如何構(gòu)建財(cái)務(wù)工作崗位科學(xué)的評(píng)價(jià)體系

1、現(xiàn)代商業(yè)MODERNBUSINESS261財(cái)會(huì)研究FinanceAccountingResearch對(duì)每個(gè)工作崗位進(jìn)行評(píng)價(jià)是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，可以在很大程度上提高企業(yè)的績(jī)效水平。對(duì)生產(chǎn)崗位的評(píng)價(jià)如ISO9001等已相對(duì)成熟，但對(duì)管理崗位的評(píng)價(jià)目前還在探討中。如何對(duì)管理崗位，特別是專業(yè)性強(qiáng)的管理崗位進(jìn)行評(píng)價(jià)更能體現(xiàn)企業(yè)管理的精細(xì)化程度，對(duì)財(cái)務(wù)工作崗位進(jìn)行評(píng)價(jià)就是其中一個(gè)例子。財(cái)務(wù)工作專業(yè)性強(qiáng)，負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)的部門如人力資源部門，一般情

2、況下并不熟悉財(cái)務(wù)工作，可能存在對(duì)財(cái)務(wù)工作崗位評(píng)價(jià)時(shí)不客觀、不全面，因此構(gòu)建財(cái)務(wù)工作崗位評(píng)價(jià)體系有利于完善目前的企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系。以下是結(jié)合高速公路營(yíng)運(yùn)單位的實(shí)際情況，對(duì)如何構(gòu)建財(cái)務(wù)工作崗位評(píng)價(jià)體系進(jìn)行探討。財(cái)務(wù)工作崗位的評(píng)價(jià)體系是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部循環(huán)、自成一體的評(píng)價(jià)體系，即財(cái)務(wù)部門對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià)。該體系包括財(cái)務(wù)工作崗位的工作職責(zé)、工作流程、工作內(nèi)容及要求、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)辦法和評(píng)價(jià)的保障措施等六個(gè)方面。一、工作職責(zé)工作職責(zé)是說(shuō)明該工作崗位是干

3、什么的，是評(píng)價(jià)體系的基礎(chǔ)部分。工作職責(zé)越具體越好，這樣才有利于對(duì)工作作出更加客觀的評(píng)價(jià)。各個(gè)單位財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)是相同的，但具體崗位的工作職責(zé)會(huì)有不同，應(yīng)根據(jù)本單位的特點(diǎn)明確職責(zé)。以下是“出納崗位工作職責(zé)”的例子，可以作為編制本單位工作職責(zé)的參考。表1二、工作流程工作流程是說(shuō)明該工作崗位是怎么做的。在明確工作職責(zé)之后必須編制每個(gè)職責(zé)的工作流程。流程一般用圖示較好，比較直觀。編制流程時(shí)應(yīng)注意：（1）簡(jiǎn)潔明了的表述流程的每個(gè)環(huán)節(jié)，不必詳盡

4、說(shuō)明操作過(guò)程；（2）應(yīng)包括流程的開始和結(jié)束的整個(gè)過(guò)程，讓初學(xué)者都能操作。見圖1三、工作內(nèi)容及要求工作內(nèi)容是對(duì)每個(gè)流程環(huán)節(jié)的具體表述和工作要求。在明確工作內(nèi)容時(shí)應(yīng)注意：（1）根據(jù)本單位的實(shí)際情況、制度要求等進(jìn)行編制；（2）內(nèi)容要具體，要求要客觀。以下是“審核原始憑證的工作內(nèi)容及要求”的例子。表2如何構(gòu)建財(cái)務(wù)工作崗位科學(xué)的評(píng)價(jià)體系【文章摘要】如何具體實(shí)施崗位評(píng)價(jià)是關(guān)系到績(jī)效考核能否付之實(shí)踐的重要問(wèn)題，本文從財(cái)務(wù)工作崗位的工作職責(zé)、工作流程、

5、工作內(nèi)容及要求、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)辦法和評(píng)價(jià)的保障措施等六個(gè)方面具體論述如何構(gòu)建財(cái)務(wù)工作崗位科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，特別是評(píng)價(jià)辦法解決了實(shí)際操作的難題，是評(píng)價(jià)體系的重要環(huán)節(jié)?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)管理；績(jī)效考核；財(cái)務(wù)崗位；評(píng)價(jià)體系張玉寶廣東西部沿海高速公路營(yíng)運(yùn)有限公司510100》轉(zhuǎn)260頁(yè)現(xiàn)代商業(yè)MODERNBUSINESS260財(cái)會(huì)研究FinanceAccountingResearch【參考文獻(xiàn)】1、中華人民共和國(guó)財(cái)政部，企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南（2006

6、）[M]、北京，中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社2、財(cái)政部會(huì)計(jì)司編寫組，企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解(2008)[M]，北京，人民出版社回，借記或貸記“本年利潤(rùn)”科目，貸記或借記“公允價(jià)值變動(dòng)損益”科目，其他的業(yè)務(wù)處理步驟與準(zhǔn)則的規(guī)定保持一致。這種處理方法符合損益類賬戶結(jié)構(gòu)設(shè)置的要求，又可以完善《應(yīng)用指南》中關(guān)于交易性金融資產(chǎn)的賬務(wù)處理。根據(jù)上述[例238]案例為基礎(chǔ)，提出改進(jìn)后的業(yè)務(wù)處理如下：案例中的（1）——（7）的業(yè)務(wù)處理不變，但在201年12月31日，要

7、結(jié)轉(zhuǎn)損益類賬戶“公允價(jià)值變動(dòng)損益”科目，會(huì)計(jì)分錄如下：借：本年利潤(rùn)40貸：公允價(jià)值變動(dòng)損益40202年1月1日，將“公允價(jià)值變動(dòng)損益”科目轉(zhuǎn)回，會(huì)計(jì)分錄如下：借：公允價(jià)值變動(dòng)損益40貸：本年利潤(rùn)40（二）可參考“可供出售金融資產(chǎn)”的后續(xù)計(jì)量方法。交易性金融資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表日的公允價(jià)值與賬面價(jià)值的差額，是計(jì)入當(dāng)期損益，可供出售金融資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表日的公允價(jià)值與賬面價(jià)值的差額，是計(jì)入所有者權(quán)益（資本公積——其他資本公積）。通過(guò)比較可以知道，

8、如果將交易性金融資產(chǎn)的公允價(jià)值與賬面價(jià)值的差額，計(jì)入所有者權(quán)益的，對(duì)當(dāng)期損益不構(gòu)成影響，就不會(huì)影響到交易性金融資產(chǎn)跨年度的核算，操作更加簡(jiǎn)便易行，又可以避免企業(yè)將賬面收益或者損失直接計(jì)入利潤(rùn)，高估了企業(yè)的收益或損失，虛增或虛減企業(yè)利潤(rùn)。根據(jù)上述[例238]案例分析，（1）、（2）、（5）、（6）業(yè)務(wù)處理不變，（3）、（4）、（7）業(yè)務(wù)處理可作以下的調(diào)整：（3）201年6月30日，確認(rèn)股票價(jià)格變動(dòng)，借：交易性金融資產(chǎn)——公允價(jià)值變動(dòng)40貸

9、：資本公積——其他資本公積40（4）201年12月31日，確認(rèn)股票價(jià)格變動(dòng)，借：資本公積——其他資本公積80貸：交易性金融資產(chǎn)——公允價(jià)值變動(dòng)80（7）202年5月20日，出售股票，借：銀行存款980投資收益20交易性金融資產(chǎn)——公允價(jià)值變動(dòng)40貸：交易性金融資產(chǎn)——成本1000資本公積——其他資本公積40四、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是為了衡量工作的質(zhì)量，是對(duì)工作內(nèi)容執(zhí)行結(jié)果的檢驗(yàn)，是評(píng)價(jià)的量指標(biāo)。在確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)注意：（1）根據(jù)崗位人員的實(shí)

10、際情況，有針對(duì)性的提出評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；（2）針對(duì)比較容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)加以強(qiáng)調(diào)，在實(shí)際操作中起強(qiáng)化的作用；（3）每個(gè)工作內(nèi)容都應(yīng)有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；（4）評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予以量化，以扣分形式量化較佳。以下是“審核原始憑證的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”的例子。表3五、評(píng)價(jià)辦法評(píng)價(jià)辦法是使評(píng)價(jià)內(nèi)容得以實(shí)施的操作步驟，指的是誰(shuí)來(lái)執(zhí)行評(píng)價(jià)、如何進(jìn)行評(píng)價(jià)。根據(jù)財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)可以制定如下評(píng)價(jià)辦法：1、評(píng)價(jià)主體。評(píng)價(jià)主體是指“誰(shuí)”執(zhí)行評(píng)價(jià)，具體包括操作人、監(jiān)督人、流程負(fù)責(zé)人。操作人是指具體操

11、作流程的當(dāng)事人，可以有多個(gè)。監(jiān)督人是指監(jiān)督操作人工作質(zhì)量的人，可以有多個(gè)。流程負(fù)責(zé)人是指工作流程的最終操作人，也是最終負(fù)責(zé)記錄流程工作質(zhì)量的操作人，每個(gè)流程只有一個(gè)，一般為部門負(fù)責(zé)人。以下是某單位財(cái)務(wù)工作崗位的評(píng)價(jià)主體一覽表4。2、具體評(píng)價(jià)措施。該部分是評(píng)價(jià)辦法的中心內(nèi)容。財(cái)務(wù)工作有與流水線作業(yè)相似的特點(diǎn)，可以利用該特點(diǎn)明確具體的評(píng)價(jià)措施。在某個(gè)財(cái)務(wù)工作的具體操作人完成流程后，由下一操作人繼續(xù)完成，下一操作人（此時(shí)是監(jiān)督人的角色）必須對(duì)

12、上一操作人的工作質(zhì)量按評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分、記錄，并將結(jié)果傳達(dá)給再下一操作人，由此循環(huán)，最終由流程負(fù)責(zé)人匯總評(píng)價(jià)結(jié)果并記錄評(píng)分。例如，原始憑證經(jīng)初審后交給出納付款，如果出納發(fā)現(xiàn)金額有誤，就應(yīng)記錄下來(lái)，做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)，此時(shí)出納是監(jiān)督人的角色；如果出納還是沒(méi)有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，在編制記賬憑證、審核記帳憑證、編制報(bào)表等情況下也可發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，那么也應(yīng)記錄下來(lái)，按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)給予原始憑證審核人的該項(xiàng)工作做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)應(yīng)是在憑證流轉(zhuǎn)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。需要注

13、意的是，為了使評(píng)價(jià)不占用太多時(shí)間，僅在監(jiān)督人發(fā)現(xiàn)操作人有誤時(shí)才進(jìn)行記錄。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬記錄每次的評(píng)價(jià)。表5上表是監(jiān)督人發(fā)現(xiàn)上個(gè)流程環(huán)節(jié)有誤時(shí)及時(shí)記錄，并反饋給操作人及時(shí)修正，在期末將表交給流程負(fù)責(zé)人匯總。如果再下一個(gè)流程監(jiān)督人發(fā)現(xiàn)記錄的是該操作人同一個(gè)錯(cuò)誤，說(shuō)明操作人未進(jìn)行及時(shí)修正，應(yīng)再次給予評(píng)價(jià)。3、評(píng)價(jià)時(shí)間。評(píng)價(jià)應(yīng)在日常工作中進(jìn)行，而不應(yīng)該在期末，期末僅對(duì)日常的評(píng)價(jià)進(jìn)行匯總。六、評(píng)價(jià)的保障措施1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有實(shí)施該評(píng)價(jià)體系持之以