談作業(yè)成本法下的物流成本優(yōu)化管理

1、談作業(yè)成本法下的物流成本優(yōu)化管理陸勇(江蘇省南通中等專業(yè)學(xué)校’摘要：物流服務(wù)業(yè)的發(fā)展對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng)起到積極的推動(dòng)作用，并增強(qiáng)了國(guó)內(nèi)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。然而，我國(guó)部分物流企業(yè)在物流成本核算中采用傳統(tǒng)成本法，使成本核算數(shù)據(jù)失真，從而降低了優(yōu)勢(shì)地位。作業(yè)成本法作為一種成本核算較為科學(xué)的方法，恰恰能彌補(bǔ)其不足之處。關(guān)鍵詞：作業(yè)成本法物流成本成本管理現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使物流服務(wù)產(chǎn)業(yè)不斷升級(jí)，貨物倉(cāng)儲(chǔ)、物流配送等作為新型服務(wù)產(chǎn)業(yè)，受到多數(shù)人

2、的關(guān)注。作為第三產(chǎn)業(yè)的物流服務(wù)業(yè)，在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的地位越來(lái)越重要。被譽(yù)為企業(yè)“第三利潤(rùn)源”的現(xiàn)代物流業(yè)，已被全世界越來(lái)越多的國(guó)家所重視。然而，我國(guó)部分物流企業(yè)在物流成本核算中采用傳統(tǒng)成本法，使成本核算數(shù)據(jù)失真，從而降低了優(yōu)勢(shì)地位。作業(yè)成本法作為一種成本核算較為科學(xué)的方法，能彌補(bǔ)其不足，從而達(dá)到降本增效的目的。1傳統(tǒng)成本核算法存在的問(wèn)題分析目前物流產(chǎn)業(yè)環(huán)境發(fā)生重大變革，高度自動(dòng)化和新技術(shù)改變服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)方式，改變了服務(wù)產(chǎn)品的成本結(jié)

3、構(gòu)，而傳統(tǒng)成本制度無(wú)法適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的變化，進(jìn)而導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策。采用傳統(tǒng)成本制度存在的問(wèn)題如下：11無(wú)法適應(yīng)產(chǎn)業(yè)環(huán)境的重大改變物流企業(yè)為比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手能更好地滿足客戶需要，提升客戶的服務(wù)水平，通過(guò)采取先進(jìn)技術(shù)設(shè)備來(lái)滿足客戶個(gè)性化需求，正因?yàn)椴捎昧诉@些先進(jìn)技術(shù)設(shè)備后，使企業(yè)減少了大量的人工成本，同時(shí)企業(yè)間接成本也不斷上升，在這樣的情況下，企業(yè)通過(guò)傳統(tǒng)成本法核算成本，單一化地分?jǐn)偝杀举M(fèi)用，會(huì)使得企業(yè)服務(wù)成本被扭曲的可能，I$／sn大，導(dǎo)致成本失真

4、惡化嚴(yán)重。其理由為許多成本費(fèi)用是隨產(chǎn)品多樣化與復(fù)雜性而變化并非隨數(shù)量、直接人工小時(shí)、材料金額與機(jī)器小時(shí)而變化。12無(wú)法計(jì)算正確產(chǎn)品成本在傳統(tǒng)成本制度下，僅以服務(wù)數(shù)量為分?jǐn)偦A(chǔ)，傳統(tǒng)成本制度僅考慮單N務(wù)，并未考慮服務(wù)產(chǎn)品多樣化的情況下，將導(dǎo)致成本扭曲，而服務(wù)產(chǎn)品成本亦應(yīng)包括長(zhǎng)期變動(dòng)成本如營(yíng)銷成本等。如果因?yàn)榉?wù)產(chǎn)品的規(guī)格或數(shù)量存在某些不一致的地方，那么其核算方法可能對(duì)成本產(chǎn)生扭曲。傳統(tǒng)成本制度因制造成本被分?jǐn)偠亲匪莸疆a(chǎn)品上或當(dāng)制造費(fèi)用占

5、產(chǎn)品成本比重越大時(shí)，成本扭曲情況更加嚴(yán)重等原因而產(chǎn)生扭曲現(xiàn)象。13無(wú)法適應(yīng)企業(yè)不同的目的在提倡降本增效的作業(yè)流程中，傳統(tǒng)成本法在服務(wù)成本計(jì)量、物流作業(yè)管理等方面都存在著一定弱勢(shì)。有些一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則如穩(wěn)健原則，其基于穩(wěn)健保守原則所決定的成本信息，將無(wú)法滿足管理者預(yù)測(cè)與規(guī)劃的目的?；趥鹘y(tǒng)成本制度的缺失，企業(yè)若使用作業(yè)成本法，其精神和技術(shù)可以解決傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)制度所無(wú)法解決的難題。2應(yīng)用作業(yè)成本法的準(zhǔn)備工作傳統(tǒng)成本制度拘泥于以人工小時(shí)或機(jī)器

6、小時(shí)為分?jǐn)偟幕A(chǔ)，未能完全反應(yīng)目前先進(jìn)作業(yè)環(huán)境下的正確成本，因此已不足以協(xié)助管理人員面對(duì)目前的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。應(yīng)用作業(yè)成本法來(lái)核算企業(yè)的物流成本，達(dá)到物流成本優(yōu)化的目的，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的準(zhǔn)備工作。21成立實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組作業(yè)成本法的有效實(shí)施必須要有一個(gè)專門的領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)負(fù)責(zé)作業(yè)成本法具體的執(zhí)行情況。作業(yè)成本法的實(shí)施需要公司各部門的密切配合，領(lǐng)導(dǎo)小組需召集各部門負(fù)責(zé)人，將具體工作和任務(wù)安排落實(shí)到位，明確公司各部門的職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)小組采用逐層推進(jìn)，分級(jí)

7、管理的原則，每一級(jí)負(fù)責(zé)人需對(duì)其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，核算物流成本信息的崗位人員必須服從管理，以此成立由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的各部門經(jīng)理各司其職的領(lǐng)導(dǎo)小組。在這樣的管理組織結(jié)構(gòu)下，公司的資源將得到有效配置，并且可以在作業(yè)流程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并加以解決。2_2組織員工培訓(xùn)在實(shí)施作業(yè)成本法的過(guò)程中，如果公司員工對(duì)作業(yè)成本法的基本原理缺乏了解，不能明確作業(yè)成本法實(shí)施的目的，對(duì)作業(yè)成本法涉及的作業(yè)流程不熟悉等一系列問(wèn)題，將阻礙作業(yè)成本法在公司中的有效實(shí)施

8、。公司在錯(cuò)綜復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，如果因員工的無(wú)知或成本信息的失真，導(dǎo)致公司在關(guān)鍵時(shí)刻作出錯(cuò)誤決策，將不利于公司今后的發(fā)展。因此，公司在應(yīng)用作業(yè)成本法之前，需定期組織員工的培訓(xùn)，使員工對(duì)作業(yè)成本法的基本原理有所掌握，明確作業(yè)成本法實(shí)施的目的，熟悉作業(yè)成本法實(shí)施的程序以及作業(yè)流程，具備制表能力和計(jì)算能力，并且了解作業(yè)成本法在實(shí)施過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)，能認(rèn)真對(duì)待崗位工作，明確自身的職責(zé)。23資料的收集與整理實(shí)施作業(yè)成本法之前，需要收集和整理

9、與作業(yè)成本法相關(guān)的公司各部門的有關(guān)資料，包括公司組織結(jié)構(gòu)圖、成(上接第81頁(yè))經(jīng)濟(jì)加速發(fā)展。在提升城鎮(zhèn)化水平及經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的同時(shí)，如何解決城鎮(zhèn)化過(guò)程中的金融問(wèn)題就顯得十分重要。參考文獻(xiàn)：許麗英中國(guó)金融發(fā)展與城市化進(jìn)程研究【D】重慶大學(xué)，2007【2芳我國(guó)城鎮(zhèn)化與金融發(fā)展研究【D】西南財(cái)經(jīng)大學(xué)，2008【3】李新星我國(guó)城鎮(zhèn)化進(jìn)程中的金融支持研究【D】湖南大學(xué)，2009【4】方少勇小城鎮(zhèn)城市化金融支持與政府干預(yù)【J】l金融理論與實(shí)踐，2005(

10、4)【5】楊光云重慶加快城鎮(zhèn)化進(jìn)程【J】_城鄉(xiāng)建設(shè)，200382本會(huì)計(jì)制度及其相關(guān)的記錄表格、工作說(shuō)明書、作業(yè)流程等等。另外還需要準(zhǔn)備計(jì)算工具和工作圖表，其主要包括作業(yè)詞典、作業(yè)清單、動(dòng)因清單、作業(yè)量清單、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和訪談?dòng)涗洝⑾年P(guān)系圖、分配率確定表、成本計(jì)算表等，在收集、整理、設(shè)計(jì)這些工作圖表時(shí)，要詳細(xì)周到的反映出公司的物流作業(yè)，并且需要考慮工作圖表的填制容易操作。以上相關(guān)資料的收集與整理對(duì)作業(yè)成本法的有序開展將起到積極地推進(jìn)作用。2

11、4作業(yè)成本制下會(huì)計(jì)科目的設(shè)置傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)制度的建立都是基于對(duì)外公布財(cái)務(wù)報(bào)告基礎(chǔ)之上的，而作業(yè)成本制與傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)制度不同，其實(shí)施的目的是為了對(duì)公司的物流成本進(jìn)行有效管理，因此，作業(yè)成本制下會(huì)計(jì)科目的設(shè)置需要?jiǎng)澐值礁?xì)的科目，有時(shí)可依據(jù)客戶單位來(lái)進(jìn)行設(shè)置或者分解至4公司內(nèi)部各部門單位進(jìn)行分類等等。作業(yè)成本制下，公司總分類賬是作為成本分配的起點(diǎn)，但在實(shí)施作業(yè)成本制時(shí)，在成本分配前需要將總分類賬進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和細(xì)化。一方面可以將成本分解到公司

12、各部門層次，這將有利于把資源成本分配到作業(yè)上。另一方面在成本分配中可對(duì)不符合實(shí)際情況的成本項(xiàng)目作適當(dāng)調(diào)整。25作業(yè)與成本動(dòng)因分析方法的選擇在資料的收集與整理，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置等準(zhǔn)備工作做好后，可采取一定的方法對(duì)作業(yè)與成本動(dòng)因進(jìn)行分析，對(duì)作業(yè)與成本動(dòng)因分析方法的選擇可以從問(wèn)卷調(diào)查、記錄、訪談、觀察、抽查等方法人手。如哪些作業(yè)是重要作業(yè)，哪些是次要作業(yè)，哪些作業(yè)消耗哪些資源等一系列的問(wèn)題，可以通過(guò)訪談的方法。對(duì)存貨盤點(diǎn)作業(yè)所涉及的成本動(dòng)因，可

13、以通過(guò)記錄盤點(diǎn)耗用的時(shí)間來(lái)表示，也可以通過(guò)抽查的方法來(lái)衡量存貨盤點(diǎn)作業(yè)所耗用的時(shí)間。對(duì)作業(yè)與成本動(dòng)因分析方法的選擇可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合使用，對(duì)信息精確度的要求越高，其所花的時(shí)間和成本就越高，所以物流公司可根據(jù)自身要求對(duì)作業(yè)與成本動(dòng)因分析方法作適當(dāng)?shù)倪x擇。3實(shí)施作業(yè)成本法在物流成本優(yōu)化管理中的建議實(shí)施作業(yè)成本法能達(dá)到物流成本優(yōu)化的目的，對(duì)企業(yè)而言如何一如既往的將這種成本優(yōu)化的理念貫徹下去，需要企業(yè)全體員工的共同努力。加強(qiáng)物流成本優(yōu)化管理可以

14、從以下幾個(gè)方面入手。31合理確定物流作業(yè)基于作業(yè)成本法來(lái)優(yōu)化物流成本，重要的工作是要做好對(duì)物流作業(yè)的合理確定和正確劃分，物流成本如何歸屬，累計(jì)費(fèi)用如何核算，都要始終圍繞著物流活動(dòng)作業(yè)中心，將物流活動(dòng)作業(yè)中的成本合理分?jǐn)偟礁鞒杀竞怂銓?duì)象，時(shí)刻關(guān)注物流作業(yè)與其對(duì)應(yīng)的成本動(dòng)因之間的密切度和關(guān)聯(lián)性。32不斷提升企業(yè)員工物流成本優(yōu)化管理意識(shí)實(shí)施作業(yè)成本法所取得的成效與企業(yè)全體員工的共同努力是分不開的。在物流成本的優(yōu)化設(shè)計(jì)上，通過(guò)實(shí)施作業(yè)成本法，可

15、能會(huì)導(dǎo)致有些員工會(huì)增加額外的工作量，83使部分員工在工作中會(huì)出現(xiàn)懈怠狀態(tài)，導(dǎo)致作業(yè)數(shù)據(jù)的失真。數(shù)據(jù)搜集及數(shù)據(jù)分析對(duì)作業(yè)成本法和傳統(tǒng)成本法而言是不同的，作業(yè)成本法實(shí)施成功必須掌握正確的數(shù)據(jù)資料。因此，企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，不斷提升公司員工物流成本優(yōu)化管理意識(shí)，這對(duì)企業(yè)今后物流成本優(yōu)化管理工作的順利開展顯得至關(guān)重要。33不斷加強(qiáng)物流成本的控制水平物流成本控制水平的高低直接決定了企業(yè)在行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的大小。物流行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈，公

16、司物流服務(wù)成本的多少，將直接關(guān)系到公司利潤(rùn)的多少，企業(yè)如何在市場(chǎng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位，如何控制好物流服務(wù)成本，加強(qiáng)物流成本的控制水平，是企業(yè)當(dāng)前所要考慮的首要問(wèn)題之一。在加強(qiáng)物流成本的控制方面需要重點(diǎn)對(duì)物流作業(yè)中的進(jìn)貨入庫(kù)作業(yè)、儲(chǔ)存作業(yè)、存貨盤點(diǎn)、揀貨配送作業(yè)等幾個(gè)關(guān)鍵性作業(yè)進(jìn)行有效管理，并做好事前、事中和事后控制，進(jìn)一步達(dá)到提升公司物流成本控制水平的目的。目前，我國(guó)的物流企業(yè)正處于快速發(fā)展階段，對(duì)于物流企業(yè)的成本優(yōu)化與控制研究也處在不斷

17、探索與創(chuàng)新階段，作業(yè)成本法作為物流成本優(yōu)化的有效方法之一，被越來(lái)越多的學(xué)者和專家所關(guān)注，但在企業(yè)的物流成本管理與控制中應(yīng)用的還不夠普遍，這充分說(shuō)明實(shí)施作業(yè)成本法有一定的限制因素存在，對(duì)作業(yè)成本法的理論研究與實(shí)際應(yīng)用之間還不能充分地建立有效對(duì)接。如何使企業(yè)在物流成本核算上真正脫離企業(yè)過(guò)去的成本會(huì)計(jì)核算方法，使得采用作業(yè)成本法更具有可操作性，這是作業(yè)成本法在未來(lái)運(yùn)用并實(shí)施于企業(yè)物流成本優(yōu)化過(guò)程中需思考和改進(jìn)的地方。此外，物流成本的管理與控制

18、是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。物流企業(yè)作為第三方物流，在成本的管理與控制上需要得到生產(chǎn)企業(yè)的大力支持與配合，需要整個(gè)供應(yīng)鏈共同參與，以此來(lái)優(yōu)化物流成本的管理與控制。物流企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)之間需要做好信息對(duì)接工作，使其間的信息更具透明性，物流企業(yè)可以參與生產(chǎn)企業(yè)物流規(guī)劃的制定，通過(guò)掌握生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)信息，做好物流配送工作，這就需要生產(chǎn)企業(yè)與物流企業(yè)相互信任、密切配合，共同制定物流成本優(yōu)化方案，從而進(jìn)一步優(yōu)化物流成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。參考文獻(xiàn)：付建森作業(yè)成本法

19、在我國(guó)物流行業(yè)的應(yīng)用前景【J】l科技致富向?qū)В?009(22)【2】龐彩輝作業(yè)成本法在物流企業(yè)中的應(yīng)用【J】中國(guó)市場(chǎng)，2008(02)【3】秦明森，言木著物流決策分析技術(shù)【M】中國(guó)物資出版社，2003[4】邵瑞慶關(guān)于物流企業(yè)成本核算方法的比較與選擇[J】經(jīng)濟(jì)與管理研究，2006【5】邵揚(yáng)物流業(yè)對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的影響研究【D】吉林大學(xué)，2009(12)【6】申風(fēng)平，黃玉華，劉玉瑩作業(yè)成本法在企業(yè)物流成本核算中的應(yīng)用研究【J】_中國(guó)管理信息化