淺析財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響

1、一財(cái)稅Chinabusinessupdate研究—●—■——————，醫(yī)院的信息部門定期地對(duì)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全面的檢查以及控制。同時(shí)，醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定全面完善的退費(fèi)管理的制度，以病人的個(gè)體信息為特征進(jìn)行一人一收費(fèi)，一人一密碼的工作。將整個(gè)醫(yī)院的費(fèi)用退出權(quán)利交給院長(zhǎng)或者組長(zhǎng)，設(shè)立專業(yè)的人員進(jìn)行退費(fèi)工作的處理，便于理清權(quán)責(zé)關(guān)系。對(duì)于科室內(nèi)的收費(fèi)建立完善的復(fù)核機(jī)制，通過(guò)對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)進(jìn)行完整的自我審計(jì)制度，以減少收費(fèi)誤差的產(chǎn)生。3整頓醫(yī)

2、院計(jì)費(fèi)機(jī)制現(xiàn)代化的醫(yī)院采用網(wǎng)絡(luò)化的方式進(jìn)行醫(yī)院的收費(fèi)管理，信息的使用準(zhǔn)確性極大地提高了病人的收費(fèi)準(zhǔn)確性。但是，計(jì)算機(jī)的使用并不是一勞永逸的，軟件或者硬件系統(tǒng)的損壞都會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)極大的不便。同時(shí)，計(jì)算機(jī)軟件的制作漏洞使得網(wǎng)絡(luò)的安全性處于未知的狀態(tài)，一但發(fā)現(xiàn)了巨大漏洞，則將給企業(yè)的信息收費(fèi)帶來(lái)不利的影響。因此，應(yīng)及時(shí)地對(duì)醫(yī)院的信息系統(tǒng)進(jìn)行更新升級(jí)以及相應(yīng)的維護(hù)，對(duì)于新項(xiàng)目的信息要進(jìn)行實(shí)時(shí)的錄入，對(duì)于已存的舊有的信息進(jìn)行

3、備份刪除，以減小系統(tǒng)內(nèi)部的容量，爭(zhēng)取更大更廣的空間。制定電腦數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，保證信息化的數(shù)據(jù)安全，當(dāng)醫(yī)院的數(shù)據(jù)處于死機(jī)或者丟失的狀態(tài)下，可以通過(guò)備份的收費(fèi)信息進(jìn)行恢復(fù)，以保證病人的信息的全面性。4加強(qiáng)醫(yī)院人員的綜合素質(zhì)醫(yī)院的收費(fèi)處人員是整個(gè)醫(yī)院進(jìn)行收費(fèi)的主體，培養(yǎng)有能力有紀(jì)律的工作人員是加強(qiáng)整個(gè)收費(fèi)工作準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。在進(jìn)行收費(fèi)人員培訓(xùn)的過(guò)程中，使人員充分地意識(shí)到整個(gè)醫(yī)院的利益是集體的共同目標(biāo)，通過(guò)建立集體主體價(jià)值觀的意識(shí)對(duì)醫(yī)院的賬目進(jìn)行及

4、時(shí)的收費(fèi)，保證整個(gè)賬目的準(zhǔn)確度以及完整性。同時(shí)，要完善整個(gè)醫(yī)院收費(fèi)的監(jiān)察機(jī)制，通過(guò)獎(jiǎng)懲力度的實(shí)施把有關(guān)人員的工作職責(zé)進(jìn)行落實(shí)，將整個(gè)收費(fèi)工作提高到一個(gè)新的水平。由于醫(yī)院的收費(fèi)項(xiàng)目繁多，檢查的費(fèi)用也在不斷的更新，進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)可以降低收費(fèi)人員的錯(cuò)誤率。醫(yī)院的相關(guān)部門應(yīng)對(duì)收費(fèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)以及收費(fèi)項(xiàng)目等諸多培訓(xùn)，減小收費(fèi)人員的工作流動(dòng)性，提高工作效率以及正確率。四、結(jié)論和諧社會(huì)是現(xiàn)代人類追求的理想社會(huì)，一些醫(yī)院利用相關(guān)的規(guī)章制度尚不完善，

5、相關(guān)部門對(duì)醫(yī)生的質(zhì)量服務(wù)監(jiān)督體制尚不夠健全，利用自己的強(qiáng)勢(shì)地位巧立名目亂收費(fèi)，在醫(yī)院和患者之間制造了不和諧因素。對(duì)于這類主觀原因引起的收費(fèi)糾紛，相關(guān)政府部門應(yīng)制定完善的法律法規(guī)政策以規(guī)避這種現(xiàn)象的產(chǎn)生。而對(duì)于難以避免的收費(fèi)誤差，政府部門應(yīng)做好引導(dǎo)工作，讓公眾坦然面對(duì)；醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)在做好醫(yī)療服務(wù)的同時(shí)，努力掌握醫(yī)療服務(wù)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，積極配合有關(guān)部門建立臨床路徑，做好醫(yī)療成本測(cè)算工作，早日推行按病種付費(fèi)的管理模式，從根本上解決醫(yī)療收費(fèi)誤差。參考文

6、獻(xiàn)：【1】黃愛(ài)芝，齊新紅，李曉紅淺談醫(yī)院收費(fèi)內(nèi)部控制審計(jì)Ⅱ】中國(guó)內(nèi)部審計(jì)，2014(01)[21劉冰醫(yī)院收費(fèi)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題與策略分析Ⅱ】中國(guó)管理信息化，2013(02)16O中囡經(jīng)貿(mào)淺析財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響周麗霞廣州市長(zhǎng)島光電機(jī)械廠【摘要】隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，信息化程度日益加劇，各行業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，企業(yè)必須通過(guò)營(yíng)造一個(gè)良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)環(huán)境來(lái)確保健康發(fā)展，而加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理是一個(gè)重要的途徑。本文就利用財(cái)

7、務(wù)管理信息化來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，進(jìn)行分析討論?！娟P(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；信息化；內(nèi)部控制一、引言財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理最核心的一部分，關(guān)乎著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)環(huán)境的優(yōu)優(yōu)劣。實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的拓展和執(zhí)行提高效率，提供便利，提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展、持續(xù)發(fā)展。二、財(cái)務(wù)0膏理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控鑭的含義企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化，是把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)

8、和計(jì)算機(jī)各種軟件運(yùn)用在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理上，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。在信息化管理過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)利用起計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、現(xiàn)金流等資源進(jìn)行規(guī)范整理，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)決策、管理政策提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)信息，保證了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的質(zhì)量，提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行效率。企業(yè)內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化，不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率，還推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的積極性，是現(xiàn)代化進(jìn)程發(fā)展的需要。企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行離不開(kāi)財(cái)務(wù)

9、內(nèi)部控制工作，它對(duì)保護(hù)一個(gè)企業(yè)資產(chǎn)安全、保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性和完整性有著重要的意義。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由控制環(huán)境(controlenvironment)、控制活動(dòng)(controlactivity)、信息與溝通(informationandcommunication)、監(jiān)控(monitoring)以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(riskappraisa1)組成。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理提高了財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，有效的促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理政策的實(shí)施，避免

10、了企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)以人為私的管理制度，是企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的基本保障，也是企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化最成功的結(jié)果。三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)劣直接決定企業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)信息共享和信息傳遞，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的完美接軌。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)于財(cái)產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整、管理的質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的模式都有重要的作用。財(cái)務(wù)信息化管理完善了企業(yè)內(nèi)部控制制度，為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提高了支持和保障；財(cái)務(wù)內(nèi)

11、部控制為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化提供了有利的條件，使其能正常有序的進(jìn)行。四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響若想有效的實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，就必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的工作過(guò)程、工作環(huán)節(jié)和工作方式進(jìn)行有效的整合和改變，不斷的完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織管理的結(jié)構(gòu)和機(jī)制，提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本聯(lián)系來(lái)說(shuō)，可以從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的五大因素著手，充分的與財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行銜接。1財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響企業(yè)財(cái)

12、務(wù)控制環(huán)境就是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)以及與其息息相關(guān)的因素的總稱，是實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本要素。隨著全球信息化步伐加快，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上引起了信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。在財(cái)務(wù)管理信息化的指導(dǎo)下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境隨著管理結(jié)構(gòu)的變化，加強(qiáng)了企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)與各級(jí)部門的相互聯(lián)系，使企業(yè)執(zhí)行者更加了解企業(yè)的資金情況，提高了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制層面的合理化和企業(yè)責(zé)任制，從根本上提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率，使之更加完善和先進(jìn)。2財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)控制

13、活動(dòng)的影響對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的政策、指導(dǎo)思想等進(jìn)行編程控制，有效的保證活動(dòng)信息能夠上傳下達(dá)，避免個(gè)別員工有消極怠工的現(xiàn)象發(fā)生，可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的活動(dòng)進(jìn)行控制。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制活動(dòng)，是企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路的基本保障，能有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)的防護(hù)措施。隨著財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)行，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)的控制手段不斷向多樣化、靈活化、高效化的趨勢(shì)發(fā)展，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的檢查糾正工作，使企業(yè)的財(cái)產(chǎn)得到了安全的控制。當(dāng)然，隨著信息技術(shù)的

14、加快，控制活動(dòng)的重點(diǎn)就會(huì)隨之轉(zhuǎn)移，我們應(yīng)該及時(shí)的更新計(jì)算機(jī)技術(shù)，完善企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)，提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用處理能力，使內(nèi)部財(cái)務(wù)控制更加規(guī)范化和模式化。3財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)信息與溝通的影響在財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員和企業(yè)高層及各部門管理人員都需要及時(shí)的獲取企業(yè)外部或者內(nèi)部所需財(cái)務(wù)信息，并對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行利用或者組織人員進(jìn)行交流溝通，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)識(shí)，明確相關(guān)責(zé)任人，并監(jiān)督其履行責(zé)任。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，采用計(jì)算機(jī)

15、技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息趨于共享化、實(shí)時(shí)化和開(kāi)放化，進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與財(cái)務(wù)人員的溝通，使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)揮出最大的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)更輝煌的發(fā)展。4財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響對(duì)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)、資金進(jìn)行合理的管理對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)作有著關(guān)鍵性的意義。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的影響下，企業(yè)可通過(guò)健全財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)，避免財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)重復(fù)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤，提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存在一定的漏洞，為了避免有的財(cái)務(wù)人員動(dòng)歪腦筋，在

16、財(cái)務(wù)信息上亂作手腳，做出對(duì)企業(yè)發(fā)展不利的事情。因此，必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的監(jiān)督，不定時(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)人員、管理人員以及企業(yè)所有C—hinabusinessupdate囊■●——●——■__研究囂的財(cái)務(wù)信息、報(bào)表進(jìn)行檢查評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定要及時(shí)處理，保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。5財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的影響企業(yè)利用財(cái)務(wù)管理的信息化，其外部環(huán)境和內(nèi)部因素也會(huì)隨之發(fā)生改變，這樣使得企業(yè)的工作方式、企業(yè)流程更加合理化、明確化。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系

17、統(tǒng)向開(kāi)放性、分散性以及共享性的方向發(fā)展，打破了傳統(tǒng)的集中封閉管理體系，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法、內(nèi)容都做出了改變，有效的增加了財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制，使企業(yè)能立足于市場(chǎng)環(huán)境，穩(wěn)定健康的發(fā)展。五、對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)信息化管理的構(gòu)建的思考近年來(lái)，全球信息化腳步加快，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理也帶來(lái)新的機(jī)遇。實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化，根據(jù)企業(yè)自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的實(shí)際特征，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的新局面。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)分為以下兩個(gè)方面：1_系統(tǒng)控制利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的數(shù)據(jù)處理、

18、網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)和程序設(shè)計(jì)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行程序化、規(guī)范化的系統(tǒng)管理，有效的將企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理和內(nèi)部控制結(jié)合起來(lái)，使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)趨于安全性、穩(wěn)定性。2管理控制根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，從現(xiàn)代化管理學(xué)的角度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行組織規(guī)劃、資源利用管理，在工作環(huán)境、工作方式、工作流程、工作人員等方面實(shí)行信息化統(tǒng)一管理。不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境、引入先進(jìn)的控制技術(shù)、加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)人員的監(jiān)控、健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不斷的優(yōu)化、改進(jìn)

19、。六、結(jié)束語(yǔ)總而言之，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)信息化管理是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足和發(fā)展的必然選擇，也是新時(shí)代社會(huì)主義現(xiàn)代化發(fā)展的需要。我們應(yīng)順應(yīng)時(shí)代變化，積極的改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行信息化管理，促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。參考文獻(xiàn)：[1】俞海芳基于財(cái)務(wù)信息化的企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度案例比較研究華東理工大學(xué)，2013[2】周昕松淺議財(cái)務(wù)管理信息化與會(huì)