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1、團(tuán)隊管理“乘5”規(guī)則:你能管理多少人幾乎所有的團(tuán)隊都可以采取1個管理者管5個左右下屬的搭配方式,這個方式稱之為“乘5”規(guī)則。幾乎所有的班級里都是這樣的結(jié)構(gòu):有一個班長管理整個班級還有幾個班委,分別管理班級某一方面的工作,比如學(xué)習(xí)、勞動、體育、文藝等等此外,整個班級成員大約有幾十人,往往被分成幾個人一組,每個組的組員由組長負(fù)責(zé),在許多時候統(tǒng)一行動。為什么班級中會出現(xiàn)這樣的結(jié)構(gòu)呢這顯然是為了方便管理。如果把班級看成一個團(tuán)隊,把班干部看成管理
2、者,那么一個團(tuán)隊管理者手下直接管理多少人合適呢人們通過對各種團(tuán)隊的研究后發(fā)現(xiàn),幾乎所有的團(tuán)隊都可以采取1個管理者管5個左右下屬的搭配方式,我們可以把這個方式稱之為“乘5”規(guī)則。比如,一個剛開始創(chuàng)業(yè)的小公司,往往只有五六個人,這時候的老板就管理這幾個人,能夠很有效率地帶領(lǐng)團(tuán)隊去打拼。隨著企業(yè)逐步做大,人員規(guī)模擴(kuò)大到5乘5,即二三十人時,這個老板還能夠直接管理這些人嗎恐怕很難。他需要設(shè)立中層管理者,而他依然只管理5個左右的中層管理者,而每個
3、中層管理者再向下管理5個左右的基層員工。這就形成了人們所熟知的管理金字塔。當(dāng)企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大,人員規(guī)模達(dá)到了5乘5再乘5的時候,如何管理這100多人的隊伍呢顯然,老板沒有精力去管理25個中層干部,每個中層干部也沒有精力管理25個基層員工。此時,合理的選擇是再建立一個管理層,如果老板作為一級管理者,那么他之下是5個左右的二級管理者,每個二級管理者再管理5個左右的三級管理者,每個三級管理者管理5個左右的基層員工。企業(yè)規(guī)模繼續(xù)擴(kuò)大,就繼續(xù)應(yīng)用“
4、乘5”規(guī)則。如果管理金字塔中不是“乘5”規(guī)則,而是”乘2″規(guī)則,整個團(tuán)隊會如何呢那將會出現(xiàn)官多兵少的情況。大量的人坐在領(lǐng)導(dǎo)的位置上,每個人創(chuàng)造的管理價值很小,而基層員工累得要死,工資卻很微薄,因為上面的各層管理者占有了過多的企業(yè)利潤“蛋糕”。如果管理金字塔中不是“乘5”規(guī)則,而是“乘10”規(guī)則,整個團(tuán)隊又該是什么情景呢管理層要照顧到各個下屬的工作,往往會疲于奔命,顧此失彼而下屬由于領(lǐng)導(dǎo)很少照顧到自己,容易產(chǎn)生懈怠和放松。即使管理層和被管
5、理層都很敬業(yè),依然會出現(xiàn)信息不能及時上傳下達(dá)的問題,不利于事業(yè)的發(fā)展。歷史上也存在這個規(guī)則。太平天國起義之初,在天王洪秀全之下只設(shè)立了東西南北4個王和翼王,剛好5個下屬,這幾個王再向下管理其他將領(lǐng)。這種管理結(jié)構(gòu)在太平天國起義之初應(yīng)該說起到了一定的積極作用??上?,到了太平天國后期,洪秀全為了防備早期一起打天下的幾個王,又設(shè)立了幾百上千個王來分散權(quán)力。這一做法使他自己作為管理者根本無法照顧到每個下屬,真正做事情的下屬無法下情上達(dá),不做事情的
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