管理提高采購供應管理效率

1、實施ERP系統(tǒng)管理提高采購供應管理效率傳統(tǒng)采購模式下的采購管理存在著一些缺點，在一定程度上阻礙了物資采購工作的發(fā)展。目前本鋼物資供應處通過ERP系統(tǒng)技術的應用，發(fā)現采購管理環(huán)節(jié)中的問題，改變了傳統(tǒng)物資采購管理的許多弊端。本文從一個企業(yè)管理者角度淺議ERP給企業(yè)管理及采購供應工作帶來的影響。一、BRP系統(tǒng)與傳統(tǒng)采購方式相比具有明顯優(yōu)勢“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理控制理念在ERP系統(tǒng)中的具體運用，是其與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別，

2、也是其能夠顯著提高工作效率的根本保障。其優(yōu)勢體現在：流程有序、審批嚴格、監(jiān)督有方、信息即時。二、BRP管理技術的應用采購管理工作帶來了深刻變革(一)以職責為核心1在EfuP系統(tǒng)中，每名員工首先是對應各個職責，使企業(yè)人員職責明確。便于考核和管理。2系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來，也就是將所要完成的工作分解成相關的職責，并對應到模塊中，體現集中管理的思想。(二)ERP給采購管理職能帶來的變化ERP系統(tǒng)給采購管理的日常工作帶來質

3、的變化，使其主要精力將放在同企業(yè)內部人員和供應商一起研究如何降低成本上。主要有：1確定每種采購物資的合理批量、安全庫存量，控制庫存資金占用。b陳波2同計劃部門和供應商一起，研究縮短采購提前期的措施，提高響應變化的靈敏度。3會同技術部門指導供應廠商改進外購物資的性能質量，研究降低成本的措施。4選擇合適的供應商，并根據系統(tǒng)提供的供應商業(yè)績報告進行篩選。5運用信息集成系統(tǒng)，根據市場需求和企業(yè)計劃，提高采購供應工作的預見性。6跟蹤采購訂單進度，

4、共同協(xié)調運輸，保證及時供應。(三)減少客觀因素對工作的影響ERP系統(tǒng)要求所有的采購單據都要在系統(tǒng)中進行記錄，這樣做對采購管理會帶來如下變革：1業(yè)務的可追溯性強。ERP系統(tǒng)可隨時查詢任何時候與任何供應商發(fā)生的采購業(yè)務，并可以查出該筆業(yè)務進行的狀態(tài)。包括庫存接收的數量、采購退貨的數量、發(fā)票數量等。2減少業(yè)務操作中的人為因素對供應商的管理。如設定相應的配額和詢價優(yōu)先級等，這樣將業(yè)務人員的調動對工作的影響程度盡可能減小，新來的業(yè)務人員可以通過系

5、統(tǒng)方便地查詢某一類供應商的相關資料，并按照設定的供應策略實施采購業(yè)務。三、ERP技術的應用對降低采購成本具有顯著作用ERP系統(tǒng)通過業(yè)務處理流程規(guī)范化。對降低采購成本起到一系列的保證作用，如：1減少采購成本，降低采購管理費用。通過物資分類查詢，對每一類物資，按需用的頻度，規(guī)定優(yōu)選原則，以簡化采購物資的品種規(guī)格，保持一定批量，爭取優(yōu)惠。2周密計劃，更好地保證物資供應。ERP的計劃可以延續(xù)到未來某個任意日期，這樣不但可以按需采購，而且可以保證

6、足夠的采購提前期和采購預算，防止因突發(fā)性采購而增加額外的采購費用。3控制采購權限。要嚴格控制成本，首先要控制資金流出。ERP系統(tǒng)設置了每一個采購員的采購物料范圍和支付權限(所采購物資的最高限價)，同時規(guī)定超過限額的審批層次和權限，以規(guī)范采購管理。4控制庫存量。減少超儲浪費。在系統(tǒng)中，要對每一種物料規(guī)定最大儲存量和最長儲存期限。超過最大值時，系統(tǒng)會發(fā)出提示信號。以便管理人員采取糾正措施，從而降低庫存量，降低超儲浪費，減少庫存資金占用。5供

7、應商認證，保證物資質量。根據IS0900l的要求，為了保證產品質量，首先要保證進廠材料的質量。各種物料的供應商都必須經過認證，建立供應商主文件。向沒有建立主文件的供應商采購，系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行。6跟蹤采購合同，提高交貨履約率。系統(tǒng)可以提供多種查詢途徑，從合同編碼、物料號、供應商號、采購員代碼、交貨日期等進行查詢，跟蹤采購合同執(zhí)行情況，提高交貨履約率。7嚴格控制付款程序，減少財務差錯率。付款前，系統(tǒng)將自動進行一系列的對比。必須幾方面都相符才能

8、執(zhí)行付款程序，嚴格控制不良資金流出。8設置目標成本(標準成本)，嚴格控制采購成本。每～個會計年度，企業(yè)都必須通過運行ERP系統(tǒng)的模擬成本，確定標準成本，也就是必須嚴格控制的成本限額。總之，企業(yè)ERP系統(tǒng)是有效、先進的管理工具和思想，一旦有效運轉E砒J系統(tǒng)，企業(yè)將獲得無法估量的效益，使我們的企業(yè)在競爭的嚴峻形勢下立于不敗之地。(作者單位：本銅板材股份有限公司物資供應處)固萬方數據實施ERP系統(tǒng)管理提高采購供應管理效率傳統(tǒng)采購模式下的采購管

9、理存在著一些缺點，在一定程度上阻礙了物資采購工作的發(fā)展。目前本鋼物資供應處通過ERP系統(tǒng)技術的應用，發(fā)現采購管理環(huán)節(jié)中的問題，改變了傳統(tǒng)物資采購管理的許多弊端。本文從一個企業(yè)管理者角度淺議ERP給企業(yè)管理及采購供應工作帶來的影響。一、BRP系統(tǒng)與傳統(tǒng)采購方式相比具有明顯優(yōu)勢“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理控制理念在ERP系統(tǒng)中的具體運用，是其與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別，也是其能夠顯著提高工作效率的根本保障。其優(yōu)勢體現在：流程有序

10、、審批嚴格、監(jiān)督有方、信息即時。二、BRP管理技術的應用采購管理工作帶來了深刻變革(一)以職責為核心1在EfuP系統(tǒng)中，每名員工首先是對應各個職責，使企業(yè)人員職責明確。便于考核和管理。2系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來，也就是將所要完成的工作分解成相關的職責，并對應到模塊中，體現集中管理的思想。(二)ERP給采購管理職能帶來的變化ERP系統(tǒng)給采購管理的日常工作帶來質的變化，使其主要精力將放在同企業(yè)內部人員和供應商一起研究如何

11、降低成本上。主要有：1確定每種采購物資的合理批量、安全庫存量，控制庫存資金占用。b陳波2同計劃部門和供應商一起，研究縮短采購提前期的措施，提高響應變化的靈敏度。3會同技術部門指導供應廠商改進外購物資的性能質量，研究降低成本的措施。4選擇合適的供應商，并根據系統(tǒng)提供的供應商業(yè)績報告進行篩選。5運用信息集成系統(tǒng)，根據市場需求和企業(yè)計劃，提高采購供應工作的預見性。6跟蹤采購訂單進度，共同協(xié)調運輸，保證及時供應。(三)減少客觀因素對工作的影響E

12、RP系統(tǒng)要求所有的采購單據都要在系統(tǒng)中進行記錄，這樣做對采購管理會帶來如下變革：1業(yè)務的可追溯性強。ERP系統(tǒng)可隨時查詢任何時候與任何供應商發(fā)生的采購業(yè)務，并可以查出該筆業(yè)務進行的狀態(tài)。包括庫存接收的數量、采購退貨的數量、發(fā)票數量等。2減少業(yè)務操作中的人為因素對供應商的管理。如設定相應的配額和詢價優(yōu)先級等，這樣將業(yè)務人員的調動對工作的影響程度盡可能減小，新來的業(yè)務人員可以通過系統(tǒng)方便地查詢某一類供應商的相關資料，并按照設定的供應策略實施

13、采購業(yè)務。三、ERP技術的應用對降低采購成本具有顯著作用ERP系統(tǒng)通過業(yè)務處理流程規(guī)范化。對降低采購成本起到一系列的保證作用，如：1減少采購成本，降低采購管理費用。通過物資分類查詢，對每一類物資，按需用的頻度，規(guī)定優(yōu)選原則，以簡化采購物資的品種規(guī)格，保持一定批量，爭取優(yōu)惠。2周密計劃，更好地保證物資供應。ERP的計劃可以延續(xù)到未來某個任意日期，這樣不但可以按需采購，而且可以保證足夠的采購提前期和采購預算，防止因突發(fā)性采購而增加額外的采購

14、費用。3控制采購權限。要嚴格控制成本，首先要控制資金流出。ERP系統(tǒng)設置了每一個采購員的采購物料范圍和支付權限(所采購物資的最高限價)，同時規(guī)定超過限額的審批層次和權限，以規(guī)范采購管理。4控制庫存量。減少超儲浪費。在系統(tǒng)中，要對每一種物料規(guī)定最大儲存量和最長儲存期限。超過最大值時，系統(tǒng)會發(fā)出提示信號。以便管理人員采取糾正措施，從而降低庫存量，降低超儲浪費，減少庫存資金占用。5供應商認證，保證物資質量。根據IS0900l的要求，為了保證產

15、品質量，首先要保證進廠材料的質量。各種物料的供應商都必須經過認證，建立供應商主文件。向沒有建立主文件的供應商采購，系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行。6跟蹤采購合同，提高交貨履約率。系統(tǒng)可以提供多種查詢途徑，從合同編碼、物料號、供應商號、采購員代碼、交貨日期等進行查詢，跟蹤采購合同執(zhí)行情況，提高交貨履約率。7嚴格控制付款程序，減少財務差錯率。付款前，系統(tǒng)將自動進行一系列的對比。必須幾方面都相符才能執(zhí)行付款程序，嚴格控制不良資金流出。8設置目標成本(標準成本