來源，它是一定期間為了生產(chǎn)產(chǎn)品或者提供服務(wù)而發(fā)生的各類成本、費用項目，或者是作業(yè)執(zhí)行過程中所需花費的代價。企業(yè)物流成本分為運輸費、庫存費、包裝費、裝卸費、流通加工費、配送費、信息費、管理費等，通過作業(yè)成本法使資源費用歸集到各作業(yè)中心的成本庫中。第二，確認(rèn)主要作業(yè)和作業(yè)中心。即把企業(yè)整個物流流程確認(rèn)為運

27、輸、庫存、包裝、裝卸、流通加工、配送、信息處理等作業(yè)中心，再根據(jù)企業(yè)的實際情況確認(rèn)每個作業(yè)中心的主要作業(yè)。將企業(yè)的投入資源分配到每個作業(yè)中心的成本庫中。資源動因是指資源被消耗的方式和原因，在此體現(xiàn)為各種不同的物流作業(yè)，據(jù)此建立成本庫歸集資源成本。第三，分析和確定成本對象。成本對象是作業(yè)成本分配的歸屬，確定成本對象應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來決定，可以按照產(chǎn)品、服務(wù)、批次、客戶、分銷渠道、銷售地區(qū)等，將各個作業(yè)中心的成本分配到最終產(chǎn)品或服務(wù)

28、上。對于一般企業(yè)來說是依據(jù)產(chǎn)品所消耗的物流作業(yè)歸集產(chǎn)品成本中的物流成本，為企業(yè)在物流領(lǐng)域的成本控制和管理提供信息和思路。第四，分別為資源、作業(yè)、成本對象為賬戶，在作業(yè)成本系統(tǒng)中信息是按照“庫”結(jié)構(gòu)來組織的?！皫臁狈譃橘Y源庫、作業(yè)庫和成本對象庫。在庫中，用于歸集成本的基本對象是賬戶，賬戶按照資源、作業(yè)、成本對象分別設(shè)置在不同的庫中。在庫和賬戶之間還可以設(shè)置中心，便于統(tǒng)計和考核。第五，分析成本動因。成本動因包括資源動因和作業(yè)動因。資源動因?qū)?/p>

29、致作業(yè)對資源的消耗，是對作業(yè)消耗資源的頻度和數(shù)量的計量。作業(yè)動因則導(dǎo)致成本對象對作業(yè)的消耗，是對成本對象消耗作業(yè)的頻度和數(shù)量的計量。常見的作業(yè)動因有人工小時、機器小時、收料批數(shù)、物料搬運量、訂單份數(shù)、檢驗次數(shù)、流程改變次數(shù)等。第六，設(shè)置分配路徑。設(shè)置分配路徑是指定資源與作業(yè)，確定作業(yè)與成本對象的對應(yīng)關(guān)系，便于資源成本向作業(yè)成本、作業(yè)成本向成本對象的分配。在ERP系統(tǒng)中，必須定義成本分配路徑(即資源、作業(yè)、成本對象各賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系)才

30、能進(jìn)行成本分配。第七，增設(shè)成本清單、輸入相關(guān)數(shù)據(jù)并計算成本。成本清單信息是用來計算所有的物料成本和形成產(chǎn)品或過程的要素的成本。由于通過作業(yè)成本系統(tǒng)所分配的成本并不都來自總分類賬，實施作業(yè)成本系統(tǒng)時，可以直接從成本清單中將物料成本和單位成本添加到賬戶中。資源成本的數(shù)據(jù)可以從ERP系統(tǒng)中的財務(wù)系統(tǒng)中取得，對于無法從財務(wù)系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入，這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。作業(yè)成本模式定義了成本動因和成本分配路徑，這樣就可以由計算機來完成成

31、本從資源到作業(yè)再到成本對象的分配過程。在ERP系統(tǒng)中推行物流作業(yè)成本法，對物流企業(yè)管理水平的提高、競爭力的增強，物流成本的降低將會有推動作用；從長期來看，會促進(jìn)物流企業(yè)自動化水平的提高。任何管理理論和方法都要受到企業(yè)內(nèi)外各種環(huán)境因素的制約和影響，如企業(yè)管理水平、技術(shù)基礎(chǔ)、社會環(huán)境、會計電算化現(xiàn)狀、會計人員素質(zhì)等諸多因素的影響，ERP系統(tǒng)中物流作業(yè)成本法應(yīng)用也同樣如此，本文未涉及此問題。(本文作為“北京市哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃項目、北京市教育委

32、員會人文社會科學(xué)研究計劃重點項目05BJBJGl49，《我國現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部控制問題研究》階段性研究成果；“北京市屬市管高校人才強教計劃資助基金項目”；北京物資學(xué)院院級重點項目“ERP系統(tǒng)下成本管理模式的研究”基金項目。)(作者單位：北京物資學(xué)院)39萬方數(shù)據(jù)的有機結(jié)合。設(shè)置目標(biāo)戚本并分解到具體的作業(yè)運用作業(yè)成本的分析評價體系對自棟作業(yè)戚本的可行性進(jìn)行分析與評價遠(yuǎn)用作業(yè)戚本管理的思想加強作業(yè)鏈、價值鏈的分析，以降低、悄除不增值作業(yè)。注重

33、對企業(yè)、對商品的全過程、全方位、金生命周期的戚本拍制與管理。2.從管理熏心上將由事中戚本控制轉(zhuǎn)向事前成本控制。ERP戚本體系通過事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn)，對各種資源消施和各項費用開支規(guī)定數(shù)量界限，可以在事前限制各種消耗和費用的發(fā)生。在采購階段設(shè)置采購權(quán)限、控制采購戚本，在實施中，跟蹤果購定單、控制付款程序在成本形成過程中，按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出，及時發(fā)現(xiàn)姐過成本標(biāo)準(zhǔn)的捎糕，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，糾正偏差，以達(dá)到降低成本的目的作業(yè)究成后，通過

34、實際成本均標(biāo)準(zhǔn)戚本比樁，企業(yè)可進(jìn)行定期的分析和考核，及時總結(jié)經(jīng)瑜，為未來降低成本指出途徑。3.從成本經(jīng)營思想上強調(diào)企業(yè)的成本控制不能只強調(diào)降低成本和費用，而要從投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系中尋求總體效益最優(yōu)，進(jìn)行企業(yè)余過程的戰(zhàn)略戚本管現(xiàn)性建長期性和持久性，正確處理戚本與環(huán)境、成本與競爭、戚本與發(fā)展的關(guān)系。4.從成本管理的手段上充分發(fā)揮信息技術(shù)的強大優(yōu)勢，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的成本忡j、戚本模擬的功能加強成本控制的準(zhǔn)確性和有效性。利用信息手段在整個

35、供應(yīng)鏈上降低企業(yè)的戚本，而不是僅僅停留在企業(yè)內(nèi)部。豆、如何做到ERP系統(tǒng)與作業(yè)成本的融合ERP系統(tǒng)中并沒有像物料需求計劃等類似的計劃來對物流費用加以控制。因而將作業(yè)成本計劃融入ERP的計劃中顯得非常必要。這將帶來兩方面的好處:(1)可以實現(xiàn)對物流費用的有效控制(2)可以將計劃深入到作業(yè)層次實現(xiàn)對作業(yè)的事前計劃、事中控制、事后評價。ERP中的作業(yè)戚本管理系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo)，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備，進(jìn)行作業(yè)戚本的情息的收集、傳

36、輸、加工、傳導(dǎo)、更新和維護(hù)，以優(yōu)化企業(yè)流程、降低端作成本和增加企業(yè)利潤為目的，支持企業(yè)高層管理決策、中恩運作控制和基層實際操作的集成化人機系統(tǒng)。作業(yè)成本管理系統(tǒng)可以通過中央敷據(jù)庫和一定的數(shù)據(jù)傳輸工具同ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)有機的集成起來，以便形成完整的ERP系統(tǒng)更好的為企業(yè)服務(wù)。ERP系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)可以向作業(yè)戚本管理系統(tǒng)輸入信息，以進(jìn)行實驗和模擬，作業(yè)戚本管理子系統(tǒng)也可反饋運算結(jié)果和預(yù)測信息到其他子系統(tǒng)中，輔助企業(yè)ERPi十劃的調(diào)醒。

37、ERP系統(tǒng)中的作業(yè)戚本管理子系統(tǒng)應(yīng)該包括作業(yè)成本計算、作業(yè)成本控制、作.illJ:戚本報告和作業(yè)業(yè)攢評價等功能。作.illJ:戚本管理系統(tǒng)可以由“數(shù)據(jù)收集與輸入“子系統(tǒng)、“作業(yè)成本計算“子系統(tǒng)、“作業(yè)成本計劃與控制“子系統(tǒng)和“作業(yè)戚本報告與業(yè)績評價“子系統(tǒng)、“基礎(chǔ)設(shè)施“子系統(tǒng)等五個子系統(tǒng)組成。四、ERP系統(tǒng)中的物流作業(yè)成本計算程序ERP系統(tǒng)中的物流作業(yè)戚本的計算可通過以下過程進(jìn)行:第一，分析和確定資源。資源是指支持作業(yè)的戚本費用來髓，它

38、是一定期間為了生產(chǎn)產(chǎn)品或者提供服務(wù)而發(fā)生的各類戚本、費用項目，威者是作業(yè)執(zhí)行過程中所需花費的代價。企業(yè)物流戚本分為運輸費、庫存費、匍接費、裝卸費、流通加工費、配滋費、信息費、管理費等，通過作業(yè)成本法使資撒費用歸集到各作業(yè)中心的戚本庫中。第二，確認(rèn)主要作業(yè)和作業(yè)中心。IIP把企業(yè)整個物流流程確認(rèn)為運輸、庫存、鈕輯、接卸、流通加工、配送、倍息處理等作業(yè)中心，再根據(jù)企業(yè)的實際情況確認(rèn)每個作業(yè)中心的主要作業(yè)。將企業(yè)的投入資源分配到每個作業(yè)中心的

39、成本庫中。資源動因是指資掘被捕糙的方式和原因，在此體現(xiàn)為各種不同的物流作業(yè)，據(jù)此建立成本庫歸集資掘戚本。第三，分析和確定戚本對象。成本對象是作業(yè)戚本分配的歸屬，確定戚本對象應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來決定，可以按照產(chǎn)品、服務(wù)、批次、窯戶、分銷攘道、銷售地區(qū)等，將各個作業(yè)中心的戚本分配到最終產(chǎn)品或服務(wù)上。對于一般企業(yè)來說是依據(jù)產(chǎn)品所消艷的物流作業(yè)歸集產(chǎn)品戚本中的物流戚本，為企業(yè)在物流領(lǐng)域的成本控制和管理提供信息和思路。第凹，分別為資湘、作業(yè)

40、、戚本對象為賬戶，在作業(yè)戚本系統(tǒng)中信息是按照“庫“結(jié)構(gòu)來組織的?！皫臁胺譃橘Y源庫、作業(yè)庫和成本對象庫。在庫中，用于歸集成本的基本對象是賬戶，賬戶按照資源、作業(yè)、戚本對象分別設(shè)置在不同的庫中。在庫和賬戶之間還可山設(shè)囊中心，便于統(tǒng)計和考核。第五，分析戚本動因。戚本動因包括資源動因和作業(yè)動因。資醺動因?qū)е伦?illJ:對資糠的消髓，是對作業(yè)消耗資驚的頻臟和數(shù)量的計量。作業(yè)動因則導(dǎo)致成本對象對作業(yè)的消耗，是對戚本對象消耗作業(yè)的頻度和數(shù)量的計量。

41、常見的作業(yè)動因有人工小時、機幫小時、收料批數(shù)、物料搬運景、訂單份數(shù)、檢驗次數(shù)、流程改變次數(shù)等。第六，設(shè)置分配路徑。設(shè)置分配路徑是指定資翻與作業(yè)，確定作業(yè)與戚本對象的對應(yīng)關(guān)系，便于資源戚本向作業(yè)戚本、作業(yè)戚本向成本對象的分配。在ERP系統(tǒng)巾，必規(guī)定義戚本分配路徑(即賢摞、作業(yè)、成本X餓各賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系)才能進(jìn)付戚本分配。第七，增設(shè)成本清單、輸入相關(guān)數(shù)據(jù)并計算戚本。成本清單倍息是用來計算所有的物料成本和形成產(chǎn)品就過程的要素的成本。由于通

42、過作業(yè)戚本系統(tǒng)所分配的成本并不都來自總分類賬，實施作.illJ:成本系統(tǒng)時，可以直接從戚本清單中將物料戚本和單位成本添加到賬戶中。資源戚本的數(shù)據(jù)可以從ERP系統(tǒng)中的財務(wù)系統(tǒng)中取得，對于無法從財務(wù)系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入，這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。作業(yè)戚本模式定義了戚本動劇和戚本分配胳氈，這樣就可以自計算機來完成成本從資擁到作.illJ:再到戚本對象的分配過程。在ERP系統(tǒng)中推行物流作業(yè)戚本法，對物流企業(yè)管理水平的提南、競爭力的增強，

43、物攪成本的降低將會有推動作用從長期來肴，會促進(jìn)物流企業(yè)自動化水平的提高。任何智珊珊論和方法都事受到企業(yè)內(nèi)外各種環(huán)境因素的制約和影響，如企業(yè)管理水平、技術(shù)基礎(chǔ)、社會環(huán)境、會計電算化現(xiàn)狀、合計人員素質(zhì)等諸多因素的影響，ERP系統(tǒng)中物流作業(yè)戚本法應(yīng)用也同樣如此，本文未涉及此問期。(本文作為“北京市哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃項目、北京市教背委員會人文社會科學(xué)研究計劃熏點明目05即BJG149，我罔現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部控制問題研究》階段性研究成果北京市屬市臂高