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文檔簡介
1、工程成本類資料管理工作規(guī)程工程成本類資料管理工作規(guī)程1目的通過工程成本類資料管理工作規(guī)程的明確,確保該類資料的有效管理。2適用范圍適用于綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司開發(fā)的在杭項(xiàng)目工程成本類資料的管理,范圍為招投標(biāo)資料(包括招標(biāo)文件、編標(biāo)口徑、答疑紀(jì)要、開標(biāo)記錄、商務(wù)投標(biāo)文件、詢標(biāo)紀(jì)要、中標(biāo)通知書等)、施工合同及協(xié)議書、施工圖紙、項(xiàng)目工程成本預(yù)算費(fèi)用表、變更聯(lián)系單、工程款支付相關(guān)資料、月度項(xiàng)目工程成本分析報(bào)告、竣工圖、工程結(jié)算審核資料、項(xiàng)目工程
2、成本控制總結(jié)報(bào)告。3職責(zé)3.1集團(tuán)工程成本管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程成本類文件和資料的管理。4工作程序4.1圖紙、圖集:集團(tuán)工程成本管理部負(fù)責(zé)登記、歸檔。圖紙須整理入盒,以便查找。招投標(biāo)時(shí)使用的圖紙必須做明顯記號,并存檔。4.2招投標(biāo)資料:集團(tuán)工程成本管理部按發(fā)包工程的不同分類存放,各文件按時(shí)間先后順序排列并編號,并建立《工程施工招標(biāo)文件目錄》。4.3工程施工合同(或協(xié)議書):合同簽訂后,集團(tuán)工程成本管理部應(yīng)立即歸檔并編號,并建立《工程施工合同
3、目錄》。4.4變更聯(lián)系單、圖紙會審紀(jì)要:集團(tuán)工程成本管理部及時(shí)進(jìn)行登記、歸檔,并按工程合同分類分別建立《工程聯(lián)系單目錄》及《施工圖會審目錄》。4.5工程款資料:工程款支付完成后,資料按工程合同分類存放,按支付時(shí)間排列。4.6竣工資料:集團(tuán)工程成本管理部應(yīng)及時(shí)與工程部辦理簽收手續(xù),做好結(jié)算審核過程中資料的管理工作,審核結(jié)算后應(yīng)進(jìn)行歸檔,并建立《工程結(jié)算資料目錄》。4.7集團(tuán)工程成本管理部應(yīng)按集團(tuán)公司要求按時(shí)上報(bào)《項(xiàng)目工程款支付匯總表》、《
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