高效安排時間_第1頁
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文檔簡介

1、《職員素質(zhì)提升訓(xùn)練》之四,CHINA,安排高效時間,課程大綱,課程內(nèi)容,你的時間價值時間的特性時間管理矩陣圖 拖延時間的借口時間不夠用的原因有效利用時間的技巧 實踐計劃,你的時間價值,人一般都是60歲退休,請計算出您剩下可以工作 的時間:,請閉上眼睛,……,你的時間價值,你打算如何去度過?,“今年是你生命中的最后一年”法,,,,,,,時間價值表,你的時間價值,你的時間價值,時間的特性,供給毫無彈性  

2、;無法蓄積  無法替代 無法失而復(fù)得,討論-時間流逝,,時間不夠用的原因,你真的很忙嗎?,緊急,不緊急,重要,不重要,時間管理矩陣圖,時間管理矩陣圖,不良的時間分配,時間管理矩陣圖,最佳的時間分配,拖延時間的借口,1.「期限未到,急什么?」2.「它太令人感到不愉快 !」3.「它很難 !」4.「目前我很忙,勻不出時間做那件事!」5.「茲事體大,我怎么能貿(mào)然采取行動?」6.「我現(xiàn)在沒心情做這件事!」7.「我

3、在壓力下工作績效較佳!」8.「在行動前,我要先休息一下!」,時間不夠用的原因,欠缺計劃行事優(yōu)先級錯誤事必躬親溝通不良會議太多拖延不好意思拒絕電話干擾文件滿桌,找不到出差太多午餐吃太飽或吃太久上司找麻煩,有效利用時間的技巧,要事第一以最終的結(jié)果來開始行動學(xué)會說“NO!”學(xué)會對付不速之客減少冗長的會議辦公桌上的“5S”運(yùn)動,有效利用時間的技巧,月歷行事歷與甘特表效率手冊商務(wù)通與訂房卡鬧鐘其它工具,

4、時間管理的工具,計劃你的一天,設(shè) 置“ 定 計 劃 的 時 間”( 早 上 或 晚 上)給 你 的 時 間 一 定 的 彈 性給 你 的 任 務(wù) 時 間 10-20% 的 緩 沖每 天 從 做 一 項 主 要 工 作 開 始。記 住: 大 多 數(shù) 的 壓 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的, 而 是 由 于 擔(dān) 心 你 未 能 做 好 這 項 工 作。每 天 至 少 完 成 一 項 主 要 工 作;每 個

5、 時 間 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好;每 天 結(jié) 束 時 選 擇 明 天 的 主 要 任 務(wù) 并 計 劃 具 體 的 時 間 段;每 個 時 間 段 以 兩 小 時 或 更 少 為 宜。,時間記錄表,每日事務(wù)清單,今天必須做的事,今天應(yīng)該做的事,今天可以做的事,今日三件事,Q&A,,,,,,,,,,,,要點整理,三人學(xué)習(xí),實踐計劃,實踐計劃,本課程我感觸最深的地方是:,我將在自己的工作(生活)中改變

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