淺談生產(chǎn)企業(yè)的成本控制

1、淺談生產(chǎn)企業(yè)的成本控制◆焦振缺(河北譽美信息技術(shù)有限公司)【摘要】成本控制作為企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重中之重，首先需要避免原材料、人力、動能的浪費。我們消除思想意識領(lǐng)域的錯誤認識，要從產(chǎn)品研發(fā)、采購供應(yīng)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量管理、營銷管理等多環(huán)節(jié)、多角度、全方位、有重點地進行成本控制。同時還需要探索和研究國際上更為先進的成本管理方法，用于指導(dǎo)我們的成本控制實踐。【關(guān)鍵詞】企業(yè)成本控制成本是企業(yè)生存發(fā)展的一個永恒主題，成本的高低對企業(yè)的生存和發(fā)展

2、起著舉足輕重的作用，尤其是對仍處于微利邊緣的生產(chǎn)企業(yè)，成本控制更應(yīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理中的重中之重。下面本文就企業(yè)應(yīng)當如何控制成本，談一些想法。一、首先要消除思想觀念上的兩個誤區(qū)(一)誤區(qū)卜一一在企業(yè)部分員工內(nèi)心存在著一個根深蒂固的觀念：成本控制只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門的事情，與其他部門和個人關(guān)系不大。其實按照“誰是成本的決定者，誰就應(yīng)該對其決定的成本負責(zé)并加以控制”的基本原則，企業(yè)產(chǎn)品成本的控制主體應(yīng)當分為三個層次：①企業(yè)管理高層一企業(yè)戰(zhàn)略

3、成本的控制者和決策者，目前企業(yè)在這一層面的成本控制活動，主要就是通過分析企業(yè)所擁有的資源優(yōu)勢，包括投入資本數(shù)量、擁有技術(shù)、專門人才等，全方位地尋找合適的投資方向和投資地點，以最大限度地發(fā)揮企業(yè)資源效用；②企業(yè)核心管理團隊一決策成本的控制者，在這個層次主要是根據(jù)企業(yè)已形成的資源及批準通過的年度計劃、經(jīng)營方針等，擬定各項經(jīng)營策略，極大地調(diào)動企業(yè)人力資源、財務(wù)資源、信息資源的潛力，以發(fā)揮各有限資源效用。③企業(yè)各層級員工一企業(yè)經(jīng)營層面成本的控制

4、者，這一層面的成本控制涵蓋了產(chǎn)品成本生成過程的全部，它貫穿產(chǎn)品設(shè)計、原料采購和供應(yīng)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量管理、產(chǎn)品銷售到售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)，是企業(yè)日常成本控制重點。因此，企業(yè)成本控制應(yīng)當是全員參與的成本管理過程，而不僅僅局限于某個層級和某個部門。(二)誤區(qū)2一一在企業(yè)有些人的觀念中，單純認為只要做好生產(chǎn)過程的成本控制就行了，其他環(huán)節(jié)都是次要的。觀念上的錯誤導(dǎo)致了企業(yè)成本控制往往只注重生產(chǎn)過程的控制，而忽視對研發(fā)、供應(yīng)、銷售等其他相關(guān)領(lǐng)域成本行

5、為的管理。尤其是忽略產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計過程和營銷管理過程對成本核算控制的影響。為了使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場上具有強大的競爭力，成本控制也就不應(yīng)該僅僅局限于生產(chǎn)過程，而是應(yīng)將我們的視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求、相關(guān)技術(shù)態(tài)勢分析和產(chǎn)品研發(fā)階段，向后拓展到顧客的使用、維修等售后服務(wù)領(lǐng)域。按照整體成本概念的要求，對涉及到的技術(shù)成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、質(zhì)量成本和銷售成本等所有這些成本都應(yīng)該用嚴格、細致的科學(xué)手段和方法進行控制，以增強企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭

6、力。因此，企業(yè)的成本控制應(yīng)當是全方位、更是全過程的，必須全方位建立各個層級的成本管理體系。二、成本控制的途徑和方法由于形成產(chǎn)品的各個環(huán)節(jié)不同，其成本費用的控制應(yīng)有所不同，在控制時應(yīng)當有所側(cè)重和區(qū)別。(一)研發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)：本環(huán)節(jié)存在的主要問題：產(chǎn)品設(shè)計人員普遍注重的是產(chǎn)品質(zhì)量和加工工藝等技術(shù)指標，沒有考慮降低成本的要求?？刂仆緩胶头椒ǎ涸诋a(chǎn)品設(shè)計過程中，我們首先必須要保證滿足產(chǎn)品的使用性能和安全性能，堅持不能造成“質(zhì)量過?！钡脑瓌t，◆莎44

7、同時提高產(chǎn)品研發(fā)人員、成本會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使相關(guān)人員成為既懂技術(shù)經(jīng)濟分析，又懂產(chǎn)品設(shè)計制造的復(fù)合型人才，從而加強對公司研發(fā)設(shè)計成本的監(jiān)控力度和深度。(二)采購供應(yīng)環(huán)節(jié)本環(huán)節(jié)存在的主要問題：部分物資采購價格高以及質(zhì)量次；庫存資金居高不下等。在實施采購時，注意要在需要的時候，按照需要的數(shù)量采購需要的物資，杜絕采購中的高價格和一切浪費。(三)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)本環(huán)節(jié)存在的主要問題：由于人員業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心問題導(dǎo)致原材料或產(chǎn)品配件毀損和報廢：生產(chǎn)

8、效率受制于瓶頸工序：材料定額失準造成浪費；人浮于事造成人工效率低下：關(guān)鍵設(shè)備故障造成停工停產(chǎn)等等?？刂仆緩胶头椒ǎ涸谏a(chǎn)過程中，通過培訓(xùn)和激勵機制等，提高生產(chǎn)人員的素質(zhì)，嚴格控制毀損率和報廢率，充分發(fā)揮修舊利費在降低成本的重要作用：針對生產(chǎn)過程中的瓶頸工序，企業(yè)要引進精益生產(chǎn)的模式，創(chuàng)新生產(chǎn)組織方式，優(yōu)化制造工藝，改進工藝布局，壓縮瓶頸工序制造周期，提高整體工效：適時修訂材料定額，借助ERP的管理工具來控制領(lǐng)料行為，嚴格按照材料標準規(guī)范

9、領(lǐng)料：分析企業(yè)勞動效率和人員配置等方面的問題，優(yōu)化崗位設(shè)置，加強工時定額和定員管理，充分發(fā)揮薪酬的激勵約束作用：設(shè)備管理方面，推進TPM管理，落實自主保全措施，提高裝備保障能力，確保生產(chǎn)順暢。(四)營銷管理環(huán)節(jié)本環(huán)節(jié)存在的主要問題：企業(yè)對營銷費用近乎粗線條化的管理。控制途徑和方法：重新建立科學(xué)合理的營銷管理體系，既要考慮銷量的增長率等硬性指標，又要重點關(guān)注實際的營銷費用的控制，利用科學(xué)的預(yù)算考核和獎懲體系，以有助于引導(dǎo)營銷人員在關(guān)注銷售

10、額的同時，也能關(guān)注營銷的成本：營銷部門在擴大銷售成果，提高市場占有率的同時，也要強化銷售費用的使用效率，對銷售工作的過程進行細化分解，并進行有效控制。(五)資金管理環(huán)節(jié)。本環(huán)節(jié)存在的主要問題：資金緊張，資金占用較高，資金缺口嚴重：融資費用增加等等?？刂仆緩胶头椒ǎ航Y(jié)合精益生產(chǎn)理念，做好儲備資金、生產(chǎn)資金占用控制，減少不合理儲備，加大對積壓物資的所占用資金的考核力度：進一步加大債權(quán)清收管理力度，將應(yīng)收、預(yù)付、其他應(yīng)收以及公司內(nèi)部借款均納入

11、債權(quán)的監(jiān)控范圍。加強客戶信用等級的管理以及制度建設(shè)，從源頭上控制賒銷風(fēng)險，避免呆壞賬發(fā)生，要確保生產(chǎn)經(jīng)營資金的需求：同時拓展融資的新渠道和新方式，降低融資成本，有效降低企業(yè)的財務(wù)費用。三、探索和實踐更先進的成本控制方法尋求新的降低成本的方法，力圖從根本上避免成本的發(fā)生，現(xiàn)代的JIT(JUsTINTIME適時生產(chǎn)系統(tǒng))，以”零庫存”的形式避免了幾乎所有的庫存成本；TQL(ToTALQUALITYCoNTROL全面質(zhì)量管理)，以“零缺陷”的

12、形式避免了幾乎所有的維修成本和因產(chǎn)品不合格帶來的其他成本。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力，認為事前預(yù)防重于事后的調(diào)整，以避免不必要的成本發(fā)生。當然，這是成本管理的一種高級戰(zhàn)略的變革，也是成本控制的一種理想狀態(tài)。諸如此類的成本降低方法需要我們?nèi)ヌ剿骱脱芯?，并用于指?dǎo)我們的成本控制實踐。萬方數(shù)據(jù)淺談生產(chǎn)企業(yè)的成本控制◆焦振缺(河北譽美信息技術(shù)有限公司)【摘要】成本控制作為企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重中之重，首先需要避免原材

13、料、人力、動能的浪費。我們消除思想意識領(lǐng)域的錯誤認識，要從產(chǎn)品研發(fā)、采購供應(yīng)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量管理、營銷管理等多環(huán)節(jié)、多角度、全方位、有重點地進行成本控制。同時還需要探索和研究國際上更為先進的成本管理方法，用于指導(dǎo)我們的成本控制實踐?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)成本控制成本是企業(yè)生存發(fā)展的一個永恒主題，成本的高低對企業(yè)的生存和發(fā)展起著舉足輕重的作用，尤其是對仍處于微利邊緣的生產(chǎn)企業(yè)，成本控制更應(yīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理中的重中之重。下面本文就企業(yè)應(yīng)當如何控制成

14、本，談一些想法。一、首先要消除思想觀念上的兩個誤區(qū)(一)誤區(qū)卜一一在企業(yè)部分員工內(nèi)心存在著一個根深蒂固的觀念：成本控制只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門的事情，與其他部門和個人關(guān)系不大。其實按照“誰是成本的決定者，誰就應(yīng)該對其決定的成本負責(zé)并加以控制”的基本原則，企業(yè)產(chǎn)品成本的控制主體應(yīng)當分為三個層次：①企業(yè)管理高層一企業(yè)戰(zhàn)略成本的控制者和決策者，目前企業(yè)在這一層面的成本控制活動，主要就是通過分析企業(yè)所擁有的資源優(yōu)勢，包括投入資本數(shù)量、擁有技術(shù)、專

15、門人才等，全方位地尋找合適的投資方向和投資地點，以最大限度地發(fā)揮企業(yè)資源效用；②企業(yè)核心管理團隊一決策成本的控制者，在這個層次主要是根據(jù)企業(yè)已形成的資源及批準通過的年度計劃、經(jīng)營方針等，擬定各項經(jīng)營策略，極大地調(diào)動企業(yè)人力資源、財務(wù)資源、信息資源的潛力，以發(fā)揮各有限資源效用。③企業(yè)各層級員工一企業(yè)經(jīng)營層面成本的控制者，這一層面的成本控制涵蓋了產(chǎn)品成本生成過程的全部，它貫穿產(chǎn)品設(shè)計、原料采購和供應(yīng)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量管理、產(chǎn)品銷售到售后服務(wù)等

16、各個環(huán)節(jié)，是企業(yè)日常成本控制重點。因此，企業(yè)成本控制應(yīng)當是全員參與的成本管理過程，而不僅僅局限于某個層級和某個部門。(二)誤區(qū)2一一在企業(yè)有些人的觀念中，單純認為只要做好生產(chǎn)過程的成本控制就行了，其他環(huán)節(jié)都是次要的。觀念上的錯誤導(dǎo)致了企業(yè)成本控制往往只注重生產(chǎn)過程的控制，而忽視對研發(fā)、供應(yīng)、銷售等其他相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。尤其是忽略產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計過程和營銷管理過程對成本核算控制的影響。為了使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場上具有強大的競爭力，成本

17、控制也就不應(yīng)該僅僅局限于生產(chǎn)過程，而是應(yīng)將我們的視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求、相關(guān)技術(shù)態(tài)勢分析和產(chǎn)品研發(fā)階段，向后拓展到顧客的使用、維修等售后服務(wù)領(lǐng)域。按照整體成本概念的要求，對涉及到的技術(shù)成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、質(zhì)量成本和銷售成本等所有這些成本都應(yīng)該用嚴格、細致的科學(xué)手段和方法進行控制，以增強企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。因此，企業(yè)的成本控制應(yīng)當是全方位、更是全過程的，必須全方位建立各個層級的成本管理體系。二、成本控制的途徑和方法由于形成產(chǎn)

18、品的各個環(huán)節(jié)不同，其成本費用的控制應(yīng)有所不同，在控制時應(yīng)當有所側(cè)重和區(qū)別。(一)研發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)：本環(huán)節(jié)存在的主要問題：產(chǎn)品設(shè)計人員普遍注重的是產(chǎn)品質(zhì)量和加工工藝等技術(shù)指標，沒有考慮降低成本的要求?？刂仆緩胶头椒ǎ涸诋a(chǎn)品設(shè)計過程中，我們首先必須要保證滿足產(chǎn)品的使用性能和安全性能，堅持不能造成“質(zhì)量過剩”的原則，◆莎44同時提高產(chǎn)品研發(fā)人員、成本會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使相關(guān)人員成為既懂技術(shù)經(jīng)濟分析，又懂產(chǎn)品設(shè)計制造的復(fù)合型人才，從而加強對公司研

19、發(fā)設(shè)計成本的監(jiān)控力度和深度。(二)采購供應(yīng)環(huán)節(jié)本環(huán)節(jié)存在的主要問題：部分物資采購價格高以及質(zhì)量次；庫存資金居高不下等。在實施采購時，注意要在需要的時候，按照需要的數(shù)量采購需要的物資，杜絕采購中的高價格和一切浪費。(三)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)本環(huán)節(jié)存在的主要問題：由于人員業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心問題導(dǎo)致原材料或產(chǎn)品配件毀損和報廢：生產(chǎn)效率受制于瓶頸工序：材料定額失準造成浪費；人浮于事造成人工效率低下：關(guān)鍵設(shè)備故障造成停工停產(chǎn)等等?？刂仆緩胶头椒ǎ涸谏a(chǎn)過程

20、中，通過培訓(xùn)和激勵機制等，提高生產(chǎn)人員的素質(zhì)，嚴格控制毀損率和報廢率，充分發(fā)揮修舊利費在降低成本的重要作用：針對生產(chǎn)過程中的瓶頸工序，企業(yè)要引進精益生產(chǎn)的模式，創(chuàng)新生產(chǎn)組織方式，優(yōu)化制造工藝，改進工藝布局，壓縮瓶頸工序制造周期，提高整體工效：適時修訂材料定額，借助ERP的管理工具來控制領(lǐng)料行為，嚴格按照材料標準規(guī)范領(lǐng)料：分析企業(yè)勞動效率和人員配置等方面的問題，優(yōu)化崗位設(shè)置，加強工時定額和定員管理，充分發(fā)揮薪酬的激勵約束作用：設(shè)備管理方面

21、，推進TPM管理，落實自主保全措施，提高裝備保障能力，確保生產(chǎn)順暢。(四)營銷管理環(huán)節(jié)本環(huán)節(jié)存在的主要問題：企業(yè)對營銷費用近乎粗線條化的管理?？刂仆緩胶头椒ǎ褐匦陆⒖茖W(xué)合理的營銷管理體系，既要考慮銷量的增長率等硬性指標，又要重點關(guān)注實際的營銷費用的控制，利用科學(xué)的預(yù)算考核和獎懲體系，以有助于引導(dǎo)營銷人員在關(guān)注銷售額的同時，也能關(guān)注營銷的成本：營銷部門在擴大銷售成果，提高市場占有率的同時，也要強化銷售費用的使用效率，對銷售工作的過程進行

22、細化分解，并進行有效控制。(五)資金管理環(huán)節(jié)。本環(huán)節(jié)存在的主要問題：資金緊張，資金占用較高，資金缺口嚴重：融資費用增加等等?？刂仆緩胶头椒ǎ航Y(jié)合精益生產(chǎn)理念，做好儲備資金、生產(chǎn)資金占用控制，減少不合理儲備，加大對積壓物資的所占用資金的考核力度：進一步加大債權(quán)清收管理力度，將應(yīng)收、預(yù)付、其他應(yīng)收以及公司內(nèi)部借款均納入債權(quán)的監(jiān)控范圍。加強客戶信用等級的管理以及制度建設(shè)，從源頭上控制賒銷風(fēng)險，避免呆壞賬發(fā)生，要確保生產(chǎn)經(jīng)營資金的需求：同時拓展

23、融資的新渠道和新方式，降低融資成本，有效降低企業(yè)的財務(wù)費用。三、探索和實踐更先進的成本控制方法尋求新的降低成本的方法，力圖從根本上避免成本的發(fā)生，現(xiàn)代的JIT(JUsTINTIME適時生產(chǎn)系統(tǒng))，以”零庫存”的形式避免了幾乎所有的庫存成本；TQL(ToTALQUALITYCoNTROL全面質(zhì)量管理)，以“零缺陷”的形式避免了幾乎所有的維修成本和因產(chǎn)品不合格帶來的其他成本。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力，認為事前預(yù)